3.2. Структурні підрозділи підприємства як суб'єкти правової

роботи

Компетенція структурних підрозділів визначається підприємст­вом самостійно. Однак вищі органи управління: можуть вплива­ти на цей процес з метою забезпечення раціональної організації

виробництва шляхом рекомендацій, таких, наприклад, як типові або примірні положення про підрозділи підприємства, що встанов­люють оптимальні моделі їх компетенції, а також регулюють внут­рішні господарські відносини. Компетенція таких підрозділів, як бухгалтерія, юридична служба підприємства, установлюється ви­щими органами у вигляді загальних положень.

Оскільки управління підприємством і правова робота на підпри­ємстві тісно взаємопов'язані, слід визначити правовий стан окре­мих структурних підрозділів підприємства. Насамперед відділу матеріально-технічного постачання.

3.2.1. Відділ матеріально-технічного постачання

Відділ матеріально- технічного постачання виконує такі основні функції:

• визначає потреби в матеріальних ресурсах (сировині, мате­ріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих ви­робах, паливі, енергії й ін.);

• визначає джерела задоволення потреби в матеріальних ре­сурсах;

• розробляє проекти перспективних, поточних планів і бала­нсів матеріально-технічного забезпечення виробничої про­грами, ремонтно-експлуатаційних нестатків підприємства і його підрозділів;

• забезпечує підприємство всіма необхідними для його вироб­ничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості;

• складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зве­дених таблиць за видами сировини, матеріалів;

• створює запаси, необхідні для виробництва;

• вивчає оперативну маркетингову інформацію і рекламні ма­теріали про пропозиції підприємств оптової торгівлі і заготі­вельних організацій з метою виявлення можливості при­дбання матеріально-технічних ресурсів;

• доставляє матеріальні ресурси згідно з термінами, визначе­ними угодами;

• приймає матеріально-технічні ресурси на склади сировини і матеріалів;

• контролює якість, кількість, комплектність матеріально- технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини і ма­теріалів;

• бере участь у розробленні стандартів підприємства з матеріально-технічного постачання якості продукції, що ви­пускається;

розробляє нормативи виробничих (складських) запасів ма­теріальних ресурсів;

контролює стан запасів матеріалів, сировини, напівфабри­катів і комплектуючих виробів;

оперативно регулює виробничі запаси на підприємстві; організовує роботу складського господарства; забезпечує високий рівень механізації й автоматизації транс­портно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці; веде облік руху матеріально-технічних ресурсів; підготовлює й укладає угоди з постачальниками; узгоджує умови й терміни постачань матеріальних ресурсів; аналізує можливість і доцільність встановлення прямих дов­гострокових господарських зв'язків з постачання матеріаль­но-технічних ресурсів;

підготовлює претензії до постачальників у разі порушення ними договірріих зобов'язань і складає розрахунки за цими претензіями;

узгоджує з постачальниками зміни умов угод; контролює правильність наданих до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і забезпе­чує своєчасність передачі цих документів для оплати; бере участь у формуванні цін на продукцію, іцо випускаєть­ся, й оцінює обґрунтованість цін постачальників; установлює зв'язки як з існуючими, так і з перспективни­ми, у т. ч. іноземними, постачальниками, у першу чергу з питань цін і якості сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів;

дотримується лімітів на відпуск матеріальних ресурсів і кон­тролює їх витрачення в підрозділах підприємства за пря­мим призначенням;

розробляє й упроваджує заходи щодо підвищення ефектив­ності використання матеріальних ресурсів, зниження ви­трат, пов'язаних із транспортуванням і збереженням; розробляє рекомендації щодо використання вторинних ре­сурсів і відходів виробництва;

виявляє зайву сировину, матеріали, устаткування й інші види матеріально-технічних ресурсів і їх реалізацію сторон­нім організаціям;

вилучає в підрозділах підприємства наднормативні залиш­ки матеріалів, передає їх на склад сировини і матеріалів, в інші підрозділи і належно оформляє такі операції; розробляє пропозиції щодо заміни дорогих і дефіцитних ма: теріалів, сировини більш доступними за ціною.

Одержує в юридичній службі підприємства:

• результати правової експертизи наданих для візування угод, наказів, розпоряджень, інструкцій;

• проекти угод на придбання матеріально-технічних засобів;

• протоколи узгодження суперечок за умовами угод, що укла­даються;

• погоджені претензії і позови до постачальників матеріаль­но-технічних засобів із приводу порушення ними договір­них зобов'язань;

• роз'яснення чинного законодавства і порядку його застосу­вання;

• аналіз змін і доповнень цивільного законодавства.

Надає юридичній службі:

• накази, розпорядження, інструкції для візування і правової експертизи;

• відомості про порушення контрагентами договірних зобо­в'язань, недотримання термінів постачань;

• документи і необхідні розрахунки для висунення претензій і позовів до постачальників матеріально-технічних засобів з приводу порушення ними договірних зобов'язань;

• заявки на пошук необхідних нормативно-правових докумен­тів і на роз'яснення чинного законодавства;

• інше.

Має право:

• давати структурним підрозділам підприємства вказівки щодо витрати матеріально-технічних ресурсів, які є обов'я­зковими до виконання;

• вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів під­приємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач;

• контролювати раціональність і правильність використання матеріально-технічних ресурсів підрозділами підприємства;

• самостійно вести листування з питань матеріально-техніч­ного постачання;

• виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами;

• давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що належать до компетенції відділу;

• вносити пропозиції керівництву підприємства про залучен­ня до матеріальної і дисциплінарної відповідальності поса­дових осіб підприємства за результатами перевірок;

• залучати у встановленому порядку фахівців структурних під­розділів підприємства, експертів сторонніх організацій для участі в розгляді і виконанні робіт з питань, що належать до компетенції відділу відповідно до дійсного положення;

• начальник відділу матеріально-технічного постачання під­писує і візує документи, пов'язані з матеріально-технічним постачанням підприємства (плани, угоди, звіти, коштори­си, довідки, відомості, акти, ін.);

• начальник відділу матеріально-технічного постачання та­кож має право: вносити пропозиції у відділ кадрів і керівни­цтву підприємства про переміщення працівників відділу, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції щодо на­кладення стягнень на працівників, які порушують трудову дисципліну.

Ввідповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник відділу матеріально-технічного постачан­ня, на якого, зокрема, покладається персональна відповідальність у випадку:

• невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушень правил обліку і зві­тності;

• складапня, затвердження і надання недостовірної зведеної звітності і порушення термінів її надання у відповідні під­розділи підприємства;

• незабезпечення збереженості матеріально-технічних ресурсів;

• перевищення меж витрати коштів, виділених на матеріаль­но-технічне забезпечення підприємства;

• розтрати коштів, виділених на придбання матеріально-тех­нічних ресурсів;

• порушення планів матеріально-технічного забезпечення за термінами, обсягами і номенклатурою, що спричинило про­стій виробництва;

• незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу матеріаль­но-технічного постачання;

• несвоєчасного, а також неякіспого виконання документів і доручень керівництва підприємства;

• допущення використання інформації співробітниками від­ділу в неслужбових цілях;

• недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу;

• перевитрати коштів на утримання відділу.

