19. Проектирование экранных форм электронных документов

Электронная форма документа – это форма с пустыми полями, предназначенных для заполнения пользователем ручным или автоматизированным способом.

Под электронной формой документа понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы, которая может предполагать появление бумажной формы в качестве копии электронного документа.

По типу технологии обработки различают следующие виды форм электронных документов:

1. Формы, предназначенные для сбора данных, ввода их в базу, и последующей обработки.

2. Формы, предназначенные, для сбора информации, но требующие процедуры ознакомления и подтверждения.

Проектирование форм электронных документов выполняется в такой последовательности:

1 ЭТАП: Создание структуры электронного документа, заключающейся в подготовке его внешнего вида с помощью графических средств проектирования.

2 ЭТАП: Определение содержания электронного документа, заключающегося в выборе способов заполнения отдельных полей.

Технологическая сеть проектирования (ТСП) макетов экранных форм электронных документов состоит из следующих операций:

1. Определение перечня макетов экранных форм.

2. Определение содержания макетов: устанавливается перечень полей, значения которых должны хранится в файлах с оперативной и результатной информацией, устанавливаются типы форматов этих полей.

3. Выбор типа формы и проектирования логической структуры каждого макета. Под логической структурой понимается распределение полей по зонам экранной формы и определение последовательности их заполнения.

4. Программирование макетов экранных форм и их отладка.

В процессе выполнения последней операции разработчик должен делить экранное поле на две части:

1. Информационная: собственно макет документа.

Информационная часть должна иметь хороший обзор, каждое поле должно иметь подсказку. Должна быть предусмотрена возможность исправления ошибок; продвижение указателя должно быть обеспечено в прямом и обратном направлении и т.д.

2. Служебная часть: помещается, как правило, внизу формы и предназначена для выполнения следующих действий – Подтверждение ввода/Отказ от ввода/Печать/Загрузка данных в БД (без выхода из формы).

20. Информационная база и способы ее организации

Информационная база – это определённым способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям: 1. Полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач.

2. Целостность хранимой информации.

3. Своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях (репликация данных).

4. Гибкость системы – это адаптируемость к изменяющимся информационным потребностям.

5. Реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры информационной базы.

6. Релевантность информационной базы – соответствие запросу с наибольшей степенью.

7. Удобство языкового интерфейса.

8. Разграничение прав доступа.

Существуют следующие способы организации ИБ: