Семінарське заняття

Уніфікація і стандартизація управлінських документів

1. Категорії, на які поділяють уніфікацію документів.

2. Рівні комплексної уніфікації документів.

3. Обгрунтуйте мету уніфікації і стандартизації документів.

Запитання для самоперевірки

1. Що розуміють під уніфікацією документів за формальною ознакою?

2. Що розуміють під уніфікацією документів за змістовою ознакою?

3. На які категорії поділяють уніфікацію управлінських документів?

4. Які рівні комплексної уніфікації Ви знаєте?

5. Що таке стандартизація?

6. На які системи поділяють управлінську документацію?

7. З якою метою провадять уніфікацію управлінських документів.

8. Який документ містить відомості про уніфіковані системи управлінської документації?

9. Що розуміють під уніфікацією за змістовою ознакою?

10. Поясніть структуру кодової позначки уніфікованої форми документа.

11. Назвіть основні підсистеми Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації.

Завдання для самостійної роботи

1. Ознайомитися з рекомендованими джерелами і літературою.

2. Законспектувати основні положення щодо уніфікації та стандартизації управлінських документів.

3. Законспектувати відповіді на запитання для самоперевірки.

Література: 12, 14 – 17, 41, 43, 55, 71, 76, 82, 84, 88, 95, 126, 133, 148

Тема 3 Укладання управлінських документів

Створення документа. ГОСТ 9327 – 60. Папір і вироби з паперу. Споживчі формати. ДСТУ 3843 – 99. Державна уніфікована система документації. Основні положення. Уніфікований перелік видів документів. Уніфіковані форми традиційних паперових управлінських документів. Моделі побудови документа. Формат, корисні площі для розміщення обов’язкових елементів та обмежування для берегів. ДСТУ 3844–99 Формуляр-зразок. Вимоги до побудови формуляра-зразка. Формуляр документа. ДУСД. ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.

Вимоги до змістової частини документів. Розташування й графічне оформлення реквізитів управлінських документів. Методи, що забезпечують виконання вимог до змістової частини управлінських документів.

Укладання основних управлінських документів, що використовуються в органах державної влади й місцевого самоврядування. Акт. (Види актів. Склад змістової частини. Реквізити акту). Договір. (Види договорів. Склад змістової частини. Реквізити договорів). Контракт. (Види контрактів. Склад змістової частини. Реквізити контрактів).Доповідна записка. (Види доповідних записок. Склад змістової частини. Реквізити доповідних записок). Посадова інструкція. (Склад змістової частини. Реквізити посадових інструкцій). Лист. (Види листів. Склад змістової частини. Реквізити листів). Положення про структурний підрозділ. (Склад змістової частини. Реквізити положень). Постанова. (Види постанов. Склад змістової частини. Реквізити постанови). Правила. (Види правил. Склад змістової частини. Реквізити правил). Наказ. (Види наказів. Склад змістової частини. Реквізити наказів). Протокол. (Види протоколів. Склад змістової частини. Реквізити протоколів). Розпорядження. (Види розпоряджень. Склад змістової частини. Реквізити розпоряджень). Рішення. (Види рішень. Склад змістової частини. Реквізити рішень). Довідка. (Види довідок. Склад змістової частини. Реквізити довідок). Автоматизація складання управлінських документів.

Семінарське заняття

Сучасна практика документування управлінської інформації

1. Вимоги ДСТУ 4163–2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації щодо оформлення документів.

2. Бланк – візитна картка установи.

3. Культура документування як показник виконавчої дисципліни в установі.

Практичне заняття

Формуляр-зразок документа

Мета: набуття навичок підготовчого етапу проектування документів

Завдання

1. Визначити позначення і розмір паперу (формат) для виготовлення формуляра-зразка.

2. Побудувати конструкційну сітку (олівцем).

3. Розмістити реквізити у кутовому і поздовжньому розташуванні.

Звіт про виконання практичного завдання оформити у вигляді пояснювальної записки.

Практичне заняття

Організація проектування бланка установи

Мета: набуття навичок синтезу знань щодо вимог до бланків документів

Завдання

1. Дати визначення бланка документа?

2. Згідно з ДСТУ 4163-2003 порівняти види бланків: загальний, для листів і конкретного виду документа.

3. Обґрунтувати економічну доцільність виготовлення бланків.

4. Порядок узгодження дизайну бланка установи (структурного підрозділу).

Звіт про виконання практичного завдання подати у вигляді бланків з кутовим і поздовжнім розташуванням реквізитів (шість зразків).