Відповідальність співробітників відділу матеріально-технічно­го постачання встановлюється посадовими інструкціями

.3.2.2. Відділ збуту

Відділ збуту виконує такі основні функції:

• бере участь у підготовці прогнозів, проектів перспектив­них і поточних планів виробництва та реалізації продукції, у проведенні маркетингових досліджень з вивчення попи­ту на продукцію підприємства, перспектив розвитку рин­ків збуту;

• підготовлює висновки договорів на поставку продукції спо­живачам;

• узгоджує умови поставок;

• складає плани поставок і узгоджує їх з планами виробницт­ва з метою забезпечення здачі готової продукції виробничи­ми підрозділами в терміни, за номенклатурою, комплектніс­тю і якістю відповідно до замовлень і укладених угод;

• виконує план реалізації продукції;

• контролює виконання підрозділами підприємства замов­лень, договірних зобов'язань;

• веде листування про прибуття вантажів до контрагентів;

• постійно відстежує ринок своєї продукції, купівлю зразків про­дукції, виробленої підприємствами-конкурентами, порівняння якості і попиту на цю продукцію із власною продукцією і за необхідності доводить якість до необхідного рівня;

• узгоджує плани поставки на виробництво нових видів про­дукції;

• підготовлює пропозиції щодо зменшення обсягів виробниц­тва продукції з обмеженим попитом і зняття з виробництва продукції, що користується низьким попитом;

• підготовлює і здійснює заходи з формування збутової ме­режі;

• створює і підтримує інформаційну базу даних про:

• кількість покупців кожного виду продукції;

• покупців (організаційно-правові форми; адреси для ли­стування; відвантажувальні і платіжні реквізити; но­мери телефонів, факсів; прізвища керівників і провід­них спеціалістів покупців; фінансовий стан; обсяг то­вару для кожного покупця; відомості про споживання продукції з моменту її постачання; здатність покупців самостійно виробляти продукцію, що поставляється їм; плани на перспективу; можливості кооперації із сиро­вини, ремонтних робіт, транспорту, розробки спіль­них проектів; можливості переходу до іншого поста­чальника; володіння покупцем інформацією про стан галузі підприємства і витрати виробництва, зумовлених

галузевою приналежністю, умови виробництва, ціни на продукцію, аналогічну виробленій підприємством; мож­ливі варіанти закупівлі продукції в конкурентів, які може розглядати покупець, ін.);

• конкурентів (найменування підприємств, їх географіч­не положення; відомості про випуск аналогічної (замін­ної) продукції, географію й обсяги продажів; ціни, упа- ковання, види відвантажень; перспективи розширен­ня продажів конкурентами; порівняльний аналіз робо­ти конкурентів, їх слабких і сильних сторін; фінансо­вий стан конкурентів; їхню рекламу), ведення заходів щодо формування збутової мережі;

розраховує збутові витрати за окремими видами продукції, районами збуту і споживачами, аналізом зворотних витрат; зіставляє збутові витрати за кожним каналом збуту і видом витрат з показниками планів і кошторисами витрат з метою виявлення необґрунтованих витрат, усунення втрат, що виникають у процесі товарообігу;

розробляє і впроваджує стандарти підприємства з організації збереження, збуту і транспортування готової продукції, а також заходів щодо вдосконалення збутової мережі, форм доставки продукції споживачам, скорочення транспортних витрат, зниження наднормативних залишків готової про­дукції і прискорення збутових операцій;

формує пропозиції щодо корегування цін на пропоновану продукцію залежно від обсягів продажів; організовує оптову торгівлю;

вживає заходи із забезпечення своєчасної оплати поставле­ної продукції;

веде облік виконання замовлень і договорів, відвантаження і залишків нереалізованої готової продукції; своєчасно оформляє збутову документацію; складає передбачену звітність зі збуту (постачань), а також звітів про виконання планів реалізації;

вивчає вимоги покупців до якості, упакування й асортимен­ту продукції:

• вивчення претензій з виїздом до покупців;

• проведення опитувань споживачів;

• організація спеціальної телефонної служби консуль­тацій про користування продукцією і видачу рекомен­дацій;

організовує закордонні постачання з одночасним створен­ням за кордоном представництв разом з підприємствами- виробниками аналогічної продукції і використанням їхньої дилерської мережі;

вживає заходи зі своєчасного одержання форм, специфіка­цій і інших документів на постачання;

приймає готову продукцію на склади, виконує сортування, комплектацію;

організовує раціональне збереження, внутрішнє транспор­тування, упакування і підготовку продукції до відправки споживачам;

визначає потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі й робочій силі для відван­таження продукції;

координує діяльність складів готової продукції; складає картки, коморні книги, описи, прибуткові і видат­кові накладні, ордери обліку приходу, витрат, наявності, залишків продукції на складі;

розробляє інструкції про знижки, терміни й умови платежів; підготовлює довідки про стан запасів готової продукції; складає документацію (акти, відомості, довідки, листуван­ня) про нестачу продукції;

розробляє і проводить заходи щодо дотримання режимів еко­номії, зниження наднормативних залишків готової про­дукції;

організовує роботу з прийому зворотної тари і вживання за­ходів щодо забезпечення своєчасності і повноти повернення тари покупцями;

розробляє нормативи запасів продукції і контролює відпо­відність їх рівня за обсягом і номенклатурою встановлених нормативів;

підготовлює звіти про причини прострочення передачі гото­вої продукції виробничими підрозділами і транспортним від­ділом;

збирає і систематизує оперативну інформацію про:

• обсяги запасів продукції на складах;

• обсяг виробничого заділу;

• рівні завантаження виробничих потужностей;

• терміни виконання замовлень;

• технічні умови продукції;

• ціни на всі види продукції і граничні розміри знижок;

• види упакування;

• типи відвантаження;

• терміни одержання продукції споживачами з моменту відвантаження;

• вартість транспортування;

• бере участь в організації виставок, ярмарків, виставок-про- дажів і інших заходів рекламування продукції;

• розглядає претензії споживачів, що надходять на підприєм­ство, і готує відповіді на пред'явлені позови;

• підготовлює претензії і позови до контрагентів при порушенні ними договірних зобов'язань;

• регулює взаємини з контрагентами, веде листування і при­йом представників з питань реалізації продукції і розрахун­ків з ними.

Одержує у юридичній службі підприємства:

• результати правової експертизи представлених для візуван­ня договорів, наказів, розпоряджень, інструкцій;

• проекти договорів з реалізації продукції;

• пропозиції щодо коригування типових господарських дого­ворів залежно від специфіки окремих контрагентів;

• висновки і відповіді на пред'явлені контрагентами претензії і позови з приводу порушень підприємством договірних зо­бов'язань;

• узгоджені претензії і позови до контрагентів із приводу по­рушення ними договірних зобов'язань;

• роз'яснення чинного законодавства і порядку його застосу­вання;

• аналіз змін і доповнень цивільного законодавства.

Надає юридичній службі підприємства:

• накази, розпорядження, інструкції для візування і правової експертизи;

• узгоджені умови угод з реалізації продукції;

• пред'явлені контрагентами претензії і позови із приводу пору­шення чи невиконання підприємством договірних зобов'язань;

• відомості про порушення контрагентами договірних зобо­в'язань, недотримання термінів постачань і оплати постав­леної продукції;

• заявки на пошук необхідних нормативно-правових докумен­тів і на роз'яснення чинного законодавства;

• тощо.

Має право:

• давати виробничим підрозділам підприємства вказівки з пи­тань збуту продукції;

• не приймати брак, некомплектну продукцію;

• вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів під­приємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

• самостійно вести листування з питань реалізації продукції, а також з інших питань, що належать до компетенції відді­лу і не потребують рішення керівника підприємства;

• виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами;

• давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що належать до компетенції відділу;

• вносити пропозиції керівництву підприємства про залучен­ня до матеріальної і дисциплінарної відповідальності поса­дових осіб підприємства за результатами перевірок;

• проводити наради і брати участь у нарадах з питань реалі­зації продукції, що проводяться на підприємстві;

Начальник відділу збуту підписує збутові, товарно-супровідні документи і має право вносити пропозиції у відділ кадрів і керівни­цтву підприємства про переміщення працівників відділу, їх заохо­чення за успішну роботу, а також пропозиції про накладання стяг­нень на працівників, що порушують трудову дисципліну.

