2.17 Отчетность в учхозе «Кубань»

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организаций за отчетный период. Она является заверша­ющим этапом учетной работы. По периодичности состав­ления различают квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Порядок составления отчетности установлен следую­щими нормативными документами:

• Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтер­ская отчетность организации» (ПБУ 4/99) № 43н от 6.07.1999 г.;

• приказом Минфина России «О формах бухгалтер­ской отчетности» от 22.07.2003 г. № 67н;

• Положением по ведению бухгалтерского учета и от­четности РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

Квартальная отчетность состоит из:

• Бухгалтерского баланса (форма № 1),

• Отчета о прибылях и убытках (форма №2),

• Отчета об изменениях капитала (форма №3),

• Отчета о движении денежных средств (форма №4),

• Отчета о численности и заработной плате организации (форма №5).

Внешними пользователями данной отчетности являются налоговые органы, статистические органы и Департамент Сельского хозяйства РФ. Данные в эти организации главный бухгалтер учхоза подает ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным. Помимо данных форм учхоз сдает в Департамент Сельского хозяйства еще и форму 6-АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса».

За отчетный год полный годовой отчет руководители учхоза сдают в следующие органы: в вышестоящую организацию (КубГАУ), в налоговые органы, в статистические органы, в Департамент Сельского хозяйства РФ и в Департамент Науки и Образования город Москва. Годовой отчет в Департамент Сельского хозяйства и Департамент Науки предоставляется не позднее 20 февраля.

Внутренними пользователями бухгалтеской отчетности являются: директор учхоза, главные специалисты организации, а также студенты проходящие производственную практику в учебно-опытном хозяйстве «Кубань».

К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие основные требования:

1. В бухгалтерском учете отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельно­сти за отчетный период (месяц, квартал, год).

2. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных систематического и аналитического учета и результатов инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств.

3. Бухгалтерская отчетность составляется в валюте РФ.

4. Бухгалтерская отчетность составляется по типовым формам, разработанным и утвержденным Минфи­ном РФ.

5. Исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов производятся за отчетный период, в котором обнаружены ошибки.

Отчетным годом для всех организаций считается пе­риод с 1 января по 31 декабря включительно. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия о ре­зультатах хозяйственной деятельности является открытой к публикации для заинтересованных пользователей.

Выводы и предложения

Объектом прохождения производственной практики по финансовому и управленческому учету стало учебно-опытное хозяйства «Кубань». Учхоз является структурным подразделением сельскохозяйственного вуза, служит базой подготовки студентов, переподготовки и повышения квалификации специалистов, ведения научно-исследовательской работы, апробации научных разработок, а также производства и реализации элитных семян, племенного скота, новых технологий и другой наукоемкой продукции.

Цели деятельности:

- обеспечение практического обучения студентов и повышения квалификации специалистов и руководителей сельского хозяйства, стажировки преподавателей вузов.

• проведение экспериментальной научно-исследовательской работы, апробации научных разработок.

• производство элитно-семенной и племенной продукции, разработка новых технологий, создание перспективных сортов и гибридов сельскохозяй­ственных культур растений, пород и линий скота и их реализация на основе договоров колхозам, совхозам, фермерским, индивидуальным хозяйствам, другим потребителям.

• обеспечение коллектива сотрудников вуза и студентов производимы­ми продуктами с учетом уровня рентабельности.

Структура учебно-опытного хозяйства, форма организации труда опре­деляется ВУЗом.

В учхозе могут создаваться товарищества, малые предприятия, научно-производственные системы, акционерные общества и другие организацион­ные формы для совместной деятельности, в том числе с зарубежными парт­нерами. В учхозе могут создаваться студенческие хозрасчетные бригады, фермы, звенья и другие производственные подразделения с участием препо­давателей с целью практического обучения их производству и предпринима­тельской деятельности.

