56.Використання найпростіших математичних формул. Абсолютні,відносні та мішані посилання на клітинки і діапазони клітинок.

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань й імен функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що

міститься в комірці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівності "=". У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, (, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

Наприклад:

• =СУММ(А5:А9) – сума клітинок А5, А6, А7, А8, А9;

• =СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення вічок G4, G5, G6.

• Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

• =СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);

Для введення функції у комірку необхідно:

1. виділити клітинку для формули (один раз клікнути на ній);

2. викликати Мастер функций за допомогою команди меню Вставка - Функция або кнопки ;

3. у діалоговому вікні, що з'явилося вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Выберите функцию.

4. натиснути кнопку ОК;

Посилання поділяються на три типии:

Відносні. Змінюються при копіюванні формул.

Абсолютні. Незмінюються при копіюванні формул.

Мішані. Є абсолютними тільки частково.

*Відносні АЗ

*Абсолютні $А$З,змішані $АЗ А$З

*Під час копіювання модифікується тільки відносна адреса посилань

Діапазон клітинок - Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник миші до останньої клітинки або натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, натискайте клавіші зі стрілками для переходу до останньої клітинки.Також можна виділити першу клітинку та натиснути клавішу F8, а потім розширити виділення за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб припинити розширення, знову натисніть клавішу F8.

Великий діапазон клітинок - Клацніть першу клітинку діапазону, натисніть клавішу SHIFT і клацніть останню клітинку діапазону. Для переходу до останньої клітинки можна використовувати смуги прокручування.

57.Створення простих діаграм

Побудова діаграм. Діаграма – це ефективний спосіб аналізу даних.

Основні елементи діаграми:

1. область діаграми – поле, де розміщена діаграма

2. категорія – одна із точок на осі категорій (ох)

3. маркер даних – в різних типів діаграм маркер різного виду: стовпчик, точка і т.д.

4. легенда – область, що описує колір і інші параметри

5. поділка шкали – невелика паличка на осях, що означає масштаб діаграм

Особливість побудови діаграми:

1. якщо к-сть колонок більша за к-сть рядків, то Excel за назви категорій бере назви верхнього рядка, а ліву колонку таблиці – за назви рядків даних.

2. Якщо к-сть рядків більша або рівна к-сті колонок то ліва колонка – є назвами категорій, а верхній рядок – рядками даних. Для створення діаграм використовують стандартні способи. Для налаштування діаграм активують потрібний її елемент в контекстному меню обирають формат елемента і використовують налаштування елемента.

Виділяють діапазон для якого буде будуватись діаграма, виконують: вставка → діаграми, обирають тип і вид діаграми → ОК → вказують діапазон значень по «х» для графіка у вкладці «ряд» → ОК → задають підписи, заголовки, легенду і т.д. → ОК → вказують місце розташування діаграми → ОК.