Відповідал ьність за належне і своєчасне виконання функцій від­ділу несе начальник відділу збуту, па якого покладається персональ­на відповідальність у випадку:

• невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, що виписуються, рахунків, порушень правил облі­ку і звітності;

• складання, затвердження і надання недостовірної зведеної звітності і порушення термінів її представлення у відповідні підрозділи підприємства;

• незабезпечення збереженості товарно-матеріальних цінностей;

• незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу збуту;

• невірогідності і несвоєчасності надання керівникам підрозді­лів інформації про обсяги запасів продукції на складах і обся­ги виробничого заділу, терміни й обсяги виконання угод, ін.;

• несвоєчасного, а також неякісного виконання документів і доручень керівництва підприємства;

• допущення використання інформації співробітниками від­ділу в неслужбових цілях;

• недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу;

• перевитрат коштів на утримання відділу.

Відповідальність співробітників відділу збуту встановлюється їх ьосадовими інструкціями.

3.2.3, Фінансовий вілліл

Фінансовий відділ виконує такі основні завдання та функції:

• розробляє фінансову стратегію підприємства і базу для його фінансової стійкості;

• складає проекти перспективних і поточних фінансових пла­нів з додаванням усіх необхідних розрахунків;

• бере участь у розробленні пропозицій, спрямованих на:

• забезпечення платоспроможності;

• попередження утворення і ліквідацію невикористаних товарно-матеріальних цінностей, наднормативних за­пасів;

• підвищення рентабельності виробництва;

• збільшення прибутку;

• зниження витрат на виробництво і реалізацію про­дукції;

• здійснює заходи щодо зміцнення фінансової дисциплі­ни на підприємстві;

• складає і надає керівництву підприємства:

• відомості про надходження коштів;

• звіти про хід виконання фінансових, кредитних і касо­вих планів;

• інформацію про фінансовий стан підприємства;

• розробляє валютну політику підприємства;

• визначає можливі фінансові ризики, виконує їх оцінку сто­совно кожного джерела коштів;

• розробляє пропозиції щодо зменшення фінансових ризиків і програм страхування;

• визначає стратегії підприємства у сфері лізингових опера­цій, здійснення лізингового фінансування;

• бере участь у межах своєї компетенції в розгляді питань, по­в'язаних зі створенням нових підприємств, реорганізацією і ліквідацією структурних підрозділів підпри€,мства;

• керує рухом фінансових ресурсів підприємства і регулює фі­нансові відносини, що виникають між суб'єктами-господа- рями, з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів;

• готує матеріали для складання бізнес-плану підприємства;

• бере участь у підготовці проектів планів: реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок;

• визначає й реалізує інвестиційну політику, бере участь у ро­боті з винайдення додаткових інвестиційних і фінансових ресурсів;

• визначає джерела фінансування капіталовкладень;

• розробляє і затверджує план капіталовкладень;

• визначає порядок й умови фінансування капітального чи по­точного ремонту основних фондів, оформляє пропозиції щодо віднесення витрат на собівартість продукції;

• забезпечує своєчасне надходження прибутків;

• оформляє фінансово-розрахункові та банківські операції у встановлений термін, у т. ч. надання в банки платіжних вимог, доручень і інших розрахункових документів, одер­жує документи на відвантаження продукції, виписки ра­хунків;

• вживає заходи для своєчасного одержання коштів за відван­тажену продукцію (виконані роботи, зроблені послуги);

• готує необхідні матеріали для проведення взаємозаліків;

• розробляє і вживає заходи, що сприяють своєчасності пла­тежів, вибору форм розрахунків з контрагентами і забезпе­чує дотримання правил ведення розрахунків;

• забезпечує фінансування витрат, передбачених фінансови­ми планами, планами капіталовкладень;

• доводить показники фінансових планів і завдань, що ви­пливають з них, до структурних підрозділів підприємства;

• здійснює контроль за виконанням фінансових планів струк­турними підрозділами;

• забезпечує виконання фінансових, кредитних і касових планів.

Здійснює контроль за:

• виконанням фінансових планів і бюджету, планів реалізації продукції, кредитних і касових планів, планів з прибутку і інших фінансових показників;

• припиненням виробництва продукції, що не має збуту;

• правильною й ефективною витратою коштів;

• цільовим використанням власних і позикових оборотних кош­тів структурними підрозділами і підприємством у цілому;

• дотриманням касової дисципліни;

• правильністю складання, оформлення й затвердження кош­торисів, розрахунків окупності капіталовкладень.

Фінансовий відділ також:

• аналізує виробничо-господарську і фінансову діяльність під­приємства, прогнозує результати фінансово-господарської діяльності підприємства;

• забезпечує підрозділи підприємства інструктивними ма­теріалами, що належать до фінансової діяльності підпри­ємства;

забезпечує захист інформаційних ресурсів (власних і отри­маних від інших організацій), що містять відомості обмеже­ного доступу;

бере участь у плануванні собівартості продукції і рентабель­ності виробництва;

розробляє прогнози очікуваного прибутку, розраховує по­даток на прибуток, складає плани розподілу прибутку на рік і по кварталах;

визначає потреби у власних оборотних коштах і виконує розрахунок нормативів оборотних коштів, планування за­ходів щодо прискорення їхньої оборотності; здійснює роботу з винайдення власних коштів і залучає по­зикові кошти;

визначає обсяг витрат на виплату дивідендів за акціями під­приємства;

керує активами підприємства, визначає їх оптимальну струк­туру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів; забезпечує вчасність оплати рахунків постачальників і підрядчиків за відвантажені матеріальні цінності (вико­нані роботи, здійснені послуги) відповідно до укладених угод;

розробляє прогнозні баланси і бюджети коштів; здійснює оперативний облік фінансових, розрахункових і кредитних операцій, виконуваних підприємством за рахун­ками в банках і кредитних установах;

дотримується встановленого обслуговуючим банком ліміту залишку готівки в касах підприємства відповідно до розра­хунку на встановлення підприємству ліміту залишку каси й оформлення дозволу на витрату готівки з виторгу, що над­ходить у його касу;

аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства щокварталу й у цілому за рік;

бере участь у визначенні видів продукції ( робіт, послуг), що

не мають попиту на ринку, виробляє програми і заходи щодо

припинення виробництва такої продукції;

бере участь у ціноутворенні на окремі види продукції (робіт,

послуг);

бере участь у визначенні фінансових умов у господарських угодах, що укладаються, експертиза проектів угод, нада­них контрагентами;

аналізує бухгалтерську і статистичну звітність; формує повну і достовірну інформацію про господарські про­цеси і фінансові результати діяльності підприємства, необ­хідної для оперативного керівництва;вчасно попереджує негативні явища у фінансово-господар­ській діяльності підприємства, виявляє і мобілізує внутрі­шньогосподарські резерви;

розробляє заходи для забезпечення прозорості фінансового стану підприємства (на основі вдосконалення управлін­ського обліку, переходу на міжнародні стандарти бухгал­терського обліку);

розробляє проекти інструктивних матеріалів з питань фі­нансування, бухгалтерського обліку, звітності й інших фі­нансових і господарських аспектів, що належать до компе­тенції відділу, і надання їх на розгляд і затвердження у від­повідні структурні підрозділи підприємства; організовує роботу з перерахування платежів і внесків за податками й зборами у федеральний бюджет, бюджети Украї­ни, місцевий бюджет, у державні позабюджетні соціальні фонди;

