Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfлимиткоторойвамнеизвестен |
—такгоразд |
прощебыть |
безответственным. |
|
|
Выполняйтеобещания
Другочевидныйспизбавитьсягнетущегособсостоянияэто расквитсовсдимеполноеламиприхткакметитьтьсяво зако.Насделенаммомреченныезадавитсядотехшпор, тьчи
поканасне пощущкида,чтомы етние -тоужезавершили.Я уверен,чтоесливызапривычкуелиыполнятьдела,требующие менеедминутвух,ременивыполучилинекоторую психвыгоду.Болмоклипрьшинствоогическуюхнтовбывают
восторгепоследвухчасовогоразбо ракорзинки,авсёпо,чтому ониумудвыпогкролдвухминутныхяютсяомноеичествонить дел.
Изнапряженияработы |
—спокойствиезавершённости. |
ЮлияЛ.Вудраф |
|
Можноприятнопровестивыходные,разбираямелкиеручения |
|
задач,накопившиесявовашихруг |
домашнихделличной |
жизни.Когдавысобвсотвопросыекр,рётемелкиытые,упн е |
|
поместитеихсвойсписок,токакая |
-точастьвашегосознания, |
несомн,заизэтогохспискаочвычеркнуть. тнно |
|
Всемыжажпобед.Изам,что,члямчательного |
тобы |
получитьудовлнагрузитьслегкотаточнобятворение |
|
выполнимойработой. |
|
Слвамвыполнятьиучалоськакое |
-тодело,которогоизначальнов |
вашихспискахнебыло,позаписыватьеготудаомсразу |
|
вычеркивать?Еслида,томеняпонимаете. |
|
Гораздо легчевыпсоглашения,квытознаезаключаютсялнягда,чём. ь
О,здимеетсяещёнакоесьоднаос.Квыпочувствуетебенностьк себя,есливесьвашсписокбудетуспешновыполн?Да, ореен
всего,будетеполготовытворческойэниподпрргии ыгнутьдо потолка.Атеперьугадайте,чтобудетчерезтридня?
Правильно —друспис,,вер,гоб!ораздВыйятнокльший будететакчудчувспослетог,каквыполнитебяносеовать дела,чтовотеперьётесьзпрабмоасштабные,лееекты удовлетворяющвашновымамбициям. е
Инетолькоэто.Еслиувасестьнач,,еслинзвашульнметикт возросшкомпеипр,чтонде?уаюнклаетивность Сноправильно —онвасещёбольшенаг!Этоправузилот
профразвития:чемлучшессионального выстановитесь,тем бовастребуютльшего.
Итак,есливынежелаетепонижатьсобственнстандартили ые можетепрекрсоздвсёбольшеизадачдляватить вып,тогдаувасесещё,лненияпуреьзбежаниятийь стресса.
Пересмотритесвои |
оглашения |
|
Предназначильте,чтоявамстчетвергчасаречу4дня,но |
|
|
послеэтмобстоятеигозменились,,учитываяновуюьства |
не |
|
расстприорит,ярешаювамичетно4 векургтов |
||
встречаться.Ночтодолжсделать,чтпчестддержатьбын |
ность |
|
отнвместо,чтобыпростогошенийнеприйти?Прав льно |
— |
|
позвоиперенвстр.Пересмотренноесоглашениеитьчусти |
—это |
|
нарушенноесоглашение. |
|
|
Именноактвсепроткрываетединствещениязможный |
|
|
способдуматьтворческибудущем. |
|
|
ОтецДезмон |
дУилсон |
|
Дейстливыпонимаете,почемуперввашихительносехнос |
|
|
вопризголнабумагутак,чтобывсесоввыоказалисьниперед |
|
|
глазами,существенноулучшаетсам?Пчтоприэтомчувствие |
|
|
выавтоматическиперевсесогл,обойшениятриваете |
|
|
обдумывинхаточасжечинаетежевыполнятьилиговорите |
|
