Зовнішній вигляд 1с: Бухгалтерії
У самих різноманітних режимах 1С: Бухгалтерії, користувач працює з формами. До таких режимів можна віднести роботу з бухгалтерськими рахунками, операціями, документами, довідниками, настроювання звітів та інші.
Під формою розуміється вікно, що має різноманітні елементи даних для перегляду або заповнення (реквізити, списки), а також елементи управління: кнопки і закладки.
Форма може мати табличну частину, яка складається з різних колонок і призначена для перегляду невеликої кількості рядків. При редагуванні рядків таблиці її колонки також виступають у якості реквізитів, що редагуються. Основне призначення конкретної форми визначається режимом, у якому вона використовується.
Переміщення за елементами форми. Для переміщення за елементами управління діалогу форми можна використовувати клавіші “Таb” і “Shift + Tab”, або просто натискувати кнопками миші на потрібному елементі діалогу форми. Також можна завершити введення чергового реквізиту натисканням клавіші “Enter”. Тоді курсор буде автоматично переходити на наступний елемент діалогу. Якщо це обумовлено конфігурацією, форма може перевірити коректність та повноту введення даних. У випадку невірного введення, можуть з'явитися відповідні повідомлення. Крім того, після завершення введення реквізитів, системою можуть виконуватись деякі автоматичні дії, наприклад, заповнення значень інших реквізитів форми.
Елемент форми: Закладки
Реквізити і керуючі елементи форми.
Будь – яка форма 1С: Бухгалтерії має різний набір керуючих елементів: реквізити; поля введення; кнопки, списки, поля зі списками, прапорці; закладки. Ці елементи зовні є стандартними елементами управління “Windows” і одночасно відображають певні типи даних 1С: Бухгалтерії і виконують певні дії з управління системою.
Закладки. Якщо це обумовлено конфігурацією, форма може мати закладки. Це елементи управління формою. Вони передбачені для форм, що мають велику кількість інформації, яка підлягає редагуванню або для тих форм, які не використовуються системою спеціальним чином для розмежування інформації.
Для вибору певної закладки, необхідно натиснути на ній кнопкою миші. Якщо закладок багато, із правого боку рядка закладок з'являються кнопки, за допомогою яких можна горизонтально прокручувати закладки.
Реквізити типу: Дата. Для введення значень типу: Дата, необхідно в полі введення вказати дату у форматі “Число”, порядковий номер місяця і дві останні цифри року або число, порядковий номер місяця і чотири цифри року. Роздільні крапки вказувати не потрібно. Вони завжди присутні в полі введення дати. Якщо дата вказана невірно, наприклад, номер місяця більше дванадцяти, програма не дозволить записати таке значення, і, у цьому випадку, необхідно виправити невірно вказану дату. При введені дати можна скористатись вбудованим календарем програми, натиснувши при цьому кнопку в полі введення дати, або натиснувши клавішу “F4”. При цьому на екрані з'явиться вбудований календар програми, у якому мишкою або з допомогою клавіатури можна вибрати необхідну дату.
Реквізит типу: Рядок. Якщо реквізит є рядком символів, його введення здійснюється простим набором необхідних символів на клавіатурі. При цьому, доступна можливість редагування символьних рядків, що надається операційною системою. Наприклад, робота з буфером обміну.
Реквізити типу: рахунок; елемент довідника; документ; перелік, вид субконто; план рахунків.
Я
кщо
тип значення реквізиту форми є одним
із, так званих, базових типів, розглянуті
вище число, рядок, дата, то введення
значення реквізиту здійснюється шляхом
вибору із будь – якого виду списку. У
полі введення такого реквізиту завжди
присутня кнопка вибору . При натисканні
лівою кнопкою миші на цю кнопку, на екран
буде виданий список, із якого пропонується
вибрати необхідне значення.
Список може бути планом рахунків, довідником, журналом документів, списком видів субконто або переліком.
Введення рахунка. Введення рахунка може виконуватись як безпосереднім введенням коду рахунку, так і вибором із плану рахунків. Якщо вказаний рахунок незнайдений, автоматично відкривається план рахунків для вибору рахунку.
Вибір елемента довідника. Необхідний рядок у довіднику можна вибрати двічі натиснувши на ньому мишкою. Крім вибору елемента довідника, доступні всі функції роботи з довідником: введення нового елемента; редагування; видалення елемента, реорганізація груп багаторівневого довідника і т.п.
У деяких випадках реквізит може бути значенням не конкретного довідника, а будь – якого довідника або декількох довідників. У цьому випадку, перед виведенням на екран конкретного довідника, система запропонує вибрати конкретний довідник, елемент якого буде вибиратись як значення реквізиту. Для цього на екран буде виведене вікно зі списком існуючих довідників. У цьому вікні клавішами переміщення курсора або мишкою необхідно вибрати найменування необхідного довідника, а потім уже, власне відповідний елемент вибраного довідника.
Вибір документа. У журналі документів необхідний документ вибирається подвійним натисканням кнопки миші або натисканням клавіші “Enter”. Подібно, як і при виборі довідника, тут доступні всі функції для роботи з журналом і документами.