§ 28. Особенности учета инвентаря, хозяйственных

принадлежностей, средств индивидуальной защиты

Для отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств, характерно многократное участие в процессе производства, сохранение натуральной формы и постепенное изнашивание. К таким предметам относят:

- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

- предметы, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации, в пределах лимита, определяемого Министерством финансов Республики Беларусь (в настоящий момент - в пределах 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин за единицу)). При этом для сравнения с лимитом стоимость предметов принимается без налога на добавленную стоимость (кроме предметов, приобретаемых организациями, финансируемыми из бюджета, за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом НДС);

- предметы независимо от их стоимости и срока службы:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

- форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

- белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции устройства);

- технологическая тара - тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

- посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

- сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты.

В Типовом плане счетов для учета предметов, учитываемых в составе оборотных средств, предназначен счет 10 "Материалы". К нему могут открываться субсчета:

10-9-1 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе";

10-9-2 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации";

10-10 "Спецоснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Спецоснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Стоимость предметов, учитываемых на соответствующих субсчетах счета 10 "Материалы", переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг в следующем порядке:

- по специальным инструментам и приспособлениям (штампы, пресс-формы и др.) - в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из расходов на их изготовление (приобретение) и срока полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент их передачи в производство данного заказа;

- по спецодежде, спецобуви и другим предметам, по которым установлены сроки службы, - погашается ежемесячно исходя из сроков их службы;

- по временным (нетитульным) сооружениям и приспособлениям - ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом возврата материальных ценностей, полученных от разборки;

- по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации по одному из двух вариантов:

а) в размере 50% стоимости предметов - при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при их выбытии за непригодностью;

б) в размере 100% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии.

Стоимость предметов до одной базовой величины может списываться единовременно на затраты по мере передачи в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете операции по движению отдельных предметов в составе оборотных средств отражаются следующим образом:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На стоимость приобретенных предметов	10-9-1, 10-10	60
На сумму НДС по полученным предметам	18-3	60
Предметы переданы в эксплуатацию	10-9-2, 10-11	10-9-1, 10-10
Начислен износ по переданным предметам	20, 23, 25, 26, 44	10-9-2, 10-11
На стоимость ветоши, лома при выбытии предметов за непригодностью	10-6	20, 23, 25, 26, 44

Непригодность предметов к дальнейшему использованию, невозможность либо неэффективность ремонта определяются комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Комиссия также определяет возможность использования либо реализации материалов, остающихся от списываемых предметов.

Списание предметов оформляется в одном экземпляре актом на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма N М-39п), в котором отражаются причины списания, указываются виновные лица. Если предмет пришел в негодность по вине работника, определение размера ущерба и способ его возмещения определяются в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии со статьями 222, 226, 230 Трудового кодекса Республики Беларусь на работах, связанных с загрязнением или выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, а также на работах с вредными и опасными условиями труда наниматель обязан:

- обеспечить бесплатную выдачу работникам средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств по установленным законодательством нормам;

- организовать содержание средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств (хранение, стирку, ремонт, чистку, дезинфекцию, обезвреживание).

Выдача средств индивидуальной защиты регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты для работников общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными Постановлением Министерством труда Республики Беларусь от 22.09.2006 N 110;

Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденными Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.05.1999 N 67, которые распространяются на нанимателей независимо от формы собственности.

Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 19.04.2000 N 65 утвержден Типовой перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников организации.

Наниматели негосударственной формы собственности имеют право применять отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты с учетом специфики работы без дополнительного согласования с органами государственного управления.

Форма N М-39п

АКТ

НА СПИСАНИЕ ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

При выдаче средств индивидуальной защиты в первую очередь применяются отраслевые нормы. В случае отсутствия в отраслевых нормах наименования профессии (должности) следует руководствоваться Типовыми нормами. Наименование профессии (должности) должно соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и служащих" (ОКРБ-006-09).

Средства индивидуальной защиты являются собственностью организации и подлежат возврату при увольнении работника. Если работник не возвращает выданную спецодежду, ее стоимость взыскивается из заработной платы работника при увольнении. В этом случае в учете делают следующие записи:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Отражена остаточная стоимость выбывшей спецодежды	91	10-11
Начислен НДС в соответствии с законодательством	91	68
На сумму задолженности работника за спецодежду по остаточной стоимости (с учетом налога на добавленную стоимость)	73	91
Внесена в кассу (удержана из заработной платы) стоимость спецодежды	50, 70	73

Для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных принадлежностей применяется ведомость учета выдачи спецодежды и спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N М-38п).

Учет выданных работникам спецодежды и спецобуви ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных принадлежностей (форма N М-37п). В карточке указываются: наименование, количество, срок службы, даты выдачи и возврата. Личная карточка ведется в одном экземпляре по каждому работнику и хранится у кладовщика.

Дежурная спецодежда и спецобувь, предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность работников, перечень которых утверждается руководителем организации. Дежурная спецодежда и спецобувь, предохранительные приспособления записываются на отдельную карточку с пометкой "Дежурная".

Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы) выдается по спискам.

Для учета предметов, выданных рабочему для длительного пользования из раздаточной кладовой, используется карточка учета инструмента и инвентаря в эксплуатации (форма N М-31п), заполняемая кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы.

Форма N М-31п

КАРТОЧКА

УЧЕТА ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

Форма N М-37п

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ

И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ

Форма N М-38п

ВЕДОМОСТЬ

УЧЕТА ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ

И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ

Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.04.2000 N 70 утверждены Правила обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами.

В соответствии с этим документом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением кожных покровов, работники бесплатно обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами:

- не менее 400 г в месяц мыла или аналогичных по действию смывающих средств на одного человека;

- не менее 5 г кремов (мазей) для разового нанесения на чистую поверхность кожных покровов дважды за рабочую смену.

В необходимых случаях предоставляются дезинфицирующие средства.

В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), эти расходы относятся на себестоимость.

В учете приобретение и списание смывающих и обезвреживающих средств отражаются следующими записями:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Приобретены смывающие и обезвреживающие средства	10 соответствующий субсчет	60
На сумму НДС	18-3	60
Списаны смывающие и обезвреживающие средства	20, 23, 25, 26, 44	10 соответствующий субсчет