60. Поняття таблиці, поля, запису. Введення даних у таблиці. Сортування, пошук і фільтрація даних.

Табличний процесор Excel призначений для виконання обрахунків у таблицях, побудові діагами, графіків з подальшим виводом на друк.

Вікно має стандартну структуру , подібну до Word:

Основне поле - поділене на колонки та рядкі, на перетині яких утворюються комірки. Колонки нумеруються латинськими літерами, від A до Z.Рядки нумеруються від 1 до 65563. Комірки мають адресу: А1, В2, Z3…

Табличний курсор – він зазначає активну комірку, у яку вводяться данні.

Стандартний документ називають книгою. Кожна книга має 3 листки.Максимальна – 256.

Введення даних:

Виділення діапазону

Щоб виділити колонку чи рядок клацають по її назві.Для виділення всього листа натискають кнопку «виділити все» між А та 1.Також справедливі стандартні правила утримуючи Ctrl.

Введення формул

Формулу вводять в активну комірку .Формули починаються з «=»,записуються адресами комірок у поєднанні з математичними знаками =аˆ13.Фомула відображається у рядку формул, а результат у комірці.Функція авто заповнення забезпечує заповнення різних комірок даною формолою, для цього курсор миші підводять до макету «автозаповнено», затиснувши ЛКМ, переміщують на потрібну кількість комірок.

Сортування списків і діапазонів Excel забезпечує сортування інформації на робочому листі,незалежно чи діапазон є списком.Сортувати можна різні типи даних,незалежно від їх розміщення,регістру літер і т.д.Виконують Данніе-сортировка(попередньо вказавши частину списку для сортування)-обирають поля,за якими вдбувається сортування,з врахуванням пріоритетів-ок.Якщо результат не задовольняю Ctrl+Z або Правка-Отменить сортировку.Для сортування списку тільки по одному полю-його виділяють,на панелі інструментів обирають відповідну кнопку. Фільтрація даних Фільтри,вбудовані в Excel спрощують процес роботи із записами списку і пошук інформації. Excel має дві функції фільтрації: авто фільтр(для простих критеріїв) та розширений (для більш складніших). Автофільтр відкривають: Данные-фильтр-автофильтр. Справа від кожного заголовку колонки з*являється кнопка зі стрілкою вниз,яка забезпечує відкритя списку значень даного поля. Вказують критерії відбору,виводиться повідомлення по кількість знайдених записів. При вказанні фільтра можна зазначати оператори та шаблони * і ?.Фільтр застосовують тільки для одного списку робочого листа.

Пошук даних

Правка – поиск (найти) – в рядку «найти» вводимо потрібні данні які нам потрібно знайти – вказуємо потрібні параметри – найти всё;

Правка – поиск (найти) – заменить - в рядку «найти» вводимо потрібні данні які нам потрібно знайти – в рядку «заменить на» вводимо потрібні данні які нам потрібно змінити – заменить всё(заменить)

61.Поняття запиту до реляційної бази даних. Створення таблиць, форм, запитів і звітів за допомогою майстрів.

База данних (БД) – це сукупність взаємозв’язаних таблиць, що містять дані про об’єкти, події, процеси та явища.

СКБД(система керування бази даних) – це програмний комплекс,що забезпечує створення бази даних,заповнення даними і роботу з ними.

БД бувають:

1.Фактографічні – вони вміщують описи фактів,подій у хронологічному порядку.

2.Документальні - вміщують інформацію великого об’єму(текстового,граФічного,відео,звукового)

БД поділяються на:

1.Ієрархічні – така база данних підпорядковує всі елементи одному початковому, вони знаходяться на різних рівнях.

2.Мережева – між елементами на рівнях встановлюється багатозв’язковість.

3.Реляційна – вся інформація зберігається у вигляді прямокутних таблиць;колонки таких таблиць називають – полями,рядки – записами.

Таблиці: Обирають об’єкт «таблиця» - создать с поиощью мастера – обирають область використання, таблицю, зразки полів, кнопками «>», «>>» перетягують поля з даних таблиць у нову – вводимо назву таблиці, спосіб визначення ключа – готово. Форма: Обирають об’єкт «форма» - создать с помощью мастера – виділяють таблицю на основі якої будуть створювати форму, кнопками «>», «>>» перетягують поля з таблиці у форму – обирають вигляд форми – її оформлення – назву – готово.

Запит: Обирають об’єкт «Запит» - создать с помощью мастера - виділяють таблицю на основі якої будуть створювати запит, кнопками «>», «>>» перетягують поля з таблиці у запит – вводять назву – готово.

Звіт: Обирають об’єкт «Звіт» - создать с помощью мастера - виділяють таблицю або запит на основі якого будуть створювати звіт, кнопками «>», «>>» перетягують поля з таблиці або запиту у звіт – задають потрібний порядок сортування, також можна встановити «Итоги» - обирають вигляд звіту – його оформлення – назву – готово.