Практичне заняття №8

тема: Організаційне та методичне забезпечення функціонування системи ризик-менеджменту на підприємстві

Мета: знати вимоги до структури документаційного забезпечення системи ризик-менеджменту на підприємстві; зміст декларації з ризик-менеджменту; сутність настанов з ризик-менеджменту; ключові моменти програми управління ризиками; методологію побудови комплексної системи управління ризиком; вміти розробити декларацію з ризик-менеджменту підприємства; скласти карту ризиків та програму управління ризиком підприємства.

Питання для обговорення

1. Документаційне забезпечення системи ризик-менеджменту на підприємстві

2. Методологія побудови комплексної системи управління ризиком

3. Розробка програми управління ризиком

Питання для самостійного вивчення

1. Характеристика стадій розробки програми управління ризиками.

Завдання 1. Виконайте реферат на одну із даних тем:

1. Роль ризик-менеджменту в діяльності підприємства

2. Принципи розробки програми управління ризиками.

3. Інформаційне забезпечення складання програми управління ризиками та оцінки її ефективності

Завдання 2. Виконайте письмово завдання:

1. Складіть декларацію з ризик-менеджменту виробничого підприємства

2. Розробіть карту ризиків підприємства обраної Вами галузі діяльності

Завдання 3. Розгляньте ситуацію і дайте письмові відповіді на поставлені запитання.

СИТУАЦІЯ 2.

На засіданні правління компанії „Обрій” вирішувалося питання, щодо внесення змін в організаційну структуру компанії. Для цього голова правління попросив одного із засновників компанії – Соколова Олега, який одночасно є куратором фінансового управління доповісти членам правління і всім виконавчим директорам про сучасний стан організаційної структури компанії.

Олег почав свій виступ з наступного: „Холдінгову структуру компанії “Обрій” (Київ) можна умовно розділити на декілька складових частин: правління сервісні служби і підрозділи. До складу правління входить 4 чоловіки. Всі вони є засновниками “Обрію”. Троє курують підрозділи компанії четвертий – фінансове управління. У кожного з підрозділів є свій директор. Він слідкує за дисципліною займається поточними питаннями майже постійно знаходиться в офісі. Інші завдання вирішує “куратор” підрозділу. Він виконує контрольні функції бере участь в прийнятті рішень по змінах у штаті управлінні фінансами розробці стратегії розвитку підрозділу. Правління проводить засідання кожного тижня. На них кожний куратор звітує про роботу свого підрозділу. На засіданнях правління розробляється стратегія розвитку холдінгу і приймаються основні рішення.

Сервісними службами в “Обрії” називають відділи які не приносять компанії прибутку а забезпечують життєдіяльність і безпеку всій структурі: фінансове управління управління справами і служба безпеки. Функції фінансового управління: розрахунок консолідованого балансу всього холдінгу; розробка схем мінімізації податкових платежів для всіх підрозділів структури холдінгу; ведення бухгалтерського обліку. Фінансове управління вирішує проблеми фінансового планування аналізу видатків. Управління справами веде офіс-менеджер якому підпорядковується відділ справ і автогосподарство. Функції служби безпеки – традиційні – охорона майна працівників. Штат сервісних служб – 20 чоловік.

До складу “Обрію” входить також агентство нерухомості “Обрій-Ріелті”. Штат – 20 чоловік кількість угод на місяць 25-60. Основна частина штату –15 чол. – маклери. Їх діяльність постійно контролює спеціальний менеджер. Один з принципів – маклер не повинен самостійно оформляти угоди. Він тільки знаходить обєкт  все інше – справа спеціального відділу оформлення. До складу агентства входить біржа нерухомості Одна з управлінських проблем даного підрозділу – поточність кадрів серед маклерів. Адже зараз їм досить легко знайти роботу в іншому агентстві. Створити систему оплати праці яка б робила звільнення з фірми недоцільною поки що не вдалося адже традиційно вони заробляють виключно на проценті від суми угоди. Спробували зробити систему фіксованих окладів і нічого не вийшло. Зразу ж зявились категорія людей які зявлялись на роботу тільки за зарплатою.

Для надання послуг по ремонту придбаних квартир і офісів створили новий підрозділ “Обрій-Буд”. Штат - 15 чоловік

Ще один підрозділ - “Обрій-Тревел”, який намагається займатись наданням послуг по бронюванню авіабілетів, номерів в готелях і автомобілів в багатьох країнах світу для ділових людей. В підрозділі працює 10 чоловік.

