Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Dokument_Microsoft_Office_Word_4.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
494.08 Кб
Скачать

54.Введення даних до клітинок і редагування їх вмісту.Копіювання,переміщення й видалення даних.Автозаповнення

  1. Виділення діапазону

Для виділення колонки чи рядка клацають по назві колонки чи рядка,для виділення всього листа-кнопка «віделить все».також справедливі стандартні правила.

  1. Введення формул:

Формулу вводять в активну комірку і відображають в рядку формул fх.Формули починаються з «=»,записуються адресами комірок у поєднанні з математичними знаками.

Функція автозаповнення виконується при наведенні курсора миші до маркеру авто заповнення натиснувши лмк і копіюємо на потрібний діапазон.

  1. Типи посилань

Посилання поділяються на три типии:

Відносні. Змінюються при копіюванні формул.

Абсолютні. Незмінюються при копіюванні формул.

Мішані. Є абсолютними тільки частково.

*Відносні АЗ

*Абсолютні $А$З,змішані $АЗ А$З

*Під час копіювання модифікується тільки відносна адреса посилань

АВТОзаповнення

Функція авто заповнення збільшує значення рядків різних типів.

Арифметична і геометрична прогресія

При створенні арифметичної прогресії значення збільшується чи зменшується на постійну величину,зазначену чи обчислювану з початкових значень.При створенні геометричної прогресії значення збільшується на постійний множник

Створити ряд можна або командою прогресія або за допомогою маркера заповнення

СТВОРЕННЯ РЯДУ:

  1. виділити діапазон

  2. Виправлення-заповнити-прогресія

  3. Вказати тип:арифметична,геометрична,дата(послідовність дат),авто заповнення(виконує те саме що і маркер заповнення)

  4. Щоб розширити тенденцію ряду:встановити прапорець Автоматичне визначення кроку(лише для типів арифметична і Геометрична)

  5. У полі граничне значення можна вказати межу ряду

  6. ОК

Переміщення колонок і рядків

Для переміщення колонки:

  • Клацнути в колонки, що потрібно перемістити

  • Вибрати колонка: виконати Таблица /Віделить столбец чи клацнути колонка на верхній границі таблиці

  • Перенести колонка чи колонки в нову позицію в таблиці

Колонка вставляється ліворуч від колонки, на якому відпущена кнопка миші.

Щоб перемістити рядок:

Клацнути в рядку, що потрібно перемістити.

Вибрати рядок: виконати Таблиця/Виделить строку. Для вибору декількох рядків можна вибрати мишею діапазон комірок з цих рядків.

Перенести рядок у першу комірку у новій таблиці.

Рядок чи діапазон вставляють вище рядка, на якій відпущена кнопка миші. Знищення колонок і рядків

Важливо при знищенні колонки чи рядка з документа знищується також їхній зміст.

Щоб знищити колонку, потрібно клацнути в комірці колонки, що потрібно знищити, чи виділити діапазон комірок і в меню Таблиця вибрати команду Удалить столбец.

Для знищення рядка потрібно клацнути в рядку, що потрібно знищити, чи виділити діапазон комірок і в меню Таблиця вибрати команду Удалить строку.

55. Форматування даних,клітинок і діапазонів клітинок Форматування діапазонів:

1.шрифт-виділяють діапазон,формат ячейки –шрифт,вказують стиль написання,тип шрифту,розмір,колір,встановлюють прапорці верхній та нижній індекс при потребі.-ок. 2.вирівнювання даних-виконують формат ячейки-выравнивание,задають вирівнювання по горизонталі та вертикалі,орієнтацію по написанню тексту,прапорець”переносить по-словам”забезпечує написання слова під словом у комірці. 3.обрамлення таблиць -виділяють діапазон якому потрібно задати границі,формат ячейки-граница вказують тип ліній,їх комірок,вказують межі-ок. 4.числа-по замовчуванню абсолютно всі дані мають общій формат,при введенні даних їх форматують різними форматами:числовий-при цьому форматі задається кілька знаків після коми,роздільних тисячних розрядів,представлені відємних чисел; Грошові-у цьому форматі задається кілька знаків після коми,грошова одиниця; Відсоткові-форматують порожні комірки тому,що Excel домножує вміст комірки на 100 і дописує знак %,або числа з відсотками записувати вручну,в такому випадку відсотковий формат встановлюється автоматично; Дата і час-при введенні числа набувають певного формату дати і часу.

Використання функції AutoFormat

Excel надає можливість без проблем форматувати діапазони комірок. Ця функція названа Автоформат, може автоматично застосовувати одну зі стандартних комбінацій форматів для створення вражаючих, професійного виду таблиць і списків.

Застосування Автоформат: Виділити діапазон – Формат – Автоформат – Вибрати форму зі списків зразків – ОК. Для виключення комбінації деяких атрибутів форматування потрібно натиснути кнопку Параметри і в розділі Змінити зняти прапорці з відповідних типів Форматів.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]