|
себе:Н,н""Апроблема.тйчас |
|
-тозаключаетсявтом,что |
невозможнопересмсоглашения,есливыобихвсейтреть |
|
|
помните! |
|
|
Тотфакт,чможвыневсп,чтвыобещалие,вовсетемнить |
|
|
неозн,чнавтнельзяерьоположитьсячает.Любогопсихолога |
|
|
спро, линапрошлоеситеецируетсябудущтототделвашей |
|
|
памяти,вкотохранитсяпенеделоечеком ьченных |
—нет, |
|
кон.Онживётседнёмгодняшнимчно.Эзнач,чтоеслвы т |
|
|
решиличто -товбус,динапоелатьущемобэтоместьинание |
|
|
тольковкраашейпамяти,какаяковременной |
-точастьвасбудет |
|
постояннодумсделатьтом,чэтона.Адо |
этоозначает,что |
|
кактолькоуваспоявитсядвадела,этоавтоматическиприведёт |
|
|
васкстрессовомусостоянию |
—вывенеможеддвделаь теь |
|
одновременно. |
|
|
Какиубольшинствалюдей,увас,наверное,естьдомакакое |
|
-нибудь |
хранилище,типагаража,которыйвыкогда |
|
-томо(дажелетет |
шестьназад!)далисеобещаниерасчиститьорганизо |
вать.Если |
|
этак,токакая |
-точастьвасдействидумае,чтовылжнытельно |
|
былирасчищастьгаражчаса24всуткивсепоследниеш!ет |
|
|
Неуди,члюдитустаютоак!Сливысвойительношите |
|
|
внутреннийголвсякийраз, проходитемимогдагаража?Че" |
|
го |
этомимоидёмы?!Развенамегопочиститьнадо?!"Вытеперь |
|
|
дажеивгараж |
-тонеходитепо,чневсилахтовыноситьэтму |
|
вечножалующуюсяворчливуючастьсебя.Еслижевыхотитеэтот |
|
|
голосзаткнуть,ваетри,пособачтэтобыгл шение |
с |
|
собойразрешить: |
|
|
1Пон.своистандповодугарзьтевозможно(выаэтортыеа сдел):Нуда,меня"вгаражебардак.Икоголиэтозаботит?";
2Выполнитеобещани. —убевга; ритесьаже
3Вконце.концовзапишРазобрать"гараж"спМоже"итесок |
т |
|
быть/Когда |
-нибуеженедельном"Тог,.припросмотредэтогоа |
|
списка,глядянаэтотпункт,выбудетеговоритьсебеН",на |
|
|
этойнеделе"Икогда.выпойдётемимогаражавследующийраз,вы |
|
|
уженичегоуслышите,развечт:Ха!Ненаэтой" ".деле |
|
|
Яс ерьёзно.Япол,этойчастивсознанияабшегогаюв олютноё |
|
|
ра,заключливысносоглашениеобойуборкевгаражеили |
|
|
покуком.Длянеёито,идругоепкеании |
—прсоглашениястые |
|
—выполненныеилинев.Есличтополненные |
-тодержите |
|
тольковну |
трисебяневыпданныйм,этолняетемент |
|
автоматическистанневыполненным.витсяглашением |
|
|
Радикпеотрадиционноготеходймльный |
-менеджмента |
|
Этотметкардотличаетсятрадицитаймнльнонного |
- |
|
менеджм.Большинствотрадиционныхмодос елейнта |
тавляют |
|
вп,чтоекакоесличатление |
-тоделонетакважно,неи |
|
отслежего,обрабразбиратьсян.Нмойиатывать |
|
|
искушённыйвзгляд,рассуждаяхотябытерминахнашего |
|
|
подсозна,этонепр.Т кботает,каждоешевильноияание |
|
|
соглашениедосуществлятьсялжносознательномуровне.Аэто |
|
|
з,нимзанятьсяачит,проидентифицироватьдоего,найтиему |
|
|
подходящмевсистсамоорганизацииашейто гулярноее |
|
|
про.Ежеэтогоснепрлиматривать,такоедел,безиз йдёт |
|
|
со, мтнения |
метгораздобольшепсихэн,ч ргиимлогческой |
|
заслуживает.
