9.3. Участь юридичної служби в розробленні документів правового характеру, шо регулюють трудові відносини на підприємстві

Юридична служба разом із відповідними структурними підрозділами, а в окремих випадках самостійно розробляє правові документи під­приємства з питань застосування законодавства про працю.

Беручи участь у розробленні Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, юридична служба повинна більш повно враховувати специфіку роботи цього підприємства. З цією метою необхідно вносити пропозиції про залучення до підготовки цього документу фахівців відповідних підрозділів. Підготовлений проект Правил внутрішнього трудового розпорядку підлягає затверджен­ню трудовим колективом на зборах.

Юридична служба повинна брати участь у роботі з підготовки проекту та укладення колективного договору, при цьому його зміст має відповідати вимогам глави II Кодексу законів про працю Укра­їни та Закону України «Про колективні договори і угоди »¹. У тексті договору та додатках до нього не повинні міститися посилання на нормативні акти, які втратили чинність, юридично безграмотні записи, неточні формулювання, які можуть призвести до пору­шення законодавства про працю.

При підготовці проекту колективного договору на наступний рік необхідно враховувати недоліки й помилки, що раніше мали місце в практиці укладення колективних договорів. Якщо протя­гом року в колективний договір будуть вноситися зміни та допов­нення, юридична служба повинна забезпечувати їх відповідність чинному законодавству.

Юридична служба повинна надавати допомогу адміністрації, виборному органу первинної профспілкової організації у виконанні колективного договору, брати участь у перевірках його виконання, особливо в тій його частині, яка стосується дотримання законодав­ства про працю та зміцнення трудової дисципліни. Вона бере участь у розробленні проектів положень про підрозділи підприємства та структурні одиниці, а також посадових інструкцій. Форма участі може бути різною: безпосередня участь, консультації, підготовка висновків та пропозицій.

Беручи участь у розробленні таких положень та інструкцій, юридична служба звертає увагу розробників на необхідність чітко

⁵ ВВР України. - 1993. - № 36. - Ст. 331.

формулювати завдання, що ставляться перед підрозділом чи поса­довою особою, визначати обсяг та характер роботи, ступінь відпо­відальності за той чи інший недогляд, що дає змогу спитати за кон­кретні ді"] і таким чином підвищити організованість і дисципліну на підприємстві. У цих документах слід виділяти роль і відповідаль­ність керівників підрозділів за стан трудової дисципліни.

У необхідних випадках юридична служба повинна з власної ініціативи подавати керівництву підприємства пропозиції щодо розробки наказів, посадових інструкцій, положень, інших право­вих актів, спрямованих на зміцнення трудової дисципліни на ви­робництві.

Проект нормативного акта підприємства, що готується, має відповідати чинному законодавству. З цією метою юридична слу­жба звертає особливу увагу на те, щоб при посиланнях у зазначе­них актах на чинне законодавство були враховані всі внесені до нього зміни й доповнення. Для цього кожне посилання слід обов'язково звіряти з контрольними примірниками актів законо­давства, що містять відповідні позначки про зміну та доповнення того чи іншого акта. Доцільно встановити персональну відповіда­льність конкретних працівників за ведення контрольних примір­ників нормативних актів. Це, як правило, працівники юридичної служби.

Спеціалістам інших підрозділів юридична служба надає допо­могу з правових питань, що виникають при підготовці проекту. Підготовлений проект локального нормативного акта після узго­дження в иконавцем з усіма згіцікавленими підрозділами передається до юридичної служби, яка перевіряє його на відповідність чинним нормативним актам.

На кожному підприємстві для забезпечення дотримання зако­нодавства про працю та зміцнення трудової дисципліни необхідно мати зразки правових актів (наказів, інструкцій, положень тощо), що полегшує контроль за виконанням цих документів посадовими особами та всіма спеціалістами.