Запитання для самоперевірки

1. На які групи умовно можна розділити чинну нормативну базу діловодства в Україні?

2. Які органи державної влади й управління здійснюють політику у сфері документаційного забезпечення управління?

3. Які основні відомства врегульовують документацію в загальнодержавному масштабі?

4. Як ви розумієте правове регулювання документаційного забезпечення управління?

5. Які принципи класифікації документів Ви знаєте?

6. Які основні правові та нормативно-розпорядчі акти визначають склад управлінських документів в установах країни?

Завдання для самостійної роботи

1. Сформувати власну повнотекстову бібліотеку законодавчих і нормативно-інструктивних документів, що регламентують документування управлінської діяльності і організацію роботи з документами в Україні.

2. Скласти конспект джерельної бази діловодства.

Література: 1 – 33, 55, 59, 71, 72, 82, 107 – 109, 115 – 117, 124 – 127

Тема 4 Організація сучасного діловодства в Україні

Автоматизація й механізація діловодних процесів. Завдання і суть комп’ютеризації діловодства. Перехід від паперового до електронного документообігу. Державне регулювання електронного документообігу в Україні.

Технологія роботи з документами в установах України. Інформаційно-технологічна культура у документаційному забезпеченні управління. Основні принципи роботи з документами. Особливості „західного діловодства”.

Практичне заняття

Мета: пізнання сучасної організаційної техніки і удосконалення навиків користування та керування нею

Завдання

1. Призначення сучасних засобів оргтехніки.

2. Засоби для складання і виготовлення документів та оперативної поліграфії.

3. Засоби для зберігання, пошуку і транспортування документів.

4. Засоби електрозв’язку.

Звіт про виконання практичної роботи подати у довільній формі.

Практичне заняття

Мета : нагромадження попереднього досвіду організації робочого процесу

Завдання

1. Основи функціонування служби діловодства.

2. Функції і завдання діловодної служби.

3. Структура діловодної служби.

4. Функції підрозділів діловодної служби.

Запитання для самоперевірки

1. Назвіть складові єдиної системи управління документами.

2. Визначте функції спеціалізованих систем автоматизації діловодства.

3. Яка відмінність західно технології діловодства від „російської”.

4. У чому полягають основи функціонування служби діловодства.

5. Дайте класифікацію засобів організаційної техніки.

Завдання для самостійної роботи

1. Законспектуйте розділ 9 „Функції діловодної служби” Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153.

2. Складіть таблицю за зразком:

Назва підрозділу	Функції

Література: 4, 6, 9, 23, 24, 25, 27, 30, 32, 44, 45, 49, 58, 61, 66, 73, 91, 96, 102, 107, 109, 115, 116, 118, 120, 123 – 125, 127