Запитання для самоперевірки

1. Назвіть основні поняття діловодства як процесу документування управлінської інформації та організації роботи з документами.

2. Які правила застосування термінів і професіоналізмів?

Завдання для самостійної роботи

1. Законспектувати ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Основні терміни і визначення понять.

Дати письмові відповіді на запитання:

2. Чому в діловодства й архівної справи спільна термінологія?

3. Які основні тематичні групи документознавчої термінології?

4. Поясніть чому термінологія діловодства й архівної справи входить до складу документознавчої?

Література: 14, 18, 43, 54, 56, 74, 75, 85, 86, 89, 106, 129, 142, 148, 150.

Тема 3 Державне регулювання документаційного забезпечення управління в Україні

Управління як об’єкт документаційного забезпечення. Сучасна структура управління документацією: органи державної влади й управління, що здійснюють політику у сфері ДЗУ; основні відомства, що врегульовують документацію в загальнодержавному масштабі; значення функціональних міністерств і відомств в організації ДЗУ. Діловодство як специфічна функція управління на різних рівнях: прийняття управлінських рішень, розпорядження, контроль виконання, інструктаж підлеглих, аналіз положення справ і ін. Органи, що видають управлінські документи. Інформація як предмет праці керівника. Документ для керівника - джерело інформації, юридичне посвідчення вчиненої дії, спонукання до нової дії. Категорії управлінських працівників – керівники, функціональні фахівці й технічно-допоміжні працівники.

Чинна нормативно-методична база з регулювання діловодства й архівної справи. Перспективні напрями нормативного забезпечення організації діловодства в Україні. Застосування міжнародних стандартів. Нормативне забезпечення організації діловодства в Україні на сучасному етапі. 

Семінарське заняття

Проект Закону України „Про документаційне забезпечення управління”

1. Об’єктивні чинники створення Закону.

2. Сфера застосування Закону.

3. Перспектива поліпшення галузі у разі набуття чинності Законом.

Практичне заняття

Мета: розвинення у майбутніх документознавців досвіду самостійної діяльності

Завдання

1. Ознайомитися з масивом законодавчих і нормативно-методичних документів щодо діловодства й документаційного забезпечення управління в Україні.

2. Звіт про виконання практичного завдання скласти у формі таблиці:

Індекс документа	Дата документа	Заголовок документа
Чинні закони
Інструкції та правила
Державні стандарти
Відомчі нормативні акти

Практичне заняття

Мета: набуття навичок з самостійного групування джерел нормативно-правової бази діловодства

Завдання

1. Скласти:

а) перелік законодавчих та нормативних актів, які регламентують питання документаційного забезпечення управління в Україні;

б) перелік правил, інструкцій і державних стандартів, що унормовують документування й організацію роботи з документами в установах України.

2. Укласти внутрішній опис справи „Нормативно-правова база діловодства України” за зразком:

Порядк. номер	Індекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номери аркушів	Примітка