Учебно-опытное хозяйство «Кубань» находится на хозрасчете. Все расходы учхоза, связанные с проведением учебных и производственных практик, строительством, содержанием и ремонтом в учхозе общежитий сту­дентов и аспирантов, учебных помещений в производственных подразделе­ниях, экспериментальных ферм, опытного поля и других учебных и научных объектов, осуществляются за счет средств, полученных от реализации собственной продукции, работ и услуг в результате финансово-хозяйственной дея­тельности. Материально-техническое обслуживание учхоза осуществляется за счет собственных средств, полученных от финансово-хозяйственной дея­тельности. Ревизия и проверка деятельности учхоза осуществляется ВУЗом, а также другими уполномоченными органами. Организация, реорганизация и ликвидация учхоза осуществляется на основании решения Совета ВУЗа в со­ответствии с действующим законодательством. Управление учхозом осуществляет директор, являющийся одновре­менно проректором по производству и входит в состав Ученого совета вуза. Директор несет полную ответственность за результаты работы учхоза. Он по доверенности действует от имени учхоза, представляет его во всех ор­ганах, учреждениях, предприятиях, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банке счета. Директор утвер­ждает штаты, издает приказы и дает указания обязательные для всех работ­ников учхоза. Директор учхоза принимается на работу ректором вуза, а глав­ные специалисты назначаются на должность и освобождаются от должности директором учхоза по согласованию с ректором университета.

Руководство по организации бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности осуществляет главный бухгалтер. Он обеспечивает: должностной порядок хранения бухгалтерских документов; обеспечивает полноту учета поступления денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и других ценностей; своевременность проведения инвентаризации; проводит инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета.

Результаты деятельности учхоза «Кубань» во многом зависят от обеспеченности его основными и оборотными средствами. Так и данных годовых отчетов видно, что среднегодовая стоимость основных средств в 2011 году составила 123341 тыс. руб., что на 8,06 % больше, чем в 2010 году и на 19,51 %, чем в 2009 году. Существенно увеличился размер оборотных средств – с 121921 тыс. руб. в 2009 году до 163649 тыс. руб. в 2011 году. Причиной тому послужил рост стоимости сырья и материалов, а также денежных средств в кассе и на счетах предприятия. Отмеченные изменения заслуживают в основном положительной оценки. Сумма валового дохода в 2011 году составила 47594 тыс. руб., что в 1,42 раза больше чем в 2009 году и в 1,46 раз больше чем в 2010году. Сумма денежной выручки тоже увеличилась и в 2011 году составила 195606тыс. руб. Прибыль от реализации продукции растениеводства увеличивается год от года, в 2009 году она составила 26995тыс. руб., в 2010году 32435тыс. руб., а в 2011 году 37222тыс. руб. Это говорит о том, что выручка от реализации продукции была выше, чем затраты на ее производство. Чего нельзя сказать о продукции животноводства, в 2010году затраты на производство продукции животноводства были настолько велики, что после реализации продукции бухгалтера выявили убыток. Это связано с тем, что в 2010 году учхоз проводил ремонт коровников, что повлекло за собой очень большие затраты, а невысокие надои и низкие цены на мясную и молочную продукцию привели к убытку. Рентабельность является одним из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства предприятия, объединения, отрасли в целом, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции. Уровень рентабельности учхоза «Кубань» в 2011году составил 21,51%, что говорит о том, что в 2011году на рубль затрат приходилось 21копейка прибыли.

В результате прохождения данной практики были выполнены следующие задачи:

• изучены формы и методики документального оформления производственных процессов;

• изучена взаимосвязь организационно-правовой формы хозяйствования и организации бухгалтерского учета;

• ознакомились с последовательностью закрытия бухгалтерских счетов;

• ознакомились с методикой расчета себестоимости отдельных видов продукции;

Изучив бухгалтерский учет в учебно-опытном хозяйстве «Кубань» мы выяснили, что в хозяйстве установлена журнально-ордерная форма обработки учетной информации. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, с учетом затрат на их приобретение, стоимость основных средств погашается путем начисления износа и списания нормативного срока их полезного использования – линейным способом. Фактическая себестоимость ресурсов определяется исходя из стоимости затрат на их приобретение, в этой оценке производится списание на производство. Учет готовой продукции, в течение года, производится по плановой себестоимости, в конце отчетного периода производится определение фактической себестоимости и дальнейшая корректировка. Реализация продукции осуществляется: за наличный расчет через контрольно-кассовый аппарат, а также по безналичному расчету по договорной системе. Денежные средства предприятия хранятся на расчетном счете в банке, в кассе хранятся наличные средства в пределах установленного банком лимита(48тыс. руб.). Из выручки предприятии, денежные средства расходуются на выплату заработной платы, командировочные расходы, покупку ГСМ, социальные выплаты, оплату закупленной сельскохозяйственной продукции, покупку запчастей и ремонтных материалов, оплату, выполненную в пределах лимита, установленную нормативными актами. Ведение расчетно-кассовых операций осуществляется в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ. Учет затрат ведется в разрезе:

- по элементам затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие расходы);

- по видам деятельности;

Определение фактической себестоимости продукции собственного производства производится один раз в конце календарного года. Распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов производится пропорционально:

- в растениеводстве общей сумме прямых затрат без стоимости семян;

- в животноводстве общей сумме прямых затрат без стоимости кормов;

- промышленном производстве общей сумме прямых затрат без стоимости сырья для переработки.

