§ 14. Учет затрат на ремонт и модернизацию

основных средств

В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт основных средств. При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей, замене некоторых деталей, регулированию механизмов, окраске.

При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств осуществляется полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. Капитальный ремонт производится для объектов с периодичностью эксплуатации свыше одного года.

При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные характеристики ремонтируемых объектов.

Средний ремонт проводится в промежутке между текущим и капитальным ремонтом и включает частичную разборку ремонтируемых агрегатов и восстановление (замену) части из них.

Текущий, средний и капитальный ремонт относятся к работам некапитального характера.

Независимо от вида ремонта на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают работы, подлежащие выполнению, намечаемые к замене детали. Дефектный акт служит исходным документом для составления сметы на проведение ремонтных работ.

В учете все три вида ремонта объединяются, поскольку источники их покрытия одинаковы. Затраты на проведение ремонтов являются текущими затратами и относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).

Ремонт основных средств осуществляется хозяйственным или подрядным способом. Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика в трех экземплярах выписывают заказы-наряды. Первый экземпляр передается цеху- производителю ремонта, второй - в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, третий - остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и заказа-наряда выписываются документы на получение со склада материалов и запасных частей, наряды на изготовление и реставрацию отдельных деталей и узлов. При хозяйственном способе ремонтные работы выполняются либо силами собственных работников по месту эксплуатации основных средств, либо силами специализированных ремонтных служб предприятия.

По окончании капитального ремонта составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3). При выполнении ремонта хозяйственным способом акт составляется в одном экземпляре, подрядным способом - в двух (второй экземпляр передается организации, произведшей ремонт).

Форма N ОС-3

АКТ

О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ,

МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

При проведении ремонта собственными специализированными ремонтными цехами все затраты могут учитываться на счете 23 "Вспомогательные производства". В этом случае произведенные расходы по ремонту основных средств отражаются записями:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На стоимость израсходованных материалов	23	10
На сумму отчислений в фонд социальной защиты	23	69
На сумму начисленной заработной платы	23	70
На сумму обязательных страховых отчислений по страхованию от несчастных случаев на производстве	23	76

В конце месяца расходы по ремонту основных средств, собранные на дебете счета 23 "Вспомогательные производства", списываются по направлениям затрат в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию" в корреспонденции с кредитом счета 23 "Вспомогательные производства".

При подрядном способе выполнения ремонта с подрядчиком заключается договор на выполнение работ. В этом случае на сумму счета, предъявленного подрядчиком за ремонт, составляются бухгалтерские записи по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Одновременно на сумму выполненных работ по ремонту основных средств делают запись по дебету счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Погашение задолженности подрядчику за выполненный ремонт отражается записью по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетный счет".

При ремонте основных средств необходимо оприходовать металлолом и годные для дальнейшего использования материалы, запасные части, полученные при замене ремонтируемых частей, по цене возможного использования. На стоимость оприходованных материальных ценностей уменьшаются затраты на ремонт.

Наряду с ремонтом основных средств предприятия проводят реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, дооборудование и достройку. Затраты, связанные с реконструкцией, модернизацией, дооборудованием и достройкой основных средств, оформляются в качестве капитальных вложений и учитываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". По окончании реконструкции и модернизации на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3) затраты списывают с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Строительство и создание объектов основных средств" в дебет счета 01 "Основные средства" и увеличивают первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств.

При осуществлении работ по реконструкции и модернизации объектов основных средств подрядным способом фактические затраты отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При осуществлении работ хозяйственным способом в учете делают следующие записи:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На стоимость материалов, использованных при реконструкции, модернизации	08	10
На сумму НДС, подлежащего уплате поставщикам	18	60, 76
На сумму вычета по НДС (аналогично, как и по товарам, работам, услугам)	68	18
На сумму начисленной заработной платы за работы по реконструкции и модернизации основных средств	08	70
На сумму отчислений на социальное страхование	08	69
На сумму обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	08	76

Фактические затраты после окончания работ относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств и отражаются по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".