Опытпоказывает,чтовсё,выхранитетолькократковременной памяиначе,такили,будетобольшес,иономогоать стоит.Всенеокделанеоргаинформациюче ныеизованную
надооб |
язатсобратьвовсенп,чльноодинаковотониму |
неравноценны,нос |
|
|
|
в,какразпжны,чотониму |
|
здают |
|
||
одинпсихологотнимаютвленковоевашевнимание. ческое |
|
|
|
||
Какмногонадособирать? |
|
|
|
||
Выпочсел,еслиубчшесобиравствуеяудвсё,чтоте теь |
|
|
ещёне |
||
собрали.Например,выговсебе:Кя"вследующийгдаитеаз |
|
|
|
||
окажвмагазине,надобудтакмасла",сьвосливыпиэтоь |
|
|
|
||
запишитевсписокашнеобходимыхпокупок,выпочувствуетесебя |
|
|
|
||
намноголучше.Иливывспоминае,чтонадозвонитье |
|
|
банки |
||
записэтовсписоквы,опятьонковженачинаетеваете |
|
|
|
||
чувснесравнватьсебялучше.Ноэтотем,чтовыощутите, мо |
всё. |
|
|
||
когбузн,чтодавспискиетеатьсали |
|
|
|||
Когдавыпочувствуете,чтомятинесталоськакихщёбытони |
|
|
|
||
быде,коло |
|
торследбзаписатьы?Ттогдае,когданельквало |
|
|
|
останетсяничего.Дажеесликакая |
-точастьвашегосознанияхотябы |
|
|
||
под,чтвыещёневссобрали,зртовынсможескваетзатье |
|
|
|
||
наверняка,какпрнезафикодосталцйуваснт сированныхя |
|
|
|
||
голове.К |
|
акжеузнать,чтособрановсё?Можноитать,чвыто |
|
|
|
собраливсё,когдапамятиневсплываютнигденезаписанные |
|
|
|
||
напочёмбытнибыло.минания |
|
|
|
||
Этовонезн,чтовгашасебудетчитпулова.Евыслитой |
|
|
|
||
сознании,вашразумбудетпостоянночём |
-токо |
нцентрироваться. |
|||
Ноевысосредотачиваетесьлиначём |
-тоодном,нераспыляясь |
|
|||
срнесколькоадел,выбудзучусвоей"ствоватьбяте |
|
|
|
||
тарелке". |
|
|
|
|
|
Яполагаю,чтовывсё |
-такипредпочтётеиспсв льзоватьи |
|
|
||
интеллектуальныевозможности,чтобы |
обдумыватьпро |
екты,ане |
|||
длятого,чтобы |
|
думать,чтоихнадо"обдумать" |
|
.Вн,амдо |
|
обдумываяпроекты,продвигатьих,не ст янно |
|
|
|
||
напоминатьсебеихсуществовании.Длятого,чт лностьюбы оценитьпродуктэт,вамнадоеёзйиции.Надоанятьвность
будетс |
осредоточивыпфиксироватьаботадажевычкуся |
|
самыемелкиесоглсроб,кактоприходятшениязулькой |
|
|
вамголову.Осуществляйтепроцесссборакакможноболееполно |
|
|
иопер,охновыесрещиатывая,каклькоивнозуни |
|
|
появляются,иэто |
сущуввозможностиеашиличитственно |
|
продуктивность. |
|
|
Когдапривычкасбораинфст орпоративнымновитсястмацииндартом |
||
Чтосл,еслвсемучкомандытниками,будьтссяупружество, |
||
отделворганизации,командаперс,семьяилицелмпаниянала |
|
|
— всемучастможбудетдоверятьникам |
—ничтонеускользнёт |
|
отихвнима?Честгов,когдавыэтогон,врябияьётесьудетм |
|
|
уженужслзат,чтобыелюдинедитьм"мяч"ряли |
— |
|
горболсштабныемавзаймутздовашещивнимание. |
|
|
Ноесликругбщен |
ияещёналажен,то,вероятно,выбудете |
|
ощущатьлёгкуюнервозностьнеудовлетворение.Большинство |
||
людейс,чеслиитаютптонянчитьсястояннонедержать |
|
|
дзару,товещисистемегкумогутпрх,аотпастьом |
|
|
проявитьсясанеожиданныймомен |
т.Онинеосознают,что |
|
думаюттакпо,чпробылиэтойвситуациитакмудолго,что |
|
|
относятсякнейкаксамособойразумеющемуся,какзакону |
||
гравитации,например.Такбытьнедолжно. |
|
|
Янаблюдалзаэтимгодами.Хорошие,к, ,неторыенако |
|
выработаливсебеподпривычек, моюсредубныхпа, ая |
|
впадаютступор.Япрстандартамикржч стоголально |
|
сознаниячёточерченграницковходящейрзиныхки |
|
информацболеедвадцатлет.Когдачьей ией |
