Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
konspekty_lektsy_po_AFHD-_ispravleno.doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
25.12.2018
Размер:
1.5 Mб
Скачать

1.3.2.Информационное обеспечение анализа

Анализ является действенным только при использовании полной, достоверной и качественной информации. Для АХД используют экономическую, техническую, технологическую и другую информацию.

Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым относятся все виды планов (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативы, сметы, ценники и др.

Учетные – это данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, первичная учетная документация.

Наиболее полно отражаются хозяйственные процессы, явления, их результаты в бухгалтерском учете и отчетности.

В статистической отчетности содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному обеспечению анализа необходимости данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и создают условия для эффективности аналитических исследований.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках и в виде машинограмм.

Внеучетные источники информации – это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность. К ним относятся:

1. Официальные документы правительства, Кабинетов Министров, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжений руководства предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы – договора, соглашения, решения арбитража, судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива и его подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, полученные из радио, телевидения, газет и т.д.

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных исследований (хронометраж, фотографии и т.д.).

7. Устная информация, анкеты. опросы, тестирование коллектива и представителей других предприятий.

1.3.3. Требования к системе экономической информации

Вся система экономической информации должна соответствовать потребностям АХД, т.е. содержать данные о тех направлениях деятельности, которые нужны аналитику.

Информация должна постоянно совершенствоваться, пересматриваться формы документов, их содержание, появляться новые формы сохранения и накопления данных (компьютерная техника).

Экономическая информация должен отвечать следующим требованиям:

1) быть объективной, т.е. правильно отражать действительность, иначе выводы, сделанные по результатам анализа будут неверными;

2) единство информации, поступившей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера).

3) оперативность – информация должен поступать к аналитику как можно быстрей, это позволит своевременно вмешаться в процесс производства и его результаты, этому способствуют современная связь и компьютерная техника.

4) эффективность - т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполнение данных. Вместе с тем, она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.