складає і надає в податкові органи документацію з питань фінансово-господарської діяльності підприємства; здійснює щоденний оперативний облік показників фінансо­вого плану, у т. ч. облік:

• обсягів реалізованої продукції;

• прибутку від реалізації;

взаємодіє з кредитними установами з питань надання кре­дитних ресурсів;

складає і надає кредитні заявки і квартальні касові плани в банки і кредитні установи;

організовує роботу з укладання угод про надання кредитів; фінансово оформляє отримані кредити;

виконує роботу зі своєчасного погашення позик і повернен­ня отриманих кредитних коштів у встановлений термін; забезпечує виконання кредитних планів, у т. ч. виплату від­сотків за кредит;

розробляє стратегії виведення цінних паперів підприємства на фондовий ринок з визначенням витрат використання різ­них фондових інструментів:

• визначення виду цінних паперів (акції, векселя, облі­гації);

• вибір первинного дилера цінних паперів чи портфель­ного інвестора й узгодження з ним умов продажу і тор­гового майданчика для первинних торгів;

• планування супроводу рекламної кампанії;

проводить роботу з цінними паперами (придбання акцій, об­лігацій, ін.), контролює портфель цінних паперів;

• розробляє методичні вказівки з иитань фінансування опера­ційних витрат, капіталовкладень, інших видів діяльності;

• здійснює облік руху фінансових засобів і складає звітність про результати фінансової діяльності згідно зі стандартами фінансового обліку і звітності;

• контролює правильність складання й оформлення звітної документації;

• забезпечує вірогідність фінансової інформації;

• забезпечує своєчасність і повноту виплати заробітної плати робітникам та службовцям підприємства;

• розробляє заходи щодо продажу, здачі в оренду і застави час­тини активів, ліквідації чи консервації окремих потужнос­тей і об'єктів (у т. ч. нерентабельних, мобілізаційних);

• визначає обсяги фінансування науково-дослідних, дослід­но-конструкторських і проектно-дослідницьких робіт від­повідно до кошторисів та угод, узгоджених зі структурними підрозділами підприємства;

• узгоджує угоди на виконання науково-дослідних і дослідно- конструкторських робіт щодо обґрунтованості вартості ро­біт, а також дотримується умов оплати робіт;

• визначає напрямки й обсяги фінансування підприємством соціальних програм (дитячих дошкільних установ, навчаль­них закладів, благодійних заходів, ін.);

• розглядає звернення і листи громадян і юридичних осіб з питань, що належать до компетенції фінансового відділу, організовує перевірки, готує відповідні пропозиції;

• бере участь у проведенні нарад-семінарів із працівниками економічних, фінансових і бухгалтерських підрозділів.

Отримує у юридичної служби підприємства:

• рішення щодо висунутих підприємству претензій, позовів;

• узагальнені результати розгляду претензій, судових і арбіт­ражних справ;

• роз'яснення чинного законодавства і порядку його застосу­вання;

• правову допомогу в роботі з претензіями;

• узгоджені матеріали про стан дебіторської і кредиторської за­боргованості, пропозиції щодо примусового стягнення боргів;

• аналіз змін і доповнень фінансового, податкового, цивіль­ного законодавства.

Надає юридичній службі підприємства:

• проекти фінансових угод для правової експертизи;

• матеріали для висунення претензій, позовів у суди;

• висновки щодо претензій і позовів, висунутих підприємству;

• документи про перерахування коштів на оплату держмита для задоволення претензій і позовів, висунутих підприємству;

• заявки на роз'яснення чинного законодавства.

Має право:

• давати вказівки в межах контролю за фінансово-господар­ською діяльністю підприємства з оформлення фінансової до­кументації;

• вимагати й одержувати від інших структурних підрозділів підприємства дані аналізу господарської діяльності підпри­ємства, необхідні для діяльності відділу;

• вести листування з питань методології фінансового обліку і звіт­ності, а також інших питань, іцо належать до компетенції від­ділу і не потребують узгодження з керівником підприємства;

• не приймати до виконання й оформлення документи щодо операцій, що суперечать законодавству, порушують договір­ну і фінансову дисципліну без відповідного розпорядження директора підприємства і начальника юридичного відділу;

• виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу у взаєминах з податковими, фінансовими органами, органами державних позабюджетних фондів, банками, кредитними установами, іншими державними і муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, закладами;

• вносити пропозиції керівництву підприємства про залучен­ня до матеріальної і дисциплінарної відповідальності поса­дових осіб підприємства за результатами перевірок;

• давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що належать до компетенції відділу;

• проводити і брати участь у нарадах з питань фінансово-гос­подарської діяльності підприємства;

• за узгодженням з директором підприємства чи заступни­ком директора підприємства з комерційних питань залуча­ти експертів і фахівців у галузі фінансового консалтингу для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій.

Відповідал ьність за належне і своєчасне виконання функцій від­ділу несе начальник фінансового відділу, на якого покладається персональна відповідальність у випадку:

• невідповідності законодавству видаваних відділом інструк­цій і вказівок з питань фінансової діяльності підприємства, фінансового обліку і звітності;

• складання, затвердження і надання недостовірної зведе­ної фінансової звітності і порушення термінів її надання у

відповідні підрозділи підприємства, керівнику підприємст­ва, у податкові, фінансові й інші органи;

• незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з фінансових питань;

• несвоєчасного, а також неякісного виконання документів і доручень керівництва підприємства;

• допущення використання інформації співробітниками від­ділу в неслужбових цілях;

• недотримання трудового розпорядку співробітниками від­ділу.

Відповідальність співробітників фінансового відділу встановлю­ється їхніми посадовими інструкціями.

3-2.4. Відділ маркетингу

Відділ маркетингу виконує такі основні завдання та функції:

• розробляє маркетингову стратегію;

• організовує процес маркетингових досліджень, що охоплює такі операції:

• визначення проблеми, пов'язаної зі збутом продукції;

• одержання первинної інформації (зовнішньої і внутріш­ньої);

• проведення аналізу вторинної інформації (зовнішньої і внутрішньої);

• проведення аналізу даних, що характеризують ринок розглянутого виду продукції;

• формування рекомендацій з результатів проведеного аналізу;

• використання результатів маркетингового дослідження;

• інше;

• здійснює пошук і систематизацію інформації про:

• показники економічного розвитку галузей і регіонів, на­прямки державної політики, що визначає виробницт­во та збут продукції, яка випускається, і використані види сировини;

• існуючий рівень вітчизняного виробництва, обсяги імпорту й експорту аналогічної продукції, що випуска­ється, і використаної сировини, а також виробництво та імпорт гіродукції-замінника;

• споживачів і сегментацію ринку;

• основні характеристики ринку для кожного його сег­мента (еластичність сформованих цін, потенційну і ре­альну місткість ринку, його насиченість);

• географічний розподіл товару, його експортні ринки;

• інше;

• збирає інформацію про конкурентів за такими напрямками:

• обсяги продажу в цілому і за сегментами ринку;

• загальна частка на ринку;

• цілі і поведінка на ринку;

• самооцінка;

• інше;

• визначає діяльність підприємства, що складається з:

• постачальницько-збутової політики: вибір маркетин­гової стратегії і тактики - від появи продукції до її про­дажу, обслуговування після продажу; моніторинг опе­ративної інформації про ринок; перехід на прямі постав­ки продукції; створення збутової мережі;

• виробничо-технологічної та інноваційної політики: мі­німізація витрат виробництва; доведення якості про­дукції у відповідність до запитів споживачів; створення оптимальної системи забезпечення сервісних служб; під­вищення конкурентоспроможності на базі вдосконален­ня виробленої продукції і діючої технології виробництва; створення принципово нових продуктів і виробництв;