-либовходящей |
корзинкенеобработаннойваляе |
тсякакая -нибудьзаметкаиликогда |
вразговорактоемя |
-токиваэтомДа,"яэтосд"приелаю |
ничегонезаписыв,янас.Дляменятповакоор еживаюсьтдение |
|
непри.Естьделаповажнее,чемб обутечкахспокойствомлемо |
|
системыорганизации. |
|
Вычерпываниеводыиздырявлодкиотсилы,необходимает,чтобыгрести.й мые
Мненадобытьуверенным,чтоянисказал,чтобынаписал, какбысониоставилнаавтоответчикебщение,этаинформация обязательнопврганизационнуюпадётсисмоегопп, емунента потомподвергнетсябудирабнегилинаёткеду качестверуководствадействию.Емсолибеседник обрабатытолькоголпочтуиполигсоеновуюаетрируетстью мейлыибуза,пражневугодуискиндётсятересамые
пользоватьсятолько емсредств,кточнработаетнторым адек.Такоепосовершенноатноедениелюбойдопустимо орг,козаботитсячтонизации, любраямделые выполнялсминимальнойзатратусилий. сь
Принеобхново,должнабытьувдимостиеренведенийость добросовработыинэтихзм.циаторенестноийстив Добротлюбсистбудет,вкк,нцейпределятьсянцовмыеёость самымслабымзвен,иоченьчастоэтойАхиллесовойпятой являетсянеудовлетворительнаяответнаяреакцииключевойперсоны припопыткахвзаи модействияней.
Этоосзам,когдаидёшьбпоофисуевидишьнт,чтолнотков длявходящинфвовсенет,илижепереполненынирмации, йх соденеобужерочдавнабжим.Т нькиетывалось корпокульнередкострадаютпрерывистости" уры"тивные пчтонемогустановитьнидоверитмуотношенияльные внутрисистемы.
Яснипркорпоративныхзрачностькультур,имцельнуюющих систедаженауробу,оче.Имвлиряднеагувидныляется результатомсознательподхода,чтовнимвсеханогоие работниковболеесоср.Такаяжесемьяхдоточенноетуация, гдеукаждестьлотвходящейинформациигок родителей,удетей,уняни,упрдомработницыходящей кемсемействопостоянноконтактирует.Людичастенько
презрительнокривятся ,когдаягов,чтяимженаКатрин,рюя
-
,
—у
—увсех,
расклазапискизаметкивхододруга,ываемдящие |
|
дажееслисидимнарасстояниинесколькихшаг:длянихэт в |
|
кажхолод"механическим"Нетсяг.вежливостиворя,ым |
|
котмыпроявляем,нетвлекаярую |
дотр,угабакаяоготы |
практделаетнашио ноштеолькосвобкапотому, леенияднее |
|
чтосиберётманасмебядействияханические, нем |
|
приходитсяотвлекатьсяних. |
|
Организациидолжныс ксздатькбрпоративную,рамкахлькоб ой |
ылобыдопустимо |
иметьбольшезадач,чемонилионасдожет,вкотомудролатьпересмсоглашенияй триваются |
|
повтого,чткаждыйизнихду |
неделает. |
Ксожале,личныесистемынельзястандартизироватьью |
|
узаконить.Каждыйдолжениметьсвойсобстве |
нныйсптого, соб |
какемуупрасобязанн.Однаковможетеылятьсязаставитьстями |
|
людотчизаре,заотслеживаниезультатыйвсегоываться |
|
управлвсем,чтопроходитчерезних.Аможетедаимэниеуь |
|
кни.Тоунихточнебгоправданийудетслучай |
,еслион |
позволят-такичему |
-нибудьотнихускользнуть. |
Этововсенезначит,чтокаждыйдолженделатьвсё.Янадеюсь,что доспособходчивописалсуществованиянашемотн сительно новом,инфомире,дающемвсвозможностьматизированном иметьгораздобол ьшедел,чемвоосделать.зможнобще Критичнойбудетпостояннаявозможнпересмсоглашенийтрасть совсемиучастникамипродляпсихологическогож кта комфтнвещ,конеделсторые.ртаЭестьийельноются
высурнастоящинтеллвенькийектуальго ноготруда.Н добртудпочтинеслиу,авнетозможноасься пуленепрабочсистемысбо.И,вырмнитеобиваемой сможпересмсоглаше,обвыегослитене. йтретьмните Иужконечно,высможетепересмотретьсоглашениядругими, если вынеотслеживаетеих.
