Семінарське заняття

Традиції та досвід діловодства

1. Особливості діловодства ХVІ – ХVІІІ ст.

2. Особливості діловодства ХІХ – поч. ХХ ст.

3. Репертуар документів кожного з історичних етапів.

4. Розвиток вітчизняної культури документування та організації роботи з документами.

Запитання для самоперевірки

1. Розкрити сутність документування як засобу оформлення управлінських дій на різних етапах зародження і становлення державності.

2. Назвіть хронологічні межі актового діловодства.

3. Колезьке документаційне забезпечення управління.

4. Порівняти особливості документування управлінського рішення, прийнятого на принципах єдиноначальності й колегіальності.

5. Особливості документаційного забезпечення управління апарату Центральної Ради (1917 – 1918).

6. Назвіть найголовніші розробки ВНДІДАС у галузі діловодства.

Завдання для самостійної роботи

1. Актові книги як особлива форма провадження діловодства.

2. Охарактеризуйте особливості діловодства Лівобережної України ХІХ ст.

3. Опишіть структуру міських та земських судів та їх діловодну документацію.

4. Міністерське діловодство. Вплив реформування системи управління на діловодство на початку XIX ст.

5. Основні тенденції розвитку діловодства в українській державі на всіх етапах історії.

6. Рух за наукову організацію праці у 20-ті роки XX ст.

7. Інститут техніки управління (1926 – 1931) та його значення для раціоналізації документаційного забезпечення управління.

8. Роль галузевого інституту ВНДІДАС у становленні радянського діловодства.

9. Вплив традицій і досвіду діловодства на формування сучасної галузі документаційного забезпечення управління.

10. Який вплив на документаційне забезпечення управлінської діяльності мав промисловий розвиток суспільства ХІХ – поч. ХХ ст.?

Література: 42, 43, 48, 55, 60, 65, 68, 73, 79 – 81, 83, 98, 110 – 113, 126, 131, 136, 149, 151

Тема 2 Поняттєво-категорійний апарат діловодства

Терміносистема ДЗУ (діловодства). Виникнення та етапи розвитку української документознавчої термінології. Періодизація розвитку української документознавчої термінології Лексика та професійна термінологія діловодства. ДСТУ 2732:2004 „Діловодство й архівна справа. Основні терміни і визначення понять”. Однозначність тлумачення основних понять, виражених у термінах. Зв’язок мови службових документів з лексикою законодавчих і нормативних актів. Небажані юридичні наслідки неточного уживання термінів. Уніфікація стилю змістової частини документа. Фразеологічна уніфікація змістової частини документа.

Семінарське заняття

Основні поняття й терміни ДЗУ (діловодства й архівної справи)

1. Трансформація термінів і визначень понять: „діловодство” („письмоводство”, „справочинство”) – документаційне забезпечення управління” як галузі документотворення і реалізації управлінських рішень.

2. Терміни, що характеризують документування управлінської діяльності як процес.

3. Терміни, що характеризують організацію роботи з документами.

4. ДСТУ 4423-1:2005. Основні міжнародні терміни діловодства й архівної справи.