• цінової політики: установлення цін на продукцію під­приємства в межах політики управління її збутом з ме­тою досягнення найвигідніших обсягів продажів, серед­ніх витрат на виробництво і максимально можливого рівня прибутку;

• фінансової політики: аналіз і планування грошових потоків; вибір стратегії залучення зовнішніх ресурсів (кредити, емісійна форма залучення капіталу); управ­ління дебіторською і кредиторською заборгованістю; розроблення облікової і податкової політики; контроль та управління витратами;

• інвестиційної політики: визначення загального обся­гу інвестицій підприємства; визначення способів раці­онального використання накопичень, сполучення різ­них джерел фінансування; програми залучення пози­кових коштів;

• кадрової політики: формування ідеології і принципів кад­рової роботи; планування, залучення, добір і звільнення працівників; організація робіт і керівництво кадрами; під­вищення кваліфікації і підготовка працівників підпри­ємства; упровадження системи стимулювання їх діяль­ності; розвиток соціального партнерства;

аналізує положення підприємства на ринку, його фінансо­во-господарську діяльність та ефективність управління під­приємством;

виявляє сильні і слабкі сторони підприємства щодо своїх конкурентів за такими напрямками:

• маркетинг (ринкова діяльність підприємства, цінова політика, просування продукції, організація збуту, рі­вень платоспроможного попиту, наявність експортної продукції і т.д.);

• виробництво (стан і рівень використання існуючих по­тужностей, продуктивність, технологічна структура, наявність постачальників, що випускають продукцію, доступну за ціною і прийнятну за якістю, і т.д.);

• НИОКР (дослідницька діяльність, «ноу-хау», патен­ти, ліцензії і т.д.), нові розробки, оформлені патента­ми, авторськими посвідченнями і т.д.;

• фінанси (капітал і його структура, показники рентабе­льності, ліквідності, стійкості, оборотності і т.д.), стан розрахунків і платежів;

• кадровий склад (професійно-кваліфікаційний склад працівників підприємства, мотивація трудової діяль­ності, взаємини в колективі, соціальне партнерство, со­ціальні пільги, доплати і т.д.);

• управління й організація (організаційна структура під­приємства, інформаційні потоки, планування і конт­роль, фінансовий менеджмент і т.д.); наявність і масш­таби невиробничої діяльності (об'єкти соціально-куль­турного і побутового призначення і житлово-комуналь- ного господарства і т.п.);

• інше;

створює умови і програми переходу управління підприємст­ва від реактивної форми (прийняття управлінських рішень як реакції на поточні проблеми) до форми управління на ос­нові аналізу і прогнозів;

розробляє стратегії розвитку підприємства на основі таких, що справдилися, прогнозів розвитку ринків продукції, що випускається, оцінки потенційних ризиків, проведеного аналізу фінансово-господарського стану й ефективності управління підприємством, а також аналізує сильні і слабкі сторони підприємства;

складає перелік заходів, необхідних для формування стра­тегії поведінки підприємства на ринку, з урахуванням та­ких параметрів:

• регіон чи територія, на яку спрямований збут продукції, ступінь географічної диференціації цього збуту;

• частина ринку, яку передбачається зайняти;

• група споживачів, на яку спрямований збут продукції;

• зв'язок «ринок - продукт - ринок» як основа концепції маркетингу (вибір між диференціальним і нішовим мар­кетингом);

• базова цінова стратегія (лідерство за витратами, дифе­ренціація, ніші і т.д.);

• вид стратегії діяльності підприємства (стратегія кон­куренції, стратегія розширення ринку і т.п.);

• кваліфікація і практичний досвід персоналу, необхід­ний для успішної конкурентної боротьби;

• можливість кооперації з іншими підприємствами й ор­ганізаціями;

розробляє пропозиції щодо ефективного розподілу і викорис­тання всіх ресурсів - матеріальних, фінансових, трудових, землі і технологій;

виявляє сильні і слабкі сторони конкурентів щодо:

• якості продукції, що випускається;

• цінової політики;

• просування товару;

• збутової політики;

• обслуговування після продажу;

• форм здійснення розрахунків: «живими» грошима, пе­редоплата, на виплату;

визначає рівень конкуренції в секторі товару продукції, що випускається (тиск через продукцію-замінник, здатність покупців і постачальників дійти згоди);

складає за результатами маркетингових досліджень опти­містичні, песимістичні і середньозважені прогнози розвитку ринку, у яких визначаються фази і тривалість життєвого циклу за кожним видом продукції, що випускається підпри­ємством, а також надає оцінку потенційних ризиків діяль­ності підприємства;

проводить аналіз фінансового стану підприємства й ефекти­вності фінансового управління, що передбачає:

• аналіз витрат, їх структури і динаміки;

• аналіз виторгу від реалізації продукції, прибутку (у тому числі, позареалізаційних прибутків і збитків), рен­табельності;

• аналіз співвідношення темпів росту фізичного обсягу виробництва, росту оплати праці і виторгу від реалі­зації продукції, запасів, їхні структури і динаміки;

• аналіз ефективності цінової політики;

• аналіз кредиторської і дебіторської заборгованості під­приємства, виявлення безнадійних боргів;

проводить аналіз ефективності існуючої організаційної структури підприємства і її відповідності напрямкам діяль­ності підприємства;

виявляє ключові внутрішні і зовнішні проблеми для підпри­ємства;

узгоджує програми заходів для зниження витрат, енерго- і матеріалоємності продукції, її сертифікації, вирішує проблем екології;

координує діяльність всіх функціональних підрозділів зі збо­ру й аналізу комерційно-економічної інформації, створює банк даних з маркетингу продукції підприємства (заявок на постачання, угод на виробництво, наявності запасів, міст­кості ринку і т.д.);

проводить аналіз існуючих мереж збуту продукції, що перед­бачає:

• аналіз ефективності існуючої стратегії збуту;

• аналіз ефективності використання різних каналів збу­ту (прямі зв'язки, роздрібний продаж, біржовий чи аукціонний продаж, дистриб'юторська і дилерська схе­ми збуту і т.п.), у т. ч. експорту;

проводить аналіз існуючої системи постачання, що передбачає:

• аналіз ефективності існуючої стратегії постачання;

• аналіз ефективності використання різних каналів по­стачання (прямі зв'язки, через біржову мережу, через посередників і т.п.), У т. ч. імпорту;

• аналіз розвитку ринку споживаних видів продукції;

• виявлення більш ефективних постачальників;

проводить економічний аналіз асортименту продукції, що випускається, який передбачає:

• аналіз існуючої організації виробничих процесів, постачан­ня і збуту для кожного виду продукції, що випускається;

• аналіз показників ефективності виробництва кожного виду продукції, що випускається, у т. ч. на основі ви­значення прямих витрат, а також витрат на організа­цію постачання і збуту, структури витрат на виробницт­во і збут, у т. ч. в розрізі постійних і змінних витрат;

• підготовку пропозицій щодо оптимізації асортименту продукції, що випускається, з урахуванням вимог сер­тифікації продукції, а також антимонопольного зако­нодавства;

• визначає: потреби споживачів у продукції, що випускаєть­ся підприємством, а також продукції, що випускається кон­курентами; імовірності появи нових споживачів; платоспро­можність споживачів і їхню обов'язковість у платежах;

• виявляє потреби споживачів у нових видах продукції;

• бере участь у розробленні пропозицій і рекомендацій зі зміни технічних, економічних та інших характеристик продукції з метою поліпшення її споживчих якостей;

• організовує розроблення стратегії проведення рекламних заходів у засобах масової інформації за допомогою зовніш­ньої, світлової, електронної, поштової реклами, реклами на транспорті;

• організовує участь підприємства в регіональних, загально­українських, міжнародних виставках, ярмарках, вистав- ках-продажах, що містить такі етапи:

• збір інформації про плановані виставки, ярмарки, ви­стави и-продажі;

• аналіз витрат на участь;

• підготовка необхідних матеріалів, документів для за­явок на участь у виставках;

• добір зразків продукції для представлення споживачам;

• планування заходів щодо пропозиції товару покупцям (показу, демонстрації, забезпечення рекламними мате­ріалами (плакати, проспекти, буклети, афіші, ін.), ди­зайну виставкових павільйонів, показників розташу­вання представників підприємства, ін.);

• готує пропозиції щодо формування фірмового стилю підпри­ємства;

• розробляє пропозиції щодо підвищення оперативності і якості обслуговування продукції після продажу;

• здійснює керівництво роботою сервісних центрів з гарантійно­го обслуговування й ремонту продукції підприємства, підготов­ку пропозицій щодо технічно обґрунтованого планування і виробництва запасних частин (за кількістю і номенклатурою).

