26. Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов

Одной из основных задач, связанных с сокращением затрат на обработку данных является автоматизация массового ввода первичных бумажных документов. Для организации обработки большого количества бумажных документов и перевода их в электронный вид необходимо разработать систему массового ввода (СМВ), которая будет способна эффективно работать как с одним, так и с несколькими тысячами бумажных документов в день.

При проектировании СМВ выполняются следующие операции:

1. Определяется состав операций, которые должна выполнять система (СМВ);

2. Выбор технических средств реализации выполнения этих операций;

3. Выбор и настройка ПО, разработка технологической документации.

Рассмотрим содержание основных операций автоматизированного ввода бумажных документов:

1. Подготовка документов к сканированию:

а) предварительная подготовка;

б) составление описания каждого документа (формат, разрешение, задаем модель сканирования);

2. Получение изображения документа:

а) сканирование (планшетные, поточные, барабанные сканеры);

б) контроль качества отсканированных изображений;

в) повторное сканирование (при плохом качестве, неправильном порядке и т.п.)

3. Распознавание и ввод данных, содержащихся в документе в ИБ:

а) предварительная обработка изображения;

б) сегментация документа и чтение информации (OCR – технология оптического распознавания печатных символов, OMA – распознавание различных символов, знаков, ACR – технология оптического распознавания рукописных символов).

в) проверка распознанной информации;

г) ввод данных в ИБ.

27. Сущность экономических задач

Экономическая задача представляет собой последовательность операций с целью получения хотя бы одного экономического показателя, выдаваемого в форме документа на бумажном или электронном носителе.

Экономическая задача характеризуется:

1. Реализация с помощью экономической задачи функции управления.

2. Разрешимость задачи.

3. Алгоритмизируемость задачи.

4. Регулярность решения и выдача результатов к определенным срокам.

Обычно решения экономических задач объединяются в рамках АРМ, предназначенных для реализации какой-либо цели или функции управления. АРМ проектируется, как правило, в виде пакета прикладных программ, на основе общей ИБ.

В состав задач, объединенных в одном АРМ могут входить задачи, решаемые в разных режимах, как в пакетном (отчетность), так и в диалоговом (основная деятельность).

28. Проектирование технологических процессов обработки данных в пакетном режиме

К экономическим задачам, решаемым в пакетном режиме, относятся задачи, характеризующиеся следующими признаками:

1. Слабая разветвленность алгоритма,

2. Отсутствие необходимости вмешательства пользователя в ход решения и выбор вариантов решения,

3. Большой объем обрабатываемых данных и длительное время решения.

Процесс проектирования внутримашинной технологии решения задач в пакетном режиме состоит из выполнения ряда операций, содержание которых определяется методами проектирования ПО.

В условиях использования оригинального проектирования к методам и инструментальным средствам создания пакетного режима относятся:

1. Метод структурного проектирования – предусматривает выделение полного состава функций, для выполнения которых и предназначаются программные средства.

2. Метод модульного проектирования – дает возможность разбить программные и функциональные блоки на оптимальное количество модулей небольшой размерности.

3. Метод проектирования «сверху-вниз» - включает выполнение операций по разработке ПО в такой последовательности:

- разработка отдельных компонентов программы,

- их кодирование,

- отладка,

- интеграция.

4. Метод структурного программирования – позволяет повысить степень читаемости программной документации и качества сопровождения программного продукта.

Последовательность операций проектирования пакетного режима:

1. Анализ требований к задаче, её описание.

2. Разработка «постановки задачи».

3. Функциональный анализ задачи.

4. Разработка укрупненного алгоритма решения задач.

5. Разработка детальных блок-схем программных модулей и их кодирование.

6. Семантическая (логическая) и синтаксическая отладка программных модулей.

7. Комплексная отладка программных модулей на контрольном примере.

8. Разработка документации.