10.2. Організація обліку інших необоротних іт«ріальннх активів

Методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації м нині необоротні матеріальні активи і розкриття інформації про них у

Ікчшій звітності визначаються П(С)БО 7 "Основні засоби¹¹.

До складу інших необоротних матеріальних активів відносяться рпмє І й, термін експлуатації яких перевищує один рік (або операційний

Організація бухгалтерського обліку

б) час роботн і простій тих* чи інших видів обладнання, в тому числі причини ремонтів;

в) обсяги робіт, що виконані обладнанням і механізмами відповідного виду за одиницю часу;

г) навантаження на одиницю виробничої площі.

Програма організації обліку засобів праці та оперативного бухгалтерського контролю за їх використанням можна подати у вигляді листа, що є складовою частиною проекту організації обліку засобів підприємства (табл. 10.7).

Таблиця 10.7. Проарама організації обліку основних засобі* та оперативно» бух*алт»рсько*о контролю за їх використанням

Л4 з/п	Складова частина програми	Зміст складової частини програми
1	Інвентарний та аналітичний облік основних засобів	Організація нумерації інвентарних об'єктів та їх обліку в інвентарних картках. Використання інвентарних карток (або ведення книги обліку основних засобів)
2	Документація і документообіг по операціях з надходження 1 вибуття основних засобів	Складання робочих інструкцій до документів і розробка графіків документообігу
3	План виконання робіт з обліку основних засобів	Включення робіт обліку основних засобів до посадової характеристики заступника головного бухгалтера або бухгалтера матеріального відділу. Включення робіт з обліку основних засобів до індивідуального графіка роботи заступника головного бухгалтера
4	Оперативний контроль за використанням основних засобів	Розробка плану контролю форм і строків внутрішньогосподарської звітності за результатами контролю

Оперативний і найбільш дієвий контроль здійснюється за даними первинних документів, регістрів аналітичного обліку і звітності. Щоб контроль за використанням основних засобів був дієвим і допомагав виявляти і використовувати резерви фондовіддачі, його необхідно проводити систематично. Для цього розробляють план оперативного аналітичного контролю, по кожному виду основних засобів, обговорюють його на інструктивній нараді виконавців і затверджують наказом керівника підприємства. Відхилення від норми використання праці часто є причиною порушення режиму використання основних засобів. В таких випадках потрібно складати два рапорти, або доповнювати рапорт, відомостями про

Організація обліку операцій руху активів І пасивів підприємств.

втрати робочого часу, а також обсяг виконаних робіт внаслідок порушення режиму використання основних засобів

Важливим моментом в організації бухгалтерського контролю за використанням основних засобів є інвентаризація.

Інвентаризація основних засобів вимагає великої попередньої роботи. Як правило, за 2-3 місяці до дати, станом на яку проводиться інвентаризація, перевіряють наявність і стан технічних паспортів або іншу технічну документацію за інвентарними об'єктами. За відсутності документів слід забезпечити їх отримання чи оформлення.

При виявленні розбіжностей І неточностей в бухгалтерському обліку або технічній документації необхідно до цих документів внести відповідні виправлення та уточнення.

Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів повинна бути проведена з врахуванням ринкових цін, а знос визначений за дійсним технічним станом об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.

Методику відображення в обліку нестач основних засобів можна представити наступним чином:

^ за даними порівняльної відомості аналізуються причини нестачі;

^> пропозиції з регулювання виявлених при інвентаризації розходжень фактично наявних основних засобів і даних бухгалтерського обліку надаються керівнику підприємства;

^ керівник приймає кінцеве рішення.

Отже, облікова політика підприємства в частині основних засобів полягає у виборі і реалізації оптимального варіанту їх терміну корисної експлуатації, оцінки та методу амортизації.