Оотримує в юридичної служби підприємства:

• результати правової експертизи на відповідність чинному законодавству наданих для візування угод, наказів, розпо­ряджень, інструкцій;

• узгоджені претензії і позови до контрагентів з приводу пору­шення ними договірних зобов'язань;

• роз'яснення чинного законодавства і порядку його застосу­вання;

• аналіз змін і доповнень до законодавства.

Надає юридичній службі підприємства:

• накази, розпорядження, інструкції, проекти угод для візу­вання і правової експертизи;

• матеріали для висунення претензій і позовів до контраген­тів і покупців з приводу порушення ними договірних зобо­в'язань;

• претензії, висунуті підприємству контрагентами;

• наявні відомості про постачальників, покупців, інших кон­трагентів;

• заявки на пошук необхідних нормативно-правових докуме­нтів і на роз'яснення чинного законодавства.

Має право:

• давати вказівки структурним підрозділам підприємства з пи­тань, що належать до компетенції відділу й випливають з функцій, що перераховані в дійсному Положенні;

• вимагати й одержувати від структурних підрозділів підпри­ємства матеріали, необхідні для здійснення діяльності від­ділу;

• вести листування з питань, що належать до компетенції відділу і не потребують узгодження з керівником підприєм­ства;

• виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, установами;

• за узгодженням з директором підприємства чи заступни­ком директора підприємства з комерційних питань залуча­ти експертів і фахівців у галузі маркетингу для консульта­цій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій;

• вносити пропозиції керівництву підприємства про залучен­ня до матеріальної і дисциплінарної відповідальності поса­дових осіб підприємства за результатами перевірок;

• вносити пропозиції відділу кадрів і керівництву підпри­ємства про переміщення працівників відділу, їх заохочен­ня за успішну роботу, а також пропозиції про накладення стягнень на працівників, що порушують трудову дисцип­ліну;

• надавати роз'яснення і рекомендації з питань, що належать до компетенції відділу;

• проводити і брати участь у конференціях, нарадах, семіна­рах з питань маркетингу.

Начальник відділу маркетингу візує всі документи, пов'язані з діяльністю відділу (плани, угоди, звіти, кошториси, довідки, ін.).

Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій від­ділу несе начальник відділу маркетингу, на якого покладається персональна відповідальність у випадку:

• невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів;

• надання недостовірної інформації, використання якої при­звело до ускладнення взаємин з контрагентами підприємст­ва, зменшення прибутку, а також заподіяння шкоди діло­вій репутації підприємства;

• незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва під­приємства інформацією з питань роботи відділу маркетингу;

• несвоєчасного, а також неякісного виконання документів і доручень керівництва підприємства;

• витоку інформації, що є комерційною таємницею;

• недотримання трудового розпорядку співробітниками від­ділу;

• перевитрат коштів на утримання відділу.

Відповідальність співробітників відділу маркетингу встановлю­ється посадовими інструкціями.

3.2.5. Кадрова служба

Кадрова служба є самостійним структу рним підрозділом, створю­ється і ліквідується за рішенням керівника підприємства.

Кадрова служба безпосередньо підпорядкована керівникові під­приємства (можливе підпорядкування одному із заступників керів­ника підприємства). Структура, штати, посадові інструкції праців­ників служби затверджуються керівником підприємства в установ­леному порядку.

Кадрова служба у своїй діяльності керується чинним законо­давством України, статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, правилами і стандартами документаційного забезпе­чення управління, іншими нормативними документами, розпоряд­женнями керівника підприємства. Усі працівники кадрової служ­би призначаються на посаду і звільняються з посади керівником підприємства в порядку, передбаченому правилами внутрішнього трудового розпорядку та чинним трудовим законодавством.

Кадрова служба організує свою роботу на основі одноособовості з установленням персональної відповідальності посадових осіб служби за стан справ на дорученій ділянці роботи, виконання ними певних завдань і функцій. Одноособовість поєднується з колегіаль- ним обговоренням питань, що належать до компетенції служби.

Кадрова служба має свою круглу печатку із зазначенням своєї назви та назви підприємства і штампи, необхідні для роботи.

Основними завданнями кадрової служби є:

• здійснення заходів щодо добору та розстановки персоналу, вивчення відповідності їх ділових і моральних якостей ро­боті за професією, посадою;

• створення резерву для висування на керівні посади та поса­ди фахівців ключових ділянок управління та виробництва;

• організація роботи з підготовки, перепідготовки та підви­щення кваліфікації працівників, проведення атестації кері­вного складу та спеціалістів підприємства, впровадження сучасних форм роботи з персоналом;

• забезпечення прав, пільг і соціальних гарантій працівників підприємства.

Функції кадрової служби:

• бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в працівниках на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства;

• складає за участю інших підрозділів поточні (річні) та перс­пективні плани комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу пра­цівників у зв'язку із впровадженням нової техніки і техно­логій, механізації та автоматизації виробничих процесів, запуском нових виробничих об'єктів тощо;

• вирішує питання наймання, переведення та звільнення пра­цівників, надання їм відпусток відповідно до чинного зако­нодавства, інструкцій і положень;

• забезпечує приймання на роботу молодих спеціалістів, роз­поділ за підрозділами підприємства з урахуванням їхньої спеціальності, здійснює спільно з іншими підрозділами про­ведення стажування, контролює їх працевлаштування та використання на посаді (робочому місці);

• аналізує професійний, освітній і віковий склад персоналу, інші соціально-демографічні дані з метою розроблення та здійснення заходів подальшого поліпшення якісного скла­ду працівників;

• систематично вивчає професійні та інші індивідуальні якості працівників з метою формування резерву на керівні посади та посади спеціалістів провідних ділянок роботи, здійснює за­ходи щодо оновлення, навчання та використання резерву;

складає щорічні плани підготовки, перепідготовки та під­вищення кваліфікації працівників і забезпечує разом з інши­ми структурними підрозділами їх реалізацію;здійснює організаційне забезпечення проведення атестації працівників, розробляє заходи з реалізації рішень і рекоме­ндацій атестаційних комісій, контролює їх виконання; співпрацює з іншими підприємствами, центрами зайнятості, кадровими агентствами, навчальними закладами з метою вирішення питань добору та навчання персоналу; у межах своєї компетенції вирішує питання забезпечення додержання працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та за­стосуванням заходів дисциплінарного впливу; бере участь у розробленні структури підприємства та штат­ного розпису, контролює розроблення посадових інструк­цій у структурних підрозділах підприємства; розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників, веде відповідний облік; обчислює трудовий стаж працівників, здійснює контроль за встановленням доплат (надбавок) за вислугу років (якщо вони передбачені положенням про оплату праці), забезпе­чує надання відпусток відповідної тривалості, складає гра­фіки відпусток працівників підприємства та веде їх облік; здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бро­нювання місць для працевлаштування військовозобов'яза­них на підприємстві (якщо ці функції не покладено на інший структурний підрозділ);

складає та подає в установленому порядку статистичну звіт­ність з питань, що належать до компетенції кадрової служби; здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і збері­ганням трудових книжок та особистих карток (особових справ) працівників;

оформляє та в установленому порядку подає до органів пен­сійного фонду за місцем розташування підприємства доку­менти для призначення пенсій працівникам; здійснює табельний облік (якщо цю функцію не покладено на інший структурний підрозділ);

оформляє і видає працівникам службові посвідчення та до­відки з місця роботи, оформляє в установленому порядку листки тимчасової непрацездатності;

розглядає пропозиції та скарги працівників, надає роз'яс­нення, веде прийом працівників з питань, що належать до компетенції кадрової служби;

систематично проводить роз'яснювальну роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та внутрішніх організаційно-нормативних документів.