Когдагрулюдейсовместнопринимаютстопроцентныйпы коллестандарт,онипкоро,чтотивнраятчныйбыльй пуститьсяплава.Этововсенезначит,чтоплывуте
прнаправлен,вильномдаженезначит,чтоониименпалии |
но |
натоткорабль,накоторыйнужно,эзначиттолько,что |
|
корабль,наниторкаком,вазбынаправлениились |
|
двигалдвигаться,будетмаксимальнойэнергией. |
|
ГлаваСи12выборас. едующего действия
Вглобальномпроцессеобдумывани |
ясчитаюсвоеймиссиейпоиск |
|
отвнаслвопросе:Ктадб"следующкимдеющий?"йстви. ее |
|
|
Япрсмире,вкдставляюбениоднообсуждениетором,собрание |
|
|
иливзаимнезаканчиваетсябезчёткопределениядействиеегого |
|
|
участн,требуютсяликакиками |
|
-то дальнейшиедействияилинет |
—еслитребую,то,чэтобудузадейс,нилихобы,ттясявия |
|
|
ктозанихотвечает.Яужепрорганизации,которыедвижу |
|
|
принимаютзастандартправ,чтоесл ло |
|
-тонаходитсяв |
ближайшейдосягаемостисотрудника,эточто |
-тодолжнобыть |
|
оцененосточкизренияп ешинследующем. тияйствииния |
|
|
Толькопрс,какаяеприэтомдставьтебеоткроетсясвободадля |
|
|
концев болееважимазначительныхделахтрацииыхия |
|
|
возможностях. |
|
|
Загодыработыязаметил,какстремительн |
возрастает |
|
энеипротдельныходуктивностьгичностьлюдейгрупп,которые |
|
|
принялизапрапостояннозадаватьсяилоопрКакое" сом |
|
|
следующдействи?"Несмнак. пржущуюся,этаоетрястотуе |
|
|
устанредкприменяетсявполнситам,гдеследоваловкабы.ую |
|
|
Однимизсамыхсущпрможеттоственныхпяфакть, ствий |
|
|
чтокогдавыужеприпостояннозадаватьсяыклиопрКакое" сом |
|
|
следующдействи?",всёвашеокружениеследуетэтому |
|
|
правилу,тообщениеслюдьми,незадсебтвопрос,койющими |
|
|
можетсильно |
огорча.Онтакбыстропроясняетсувещей,чтть |
|
иметьделослюдьми,игнорэтоправило,похоженарующими кошмар.
КогдакультурабпродпрачцессапостояннозадаватьсягозумеваетилоопросомКаково" |
|
слеконкретноедействие?",творчующееэне ская |
ргия,продуктивностьспособность |
коначинаютценрасавтома. рироватьсяически |
|
Всемынесёмотзаветственыполнеданныхсебеили ностьие |
|
другимобещаний.Инак ком |
-тоэтапевлюбомделе,насчёт |
которогомызаключилиссоглашениеобой,мыдолжныприн |
ять |
решенослефизд.ействииОднаующ, чесмекотсямм |
|
огромнразнмеждупр,ешениякогдазнцатолькоядачатием |
|
воз,икогдаужегоритн.икла |
|
Происхождениеэтехникиповеденияой
Янаучилсяэтойпр, выдающвершеннотехникой йся "опре деследейс"двадцатьдующегонияленазадмоеговия давнегодруганаставника,консультменеджментап просам ДинаЭйчсонани(отнокбывшаксекрштагоениятамурю неимеет)Дин.потктовременилетатилкуонсультацииго
сменедж ерамисследованиятого,чтогбоыизьшинство нихизбавитьотпсихдавлен, опрзданногоческогоектамия ситуациями,вкобылиниво.Однаждрыевлеонначалены пролюбуюдбирстолам,енеджераажкузставлялть прешенинять иеконкретномследующемдействии,которое нужносдел,чтобыпрпроекта.Результатыдвинутьнный последованезамедлительно,результатытакиеоше, омительные чтоДинпрготдэметодикуамиолж,заачиватьуаваялн
тотжевопросприразборе корзинкисвходящейинформацией.Стех пнатренировали,мыобатысячилюдейиспользованиемэтого ключевого,онпоицепта -прежнемуотличноработает.Не бывалослучаев,чтобыоннеповысилпродуктивность,
психологическийкомфорттого,ктозадаё сявышеупомянутым вопросом.
СозданиепунспискаСледующонкретных" тадействий"