3. Планування письмової кореспонденції, посилок та переказів

Планування доходів від письмової кореспонденції, посилок та переказів, як вже відзначалось, майже повністю залежить від чисельності, структури та платоспроможності населення відповідної території обслуговування, тобто від факторів, на які вузол зв’язку практично не може вплинути. Тому основним принципом планування відповідних доходів є планування від досягнутого рівня.

Порядок річного планування доходів від письмової кореспонденції, посилок та переказів може мати наступну схему:

1. Визначається фактичний рівень отриманих доходів по відповідній послузі (в гривнях) по кожному відділенню або структурному підрозділу та по вузлах зв’язку в цілому (графа 3 у наступній таблиці). При цьому необхідно перевірити, щоб сума доходів по відділеннях дорівнювала сумі доходів по вузлу в цілому.

2. Визначається середньодушове споживання відповідної послуги по кожному відділенню та по вузлу в цілому (графа 4). Для цього фактичне значення доходу ділиться на чисельність населення у зоні обслуговування відповідного відділення. Ця операція необхідна для перевірки ступеню рівнонапруженості плану, що буде доводитися.

3. По відділеннях, які мають суттєві відхилення від середнього по вузлу рівня душового споживання відповідної послуги (більш ніж 15 – 20 % до середнього рівня) проводиться детальний аналіз з метою з’ясування причин цього відхилення. Якщо це відхилення викликане особливостями структури споживачів, чи місцем розташування відділення, значення показника залишається на фактичному рівні. В інших випадках може проводитися відповідне коригування у напрямі наближення значення показника виконання плану по відповідному відділенню в бік середньо районного рівня. В наслідок отримуємо скоригований рівень надання відповідної послуги по вузлу (графа 5).

4. Визначаємо середній рівень напруженості плану по вузлу зв’язку. Для цього доведений обласною дирекцією плановий показник на відповідний рік (в гривнях) ділимо на скоригований рівень надання відповідної послуги по вузлу (в гривнях). В результаті отримуємо коефіцієнт напруженості плану на плановий рік (у процентах чи у коефіцієнті).

5. Визначаємо планове завдання по кожному відділенню та по вузлу в цілому. Для цього скориговане значення рівня надання відповідної послуги множимо на коефіцієнт напруженості плану на плановий рік. Отримане значення (в гривнях) буде плановим завданням по отриманню доходів від надання відповідної послуги по кожному відділенню (графа 6).

При цьому складається аналітична таблиця наступної форми:

№ п/п	Назва відділення зв’язку	Фактичне отримання доходів у 200_ (перед- плановому) році (грн.)	Теж у розрахунку на душу населення в зоні обслуговування, грн.	Скориговане значення отриманих доходів від надання послуги (грн.)	Планове завдання щодо отримання доходів від надання відповідної послуги на 200_ рік (грн.)
1	2	3	4	5	6
1
2
…
	В цілому по вузлу

Отриманий річний план розбивається на квартальний в розрізі кожного відділення відповідно до коефіцієнту сезонності. В даному випадку коефіцієнт сезонності є питомою вагою відповідного кварталу (в середньому за декілька років) у загальнорічному обсязі надання послуги.

В подальшому при плануванні доходів від надання основних послуг в якості бази для визначення напруженості плану береться фактичне значення отриманого доходу від певної послуги за відповідний квартал попереднього року.

4. Планування доходів від доставки пенсій та допомог

Доходи від доставки пенсій для підприємств поштового зв’язку займають основне місце у загальній структурі доходів. Проте, як показує практика, ці доходи досить нестабільні у часі і не завжди можуть бути точно передбачені. Це викликано тим, що кошти для сплати пенсій та допомог надходять до підприємств поштового зв’язку від органів Пенсійного фонду, який, в свою чергу, отримує їх від підприємств та організацій. Проте останні, в зв’язку з кризовими явищами, нерегулярно перераховують кошти до Пенсійного фонду. Крім того, в останні роки, має місце тенденція до постійного, часто непередбаченого зниження тарифів на доставку пенсій, що ставить підприємства поштового зв’язку в досить скрутне становище.

Основним принципом планування доходів від доставки пенсій є планування від фактичного досягнутого рівня за попередній період. При цьому коригування бази планування по душовому споживанню проводити не доцільно, тому що чисельність людей, що отримують пенсії та допомоги по кожному відділенню відома і досить стабільна.

Тобто план доходів від доставки пенсій встановлюється пропорційно всім відділенням виходячи з загальнорайонного показника напруженості плану по доходам від доставки пенсій.