Кадрова служба має право:

• перевіряти і контролювати дотримання в структурних під­розділах правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю, використання працівників від­повідно до їх спеціальності, професії, кваліфікації;

• одержувати в установленому порядку від посадових осіб під­приємства та керівників структурних підрозділів необхідні дані та документи з питань, що належать до компетенції служби;

• брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з персоналом, що проводяться на підприємстві, скликати на­ради з питань, що належать до компетенції кадрової служби;

• вносити керівництву підприємства пропозиції з питань удо­сконалення роботи з персоналом, форм стимулювання пра­цівників;

• давати роз'яснення, рекомендації, указівки, що належать до компетенції кадрової служби;

• брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису підприємства;

• самостійно вести листування з питань доборунавчання пер­соналу, а також з інших питань, що належать до компе­тенції кадрової служби і не потребують узгодження з керів­ником підприємства;

• представляти інтереси підприємства з питань, що належать до компетенції кадрової служби, в органах державної влади, а також на інших підприємствах, в установах, організаціях;

• вносити пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушен­ня працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку.

Кадрова служба несе колективну відповідальність за:

• невчасне і неналежне виконання покладених на неї завдань і функцій;

• невикористання повною мірою наданих їй прав;

• недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні фу­нкцій, покладених на кадрову службу;

• недостовірність відомостей, статистичної звітності та інфор­мації з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

Кадрова служба отримує в юридичній службі підприємства:

• інформацію про зміни в трудовому законодавстві, законо­давстві про соціальне забезпечення, інших нормативно-пра- вових актах;

• роз'яснення щодо чинного законодавства й порядку його за­стосування.

Надає юридичній службі підприємства:

• проекти трудових договорів, контрактів (якщо є підстави для їх застосування);

• заявки на пошук необхідних нормативно-правових актів;

• накази для візування.

3.2.6. Бухгалтерія

Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо директору підприємства. Бух­галтерія утворюється та ліквідується наказом директора підприєм­ства. Штатна чисельність і структура бухгалтерії визначаються від­повідними наказами директора підприємства.

Бухгалтерія у своїй діяльності керується чинним законодавст­вом України, статутом підприємства, правилами внутрішнього тру­дового розпорядку, правилами й стандартами документаційного забезпечення управління, іншими нормативними документами.

Безпосереднє керівництво роботою бухгалтерії здійснює голо­вний бухгалтер, на посаду якого наказом директора призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), післядипломну освіту в галузі управління та стаж бухгалтерської або фінансової роботи за професіями керівни­ків нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.

На період відсутності головного- бухгалтера (відпустка, відря- дження, хвороба тощо) його обов'язки покладаються на заступ­ника (чи особу, яка визначається відповідним чином), який набу­ває відповідних прав і несе відповідальність за виконання обов'яз­ків, визначених цим положенням, посадовою інструкцією, прави­лами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними документами.

Обов'язки заступника головного бухгалтера визначаються го­ловним бухгалтером. Заступник головного бухгалтера, а також інші співробітники підрозділу призначаються на посаду та звіль­няються з посади наказом директора підприємства за поданням го­ловного бухгалтера.

Основними завданнями бухгалтерії є:

організація ведення обліку фінансово-господарської діяль­ності підприємства

• ;контроль за зберіганням матеріально-технічних цінностей, правильними та економними витратами коштів і матеріа­льних цінностей, дотриманням режиму економії і господар­ського розрахунку на підприємстві.

У процесі здійснення діяльності бухгалтерія виконує такі функції:

• визначення, формулювання, планування, здійснення й ко­ординацію організації бухгалтерського обліку, господарсь­ко-фінансової діяльності підприємства, здійснення контро­лю за ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

• раціональну організацію ведення обліку і звітності на під­приємстві і в його підрозділах на основі централізації та ав­томатизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розроб­лення і здійснення заходів, які спрямовані на додержання дисципліни і зміцнення господарського розрахунку;

• складання балансу підприємства (основні засоби та інші позаоборотні активи, запаси й витрати, грошові кошти, роз­рахунки та інші активи, джерела власних та прирівняних до них коштів, довгострокові пасиви, розрахунки та інші короткострокові пасиви);

• організації та контролю за складанням розрахунків щодо використання прибутків, витрат на виробництво (витрат обігу), платежів до бюджету, своєчасністю й правильністю складання звітності;

• контролю за додержанням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зо­бов'язань, витрачанням фонду оплати праці, встановлен­ням посадових окладів, за проведенням інвентаризацій ос­новних засобів, нематеріальних активів, товарно-матері- альних цінностей, коштів, документів, розрахунків, пере­вірок організації бухгалтерського обліку й звітності, доку­ментальних ревізій у підрозділах підприємства;

• контролю за довгостроковими інвестиціями підприємства в прибуткові активи (цінні папери — акції, облігації, серти­фікати, казначейські зобов'язання) інших підприємств, го­сподарських товариств, процентні облігації державних та місцевих позик, вклади до статутних фондів спільних під­приємств та інші фінансові вкладення; за обліком страхової діяльності; бартерними (товарообмінними) операціями; за правильністю обліку операцій в іноземних валютах, із вексе­лями Державного казначейства; інкасацією боргових вимог;

• складання щомісячного бухгалтерського обліку, кварталь­них та річних бухгалтерських звітів (за результатами інвен­таризації);

• контролю за правильністю відображення в інвентаризацій­ній відомості інвентаризаційних різниць (нестачі, надлиш­ки, пересортиці), втрати та псування цінностей з обчислен­ням розміру збитків;

• регулювання розходження фактичної наявності матеріаль­них цінностей з даними бухгалтерського обліку, що були виявлені під час інвентаризацій;

• участі в проведенні економічного аналізу господарсько-фі- нансової діяльності за даними бухгалтерського обліку й звіт­ності з метою виявлення внутрішньогосподарських резер­вів, усунення непродуктивних витрат;

• заходів щодо запобігання нестач, незаконного витрачання коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінан­сового та господарського законодавства;

• участі в оформленні матеріалів з нестач, крадіжок та псу- ванпя цінностей, контроль за поданням в необхідних випа­дках матеріалів у слідчі і судові органи;

• роботи, яка направлена на забезпечення суворого додержан­ня штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно - господарських та інших витрат, додер­жання законності списання з бухгалтерських балансів дебі­торської заборгованості, недостач та інших втрат, контроль за зберіганням бухгалтерських документів, оформленням і здаванням їх за встановленим порядком до архіву;

• участі в роботі з удосконалення й розширення сфери дії вну­трішньогосподарського розрахунку, у розробленні раціона­льної планової та облікової документації, в організації впро­вадження засобів автоматизації обліково-обчислювальних робіт;

• забезпечення на основі даних первинних документів і бух­галтерських записів своєчасного складання бухгалтерської та податкової звітності, подання її за встановленим поряд­ком відповідним органам;

• надання методичної допомоги працівникам підрозділів під­приємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звіт­ності та економічного аналізу.

