Практичне заняття

Методика проектування організаційних документів

Мета: набуття навичок проектування організаційних документів

Завдання

1. Визначити функції організаційних документів.

2. Визначити склад реквізитів, необхідних і достатніх для ідентифікації організаційних документів.

3. На стандартному аркуші паперу формату А4 розмістити реквізити: статуту, положення, інструкції, правил.

4. Пояснити порядок розробки організаційних документів: типових, примірних, індивідуальних.

5. Пояснити складну структуру реквізиту „Текст документа” організаційних документів.

Звіт про виконання практичного завдання оформити у вигляді пояснювальної записки.

Література: 15, 22, 23, 37, 39,40,41, 44, 51, 64, 65, 69, 70, 72, 73

Практичне заняття

Методика проектування розпорядчих документів

Мета: набуття навичок проектування розпорядчих документів

Завдання

1. Визначити мету розпорядчого документа, проект якого Ви створюєте.

2. Визначити склад реквізитів, необхідних і достатніх для ідентифікації розпорядчого документа.

3. На стандартному аркуші паперу формату А4 розмістити реквізити: указу, постанови, розпорядження, наказу, вказівки.

4. Пояснити алгоритм організації проектування документів.

5. Пояснити структуру реквізиту „Текст документа” розпорядчих документів.

Звіт про виконання практичного завдання оформити у вигляді пояснювальної записки.

Практичне заняття

Збори академічної групи

(Ділова гра)

Мета: набуття навичок організації і документаційного забезпечення роботи колегіальних органів

Проведенню ділової гри передує підготовчий етап, під час якого студенти мають підготувати пакет документів:

• повідомлення про проведення зборів;

• порядок денний зборів;

• доповідь з питання порядку денного;

• виступ;

• проект рішення;

• формуляр протоколу.

Завдання

1. Зафіксувати хід зборів, виконуючи роль секретаря зборів.

2. Залежно від ролі, виконуваної під час гри, студент фіксує всі доповіді й виступи, а власні доповідь і виступ оформлює як додатки до протоколу.

3. Звіт про виконання практичного завдання виконати у вигляді повного протоколу.

Запитання для самоперевірки

1. Назвіть нормативно-методичні документи, які регламентують міжнародне листування?

2. Що таке юридична сила документа?

3. Яку інформацію містить розпорядча частина наказу

- з основної діяльності;

- з особового складу?

4. Що регламентують накази з основної діяльності?

5. Що регламентують накази з особового складу?

6. Порядок оформлення рішень колегіальних органів.

7. Як класифікують довідково-інформаційні документи?

8. Назвати принципові відмінності оформлення ділових листів внутрішнього і міжнародного призначення.

9. Порядок оформлення реквізиту „Відбиток печатки”.

10. Які бувають довідки? Порядок оформлення довідок.

Завдання для самостійної роботи

1. Внести до термінологічного словника тлумачення понять: статут, положення, правила, інструкції, постанови, накази, розпорядження, вказівки, договір, акт.

2. Скласти формуляри організаційних документів, перелічених у п.2.

3. Скласти формуляри розпорядчих документів, перелічених у п.2.

1. Із підготовлених на практичних заняттях зразків документів сформувати справу „Зразки документів, укладених самостійно”

Література: 15, 22, 23, 37, 39, 40, 41, 44, 50, 51, 64, 65, 69, 70, 72, 73