2.6 Учет основных средств в учхозе «Кубань»

Пункт 2 учетной политики учхоза «Кубань» гласит: в соответствии с п.43 «положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» основные средства отражать в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, с учетом затрат на их приобретение.

Стоимость основных средств погашать путем начисления износа и списания нормативного срока их полезного использования, в соответствии с постановлением Правительства РФ № 1672 от 31.12.97 года «О мерах по совершенствованию порядка и методов определения амортизационных отчислений» и ПБУ 6/97 «Учет основных, средств» - линейным способом.

Списание основных средств, пришедших в негодность, производить комиссией назначенной приказом руководителя.

Согласно пункту 15, учетной политики, сроки проведения инвентаризации по основным средствам установлены не менее одного раза в год по состоянию на 25 октября.

По видам основные средства подразделяются на следу­ющие группы:

• здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

• сооружения (силосные башни, ток крытый, ороси­тельные сооружения, охладители);

• передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

• машины и оборудование (электродвигатели, изме­рительные приборы, вычислительная техника);

• транспортные средства (автомобили, тракторы, ав­токары, гужевой транспорт);

• инструменты (электродрели);

• производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

• хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

• рабочий скот (рабочие лошади);

• многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

• капитальные затраты по улучшению земель (по кор­чевке пней, очистке полей от валунов);

• стоимость земельных участков, лесных, водных уго­дий, переданных предприятию в собственность;

• прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Классификация по видам положена в основу их ана­литического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приоб­ретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление.

Фактическими затратами на приобретение, сооруже­ние и изготовление основных средств могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачивае­мые за доставку и приведение объекта в состояние, пригодное для использования;

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществле­ние работ по договору строительного подряда и иным договорам;

• суммы, уплачиваемые организациям за информаци­онные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

• невозмещаемые налоги и государственные пошли­ны, уплачиваемые в связи с приобретением (полу­чением) объекта основных средств;

• таможенные пошлины и таможенные сборы;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект ос­новных средств;

• иные затраты, непосредственно связанные с приоб­ретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлени­ем хозяйственных операций по поступлению, внутренне­му перемещению и выбытию основных средств. Указан­ные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформле­ния приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколь­ко объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и при­няты одновременно под ответственность одного и того же лица. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту при­лагают техническую документацию, относящуюся к дан­ному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании акта бухгалтерия открывает инвентар­ную карточку, после чего техническую документацию пе­редают в технический или другой отделы предприятия. Акт утверждает руководитель организаций. При пере­даче основных средств другой организации акт составля­ют в двух экземплярах — для передающей и принимаю­щей основные средства организации. Внутреннее перемещение основных средств из одно­го цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют наклад­ной на внутреннее перемещение объекта основных средств. Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта основных средств (форма № ОС-4), а списание грузового или лег­кового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают закончен­ное устройство, предмет или комплекс предметов со все­ми приспособлениями и принадлежностями, выполняю­щими вместе одну функцию. По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

• по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные ус­тройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

• по сооружениям — каждое обособленное сооруже­ние с устройствами, составляющими с ним органи­ческое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

• по передаточным устройствам — каждое самостоя­тельное устройство, не являющееся составной час­тью здания или сооружения;

• по силовым машинам и оборудованию — каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособ­лениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

• по рабочим машинам и производственному обору­дованию — каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлеж­ности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

• по транспортным средствам — каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (авто­мобиль грузовой, включая запасные колеса с каме­рой и покрышкой и комплект инструмента);

• по инструментам и инвентарю — каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не яв­ляется составной частью какого-либо инвентарно­го объекта (машины, станка, аппарата и т. п.).

Каждому инвентарному объекту присваивают опреде­ленный инвентарный номер, который сохраняется за дан­ным объектом на все время его нахождения в эксплуата­ции, запасе или консервации. Инвентарный номер при­крепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с дви­жением основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов могут при­сваиваться другим, вновь поступившим основным сред­ствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной ха­рактеристики объекта. Инвентарные карточки составляют в бух­галтерии на каждый инвентарный номер в одном экземп­ляре. Инвентарные карточки (книги) заполняют на основа­нии первичных документов (актов приемки-передачи ос­новных средств, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия. С целью контроля за сохранностью инвентарных кар­точек их регистрируют в (описи инвентарных карточек по учету основных средств, с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его на­звания. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в ин­вентарную картотеку, построенную по видам основных средств. На основе инвентарной картотеки на каждый вид ос­новных средств открывают карточку учета движения ос­новных средств. В карточке за каждый ме­сяц указывают наличие основных средств на начало ме­сяца, поступление и выбытие основных средств, сумму начисленной амортизации и затраты на капитальный ре­монт. По их данным составляют оборотную ведомость дви­жения основных средств, итоги которой, сверенные с ито­гами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет активный, сальдовый, инвентарный. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на кон­сервации собственных основных средств предприятия. Оборот по дебету — отражает поступление, оборот по кредиту — выбытие объектов по разным причинам. К синтетическому счету 01 в учхозе открыт суб­счет:

01 — Собственные основные средства,

1. — Основные средства (животные);

Таблица 15 – Итоговые учетные записи по счету 01 «Основные средства»

Дебет			Кредит
С кре­дита счетов	Содержание операций	Сумма тыс. руб.	Содержание операций	Сумма тыс. руб.	В де­бет счетов
	Сальдо на 01.01.2011г	123264		−
08.4	Переданы в эксплуатацию ОС	5561	Выбракованы животные из основного стада	12579	11
08.7	Переведены животные в основное стадо	13177	Выбракованы животные из основного стада по УПК «Пятачок»	920	11а
			Списаны ОС	5085	91.1
	Итого по дебету	18738	Итого по кредиту	13499
	Сальдо на 01.01.2012г	123418		−

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а при вводе объекта в эксплуата­цию и принятии к учету объекта затраты со счета 08 спи­сывают на счет 01 «Основные средства» по первоначаль­ной стоимости.

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-орде­ре № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств и актов при­емки-передачи основных средств. Линейный способ состоит в равномерном начислении амортизации в течение срока полезного использования объекта. При этом способе амортизацию начисляют, ис­ходя из первоначальной стоимо­сти объекта основных средств и нормы амортизации, ис­численной исходя из срока полезного использования это­го объекта. Положением о бухгалтерском учете и отчетности уста­влено, что инвентаризация основных средств проводить не реже одного раза в год перед составлением годового отчета. Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета. Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя организации. В результате про­ведения инвентаризации составляется инвентаризацион­ная опись (форма № инв-1) в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально от­ветственным лицом и передается в бухгалтерию. В бух­галтерии данные описи сличают с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют сличи­тельную ведомость, в которой определяют недостачи или излишки.