Бухгалтерія отримує в юридичнії службі підприємства:

• проекти договорів на поставку продукції, її реалізацію, ви­конання робіт, надання послуг;

• результати правової експертизи для візування договорів, на­казів, розпоряджень, положень, інструкцій;висновки і відповіді на пред'явлені контрагентами претензії і позовні заяви з приводу порушень підприємством договір­них зобов'зань;

• узгоджені претензії і позовні заяви до контрагентів з питань порушення ними договірних зобов'язань;

• роз'яснення чинного законодавства і порядку його застосу­вання.

Надає юридичній службі підприємства:

• рахунки для оплати;

• дані про матеріали в дорозі;

• інформацію про рух матеріалів і комплектуючих виробів і реалізацію наднормативних залишків на початок місяця й кварталу у вартісній оцінці;

• інформацію про нєоилачені рахунки із зазначенням причин;

• ліміти витрат на телефонні, телеграфні й командировочні витрати;

• звітні дані про вартість матеріалів, комплектуючих виро­бів, витрачених цехами і відділами.

Бухгалтерія має право:

• вимагати від підрозділів підприємства представлення мате­ріалів (планів, звітів, довідок тощо), необхідних для здійс­нення роботи, що належить до компетенції бухгалтерії;

• підписувати бухгалтерські звіти і баланси підприємства, ста­тистичні звіти про виконання планів за найважливішими по­казниками виробничо-господарської діяльності підприємст­ва, документи, що є підставою для прийому і видачі грошей, матеріальних і інших цінностей, а також змінюють кредитні і розрахункові зобов'язання підприємства;

• розглядати і візувати договори й угоди, укладені підприєм­ством, накази про встановлення і зміну умов оплати праці і преміювання, про прийом, звільнення і переміщення мате­ріально відповідальних осіб на підприємстві, про списання цінностей;

• не приймати до виконання й оформлення документи за опе­раціями, що порушують чинне законодавство України і вста­новлений порядок прийому, оприбуткування, зберігання й витрати коштів, устаткування, матеріальних і інших цін­ностей;

• представляти керівництву підприємства пропозиції про на­кладення стягнень на осіб, що допустили недоброякісне офор­млення і складання документів, несвоєчасну передачу їх для відображення на рахунках бухгалтерського обліку і звітності, а також допустили недостовірніеть даних з документах;

• здійснювати зв'язок з іншими організаціями з питань, що належать до компетенції бухгалтерії.

Конкретні права та обов' язки головного бухгалтера та праців­ників підрозділу встановлюються відповідними посадовими інструкціями.

Бухгалтерія несе колективну відповідальність за:

• якість і своєчасність виконання завдань і функцій, покла­дених на підрозділ, а також за повну реалізацію прав, нада­них підрозділу;

• дотримання вимог нормативних правових документів із праці;

• правильність, повноту і якість проведення заходів щодо реалізації політики підприємства в галузі господарсько-фі­нансової діяльності.

Персональна відповідальність інших працівників підрозділу встановлюється відповідними посадовими інструкціями.

3.2.7. Відділ охорони праиа підприємства

Відділ охоронрг праці підприємства виконує такі основні функції:

• забезпечує ефективну цілісну систему управління охоро­ною праці, сприяє вдосконаленню діяльності в цьому на­прямку кожного структурного підрозділу й кожної посадо­вої особи;

• здійснює оперативно-методичне керівництво роботою з охо­рони праці;

• планує і розробляє разом зі структурними підрозділами під­приємства комплексні заходи щодо досягнення встановле­них нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого сере­довища (підвищення існуючого рівня охорони праці, якщо встановлені норми досягнуті), а також складає розділ «Охо­рона праці« в колективному договорі;

• проводить для працівників ввідний інструктаж з питань, що стосуються охорони праці.

Організує:

• забезпечення працівників правилами, стандартами, норма­ми, положеннями, інструкціями та іншими нормативними актами з охорони праці;

• паспортизацію цехів, дільниць, робочих місць щодо відпо­відності їх .вимогам охорони праці;

• облік, аналіз нещасних випадків, професійних захворювань і аварій, а також шкоди від цих подій;

• підготовку статистичних звітів підприємства з питань охо­рони праці;

• розроблення перспективних та початкових планів роботи підприємства щодо створення безпечних та нешкідливих умов праці;

• роботу методичного кабінету охорони праці, пропаганду без­печних та нешкідливих умов праці шляхом проведення кон­сультацій, оглядів, конкурсів, бесід, лекцій, розповсюджен­ня засобів наочної агітації, оформлення інформаційних сте­ндів тощо;

• допомогу комісії з питань охорони праці підприємства в опрацюванні необхідних матеріалів та реалізації її реко­мендацій;

• підвищення кваліфікації та перевірку знань посадових осіб з питань охорони праці.

Бере участь у:

• розслідуванні нещасних випадків та аварій;

• формуванні фонду охорони праці підприємства та в розподі­лі його коштів;

• роботі комісії з питань охорони праці підприємства;

• роботі комісії з введення в дію завершених будівництв, ре­конструйованих або технічно переозброєних об'єктів ви­робничого та соціального призначення, відремонтованого або модернізованого устаткування;

• розробленні положень, інструкцій, інших нормативних ак­тів про охорону праці, що діють у межах підприємства;

• роботі постійної комісії з питань атестації робочих місць за умовами праці.

Здійснює контроль за:

• дотриманням чинного законодавства, міжгалузевих, галу­зевих та інших нормативних актів, виконанням працівни­ками посадових інструкцій з питань охорони праці;

• виконанням приписів органів державного нагляду, пропо­зицій та подань уповноважених трудових колективів і проф­спілок з питань охорони праці, використання за призначен­ням коштів фонду охорони праці;

• відповідністю нормативним актам про охорону праці машин, механізмів, устаткування, транспортних засобів, техноло­гічних процесів, засобів протиаварійного. колективного та індивідуального захисту працюючих, наявністю технологі­чної документації на робочих місцях;

• своєчасним проведенням навчання та інструктажів працюючих, атестації та переатестації з питань безпеки праці посадових осіб

та осіб, які виконують роботи підвищеної небезпеки, а також дотримання вимог безпеки при виконанні цих робіт;

• забезпеченням працюючих засобами індивідуального захи­сту, лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або рівноцінними харчовими продуктами, мийними засобами, санітарно-побутовими приміщеннями; організацією питно­го режиму ; наданням працівникам передбачених законодав­ством пільг і компенсацій, пов'язаних з важкими та шкід­ливими умовами праці;

• використанням праці неповнолітніх, жінок та інвалідів згід­но з чинним законодавством.

Крім того, відділ охорони праці підприємства:

• сприяє впровадженню у виробництво досягнень науки й техні­ки, у т. ч. економіки, прогресргвних технологій, сучасних засо­бів колективного та індивідуального захисту працюючих, за­хисту населення та навколишнього середовища;

• розглядає листи, заяви та скарги працюючих з питань охо­рони праці;

• надає методичну допомогу керівникам структурних підрозді­лів підприємства в розробленні заходів охорони праці;

• готує проекти наказів та розпоряджень з питань охорони праці, загальних для всього підприємства;

• розглядає факти наявності виробничих ситуацій, небезпечних для життя чи здоров'я працівників або для людей, що їх оточу­ють, і навколишнього середовища, випадки відмови з цих при­чин працівників від виконання дорученої їм роботи.