Состав и содержание работ на этапе «Сбор материалов» предпроектной стадии
При изучении существующей экономической системы разработчики должны уточнить границы изучения системы, определить круг пользователей, будущей ЭИС различных уровней и выделить классы объектов, подлежащих обследованию и дальнейшей автоматизации.
Важнейшими объектами обследования могут быть:
1. Структурно-организационные звенья предприятия.
2. Функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур.
3. Стадии и элементы хозяйственного процесса предприятия.
4. Материальные потоки и процессы их обработки.
5. Технологии, методы и программно-технические средства преобразования информации.
Предпроектная стадия состоит из двух этапов: сбор материалов и анализ материалов обследования.
Этап – СБОР МАТРЕРИАЛОВ.
Цели данного этапа:
1. Выявление основных параметров предметной области и условий, в которых будет функционировать проект ЭИС.
2. Выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.
Технологическая сеть работ на данном этапе представлена на рисунке:
Д 1.1 – общие сведения
Д 1.2 – примеры проектов ЭИС для аналогичных объектов
Д 2.1 – ресурсы
U 2.1 – универсальное множество технологий проектирования
Д 2.2 – описание выбранной технологии, а также методов и средств проектирования.
U 3.1 – универсальное множество методов проведения обследования.
Д 3.1 – описание выбранного метода
U 4.1 – универсальное множество методов сборов материалов
Д 4.1 – описание выбранного метода
Д 5.1 – программа обследования
Д 6.1 – календарный план-график
U 7.1 – универсальное множество методов формализации
Набор документов на выходе:
Д 7.1 – общие параметры экономической системы
Д 7.2 – методы управления экономическим объектом
Д 7.3 – организационная структура
Д 7.4 – параметры информационных потоков
Д 7.5 – параметры материальных потоков (объем продукции, тип производства)
П1 – позволяет выявить предварительные размеры объемов работ по проектированию, а также состав стоимостных и временных ограничений на проект. Также здесь необходимо найти примеры аналогичных проектов.
П2 – позволяет из набора U 2.1 выбрать наиболее подходящий по стоимости, времени и собственным возможностям вариант технологии проектирования.
U 3.1 бывают следующие:
- локальное или системное обследование;
- индивидуальное или бригадное обследование;
- сплошное и выборочное обследование (какие задачи можно использовать для будущей системы).
U 4.1 бывают:
1 группа методов:
- сбор материалов, выполняемый самими специалистами:
а) ведение индивидуальной тетради-дневника;
б) самофотография рабочего дня;
в) документальная инвентаризация.
- сбор, выполняемый силами самих проектировщиков.
а) метод бесед и консультаций с руководителями;
б) метод опроса исполнителей на рабочих местах;
в) метод анализа предоставляемого материала.
г) метод выборочного хронометража.
д) метод аналогии.
Обследование целесообразно проводить по заранее разработанной программе (Д 5.1) и следующим направлениям:
1. Получение представления об экономической системе в целом.
2. Изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта.
3. Изучение и описание по каждой задаче информационных и материальных потоков.
Для реализации и оперативного контроля за выполнением программы разрабатывается план-график (Д 6.1), который увязывает все работы во времени и пространстве.
Сбор материалов целесообразно проводить с помощью типовых форм и таблиц, которые условно можно разбить на три группы:
1) документы, содержащие описание общих параметров экономического объекта (Д 7.1, Д 7.2, Д 7.3).
2) материалы обследования по каждому структурному подразделению, описание информационных потоков подразделения (Д 7.4).
3) описание компонентов каждого информационного потока.
Состав и содержание работ на этапе «Анализ материалов обследования» предпроектной стадии
При изучении существующей экономической системы разработчики должны уточнить границы изучения системы, определить круг пользователей, будущей ЭИС различных уровней и выделить классы объектов, подлежащих обследованию и дальнейшей автоматизации.
Важнейшими объектами обследования могут быть:
1. Структурно-организационные звенья предприятия.
2. Функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур.
3. Стадии и элементы хозяйственного процесса предприятия.
4. Материальные потоки и процессы их обработки.
5. Технологии, методы и программно-технические средства преобразования информации.
Предпроектная стадия состоит из двух этапов: сбор материалов и анализ материалов обследования.