15. Информационная база экономического анализа хозяйственной деятельности

Важным условием функционирования системы экономического анализа хозяйственной деятельности (далее ЭАХД) является качественная и надежная информационная база, пред­ставляющая собой совокупность данных, позволяющих провести анализ, дать объективную оценку и обосновать рациональное управленческое решение.

В процессе разработки системы моделей необходимо обе­спечить согласованность ее элементов путем достижения соот­ветствия между входной и выходной информацией по моделям.

Информационная база ЭАХД должна быть ориентирована на основные цели развития предприятия, учитывать функции руководителей и специалистов. В этой связи состав информа­ционных массивов должен позволять:

• четко (количественно) сформулировать цель, стоящую перед предприятием и входящими в его состав подразделениями;

• определить степень и цену достижения поставленной цели, т. е. эффективность самого производства или реализации намеченной программы, мероприятия;

• выявить условия, при которых достигнуты конкретные результаты с целью объективной оценки вклада каждого подразделения;

• показать реальные и наиболее оправданные в конкретных условиях пути дальнейшего совершенствования производства.

Таким образом, информационное (нормативное) обеспечение ЭАХД должно включать в себя массивы накопленных данных, систему показателей средства описания данных, инструкции методики, регламентирующие процессы преобразования и движения данных, установленные формы документации и т. п. Система показателей должна характеризовать все факторы, учитываемые при решении задач анализа, методы их измере­ния и расчета, классификации и номенклатуры, кодирования данных и т. п.

Формирование нормативной базы осуществляется следую­щим образом:

1. Изучаются и обобщаются данные научных учреждений, характеризующие нормативную отдачу ресурсов применитель­но к прогрессивным системам ведения производства.

2. Используются справочно-нормативные материалы.

3. Привлекаются экспертные оценки (изучается и обобщает­ся мнение специалистов о нормативном уровне и отдаче ресурсов применительно к конкретным объектам моделирования).

Принятые нормативы будут использованы в качестве технико-экономических коэффициентов в процессе моделирования.

Основой формирования информационной базы являют­ся данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций, справочно-нормативные материалы и разработки проектных и научно-исследовательских институтов.

План счетов бухгалтерского учета отображает содержание процесса воспроизводства, позволяет осуществлять управление по функциональным подсистемам.

Технологическая подсистема связана с процессами заго­товления ресурсов и производства продукции.

Процесс заготовления связан с приобретением средств производства и наймом рабочей силы, необходимых для про­изводства.

Процесс заготовления (снабжения) — первая стадия кру­гооборота хозяйственных средств. В бухгалтерском учете на этой стадии осуществляют: учет наличия материально-производственных запасов учет поступления материальных ценностей; учет задолженности перед поставщиками матери­альных ресурсов; контроль состояния расчетов с поставщиками; исчисление фактической стоимости приобретенных ценностей.

Для отражения процесса заготовления используются три группы бухгалтерских счетов: по учету материальных ценно­стей, по учету расчетов, по учету денежных средств. Использо­вание этих счетов позволяет отражать изменение количества и стоимости материальных ценностей, возникновение задолжен­ности перед поставщиками, последующую оплату материальных ценностей.

Экологическая подсистема — связана с процессами приоб­ретения и использования природоохранных и природовосстановительных ресурсов.

Социальная подсистема — оплата труда, фонды обще­ственного потребления, элементы социальной инфраструктуры. В бухгалтерском учете это находит отражение на счетах 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 " Расчеты по со­циальному страхованию и обеспечению" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предна­значен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по всем видам оплаты труда.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспече­нию" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обяза­тельному медицинскому страхованию работников организации.

Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" отражает затраты состоящих на балансе организации обслу­живающих производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и ока­занием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий, прачечных, бань и т.п.); пошивочных и дру­гих мастерских бытового обслуживания; столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей); домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения,

Экономическая подсистема — совокупность элементов экономического механизма хозяйствования, нацеленная на обе-•печение оптимального функционирования и развития технологической, социальной и экологической подсистем.

Экономическая подсистема непосредственно отражает рыночные отношения и соответственно связана с процессом приобретения ресурсов и реализации продукции, в ходе ко­торой готовая продукция превращается в денежные средства, необходимые для продолжения хозяйственной деятельности.

Контрольные вопросы

1.В чем заключается сущность экономического анализа ?

2. Что определяет принципы экономического анализа ?

3. Что определяет взаимосвяь объекта и предмета экономичесого анализа ?

4. Что лежит в основе системы показателей экономического анализа ?

5. Сущность и этапы моделирования,

6. Назовите основные положения системно-воспроиз­водственного подхода.

7. Что характеризует организацию (предприятие) как слож­ную социально-воспроизводственную систему?

8. Охарактеризуйте функциональные подсистемы пред­приятия.

9. Как измеряется эффективность функционирования пред­приятия?

10. Какова цель и содержание ЭАХД?

11. Как осуществляется' моделирование процесса воспроиз­водства?

12. Что отражает система показателей ЭАХД?

13. Из каких элементов формируется информационная база ЭАХД?