Выдача в подотчет наличных денежных средств производить лицам, определенным приказом по хозяйству сроком на 30 календарных дней.

Установить следующие сроки проведения инвентаризации:

- основных средств не менее 1 раза в год, но состоянию на 25 октября:

- остатки денежных средств в кассе ежемесячно;

- при смене материально-ответственных лиц дата приема-передачи дел;

- при установлении фактов хищения и порчи ценностей;

- остаток сырья, продукции, прочих материальных ценностей 1 раз в год по состоянию на 25 ноября:

- инвентаризацию животных, по состоянию на 31 декабря:

Отчетный период считать с 26 по 25 каждого месяца. Отчетный период по кассе и банку с 1 по 30, 31 каждого месяца. КГАУ учхозу как структурному подразделению может оказывать финансовую помощь на приобретение ГСМ, семян, удобрении, техники и других услуг путем перечисления денежных средств поставщикам материальных ценностей в свою очередь хозяйство обязано оприходовать получение материальных ценностей и списать их на затраты по мере их расходования.

Делая выводы из всего выше сказанного, можно отметить, что учхоз «Кубань» является рентабельным и самодостаточным предприятием. Бухгалтерский учет ведется в соответствии со стандартами и нормами бухгалтерского учета в РФ. Учхоз имеет свой рабочий план счетов, который закреплен учетной политикой предприятия. На основании проведенной исследовательской работы можно предложить несколько мероприятий по улучшению производственно-хозяйственной деятельности учебно-опытного хозяйства «Кубань»:

1. Главному бухгалтеру, необходимо внедрить контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих конкретные документы, за правильностью оформления документов.

2. Главному бухгалтеру, согласно Инструкции по применению плана счетов необходимо открыть отдельный субсчет для учета выданных авансов.

3. Главному бухгалтеру и руководителю, необходимо изыскать средства для повышения квалификации работников бухгалтерии.

4. Руководителю и главному бухгалтеру, необходимо внедрить автоматизированную обработку информации по бухгалтерскому учету, что облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, улучшит качество бухгалтерского учета.

Для улучшения качества учета можно предложить использование программного продукта «1С: Бухгалтерия» версия 8.0.

Список использованной литературы:

1. Азрилиян А.Н. экономический и юридический словарь, Москва Институт новой экономики 2004г.;

2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет, Москва 2007г.;

3. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет, Ростов-на-Дону «Феникс» 2008г.;

4. Герасимова Л.Н.Управленческий учет, Ростов-на-Дону «Феникс» 2011г.;

5. Гомола А.И. Теория бухгалтерского учета, Москва ИД Академия 2008г.;

6. Гомола А.И. Бухгалтерский учет, Москва ИД «Академия» 2008г.;

7. Грязнова А.Г. Микроэкономика, Москва ИД Кнорус 2006г.;

8. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, Москва «Инфра-М» 2010г.;

9. Иохин В.Л. Экономическая теория, Москва Юристъ 2000г.;

10. Камаева В.Д. Экономическая теория Москва Юрайт 2005г.;

11. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету, Москва Омега-Л 2005 г.;

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, Москва Инфра-М 2005 г.;

13. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет, Москва «Дашков и К» 2009г.;

14. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет, Москва Проспект 2007 г.;

15. Ларионов И.К. Экономическая теория, Москва Дашков и К° 2001 г.;

16. Литовченко В.П. Финансовый учет, Москва «Аспект пресс» 2006 г.;

17. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет и анализ, Ростов н/Д «Феникс» 2011г.;

18. Маркин Ю.П. Экономический анализ, Москва «Омега-Л» 2011г.;

19. Носова С.С. Экономическая теория, Москва Дашков и К° 2003 г.;

20. Палий В.Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы, Москва «Бухгалтерский учет» 2007г.;

21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности, Москва Экоперспектива 1998 г.;

22. Столяров В.И. Экономика, Москва Академия 2008 г.;

23. Тимофеева М.С. Бухгалтерский учет, Москва 2003г.;

24. Чая В.Т. Управленческий анализ, Москва «Рид Групп» 2011год.;

25. Чернов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, Москва «Юнити-Дана» 2008г.;

100