Останній підрозділ в структурі компанії - “Обрій-Маркетинг”. Штат – 17 чоловік. Функції – дослідження по вивченню ринку конкурентів споживачів розробка і видавництво рекламних видань і т. ін.

Поза структурою “Обрію” працює дві незалежні компанії : “Обрій капітал” (робота на фондовому ринку) і “Центр послуг” (стоматологія). “Обрій” приймає участь тільки в формуванні їх стратегічних планів. Частина прибутку цих компаній є часткою прибутку всього холдінгу. Штат працюючих в цих компаніях – 30 чоловік.

В офіційних документах холдінгова компанія свою організаційну структуру представляє таким чином:

Рисунок 8.1 – Структура компанії “Обрій”

Після виступу Олега, голова правління пояснив усім присутнім, що останнім часом було декілька випадків і в діяльності компанії в цілому, і її окремих підрозділів та дочірніх компаній, коли не зовсім продумані рішення призводили до певних втрат і це примусило керівництво компанії подумати над питанням створення, у межах фінансового управління, поки що сектору, а в майбутньому і окремого структурного підрозділу (сервісної служби) який би займався питаннями управління ризиками, що ніяким чином не знімає відповідальності зі структурних підрозділів та дочірніх компаній за ризики які притаманні їх діяльності. Але на його думку такий підрозділ зміг би зосередити свою увагу на формуванні загальної політики управління ризиками в компанії та сприяти її реалізації. Для того, щоб на наступному засіданні правління можна було говорити більш предметно, він доручив Олегу розібратися з цим питанням. Олег вирішив створити робочу групу яка б і вирішила цю проблему.

ЗАПИТАННЯ

1. Визначте кого б Ви, будучи на місці Олега включили до складу робочої групи із працівників компанії і чому? Запропонуйте робочій групі форму для переліку видів ризику і складіть разом з нею цей перелік.

2. Визначте основні цілі та завдання сектору з управління ризиками. Визначте необхідну кількість людей які будуть входити до його складу і розподіліть між ними сфери діяльності.

Завдання 3. Дайте відповіді на тести:

1. …… це управління організацією в цілому або окремими її підрозділами з урахуванням факторів ризику на основі особливої процедури їх виявлення й оцінки, а також вибору і використання методів нейтралізації наслідків цих подій, обміну інформацією про ризик і контролю результатів застосування цих методів

2. Кінцева мета ризик-менеджменту полягає в одержанні максимального прибутку при оптимальному, прийнятному для підприємця співвідношенні …….

3. Організація ризикових вкладень капіталу, організація процесу страхування ризиків, організація вирішення ризику, організація економічних відносин та зв’язків між суб’єктами господарського процесу – це функції …… ризик-менеджменту

4. Прогнозування, організація, регулювання, координація, стимулювання і контроль – це функції …… ризик-менеджменту

5. Функція суб’єкту ризик-менеджменту яка полягає в розробці на перспективу зміну стану об’єкту (перш за все фінансового) у цілому та його різних частин – це ……….

6. Дії, що дозволяють узгодити роботу всієї системи управління ризиком і забезпечити єдність відносин об’єкту управління, суб’єкту управління, апарату управління і окремого працівника це функція ……….

7. ……. це функція суб’єкту ризик-менеджменту, яка полягає в об’єднанні людей, які спільно реалізують програму ризикового вкладення капіталу на ґрунті певних правил та процедур

8. В перевірці організації роботи по зниженню ступеню ризику та аналізі результатів заходів по зниженню ступеню ризику полягає функція суб’єкту ризик-менеджменту ………..

9. Вкажіть основні документи необхідні для управління ризиками на підприємстві 1) ……, 2) ……., 3)……….

10. Документ, який розробляється начальником відділу управління ризиками, затверджується вищим керівником, виражає філософію компанії стосовно управління ризиком і містить сформульовану письмово стратегію ризик-менеджменту – це ….

11. …….. складаються з нормативних, інструктивних та робочих матеріалів ризик-менеджера, потрібних для розробки програм управління ризиками. Визначає конкретні дії

12. Максимально конкретна програма дій, яка описує виявлені ризики та методи впливу на них – це ………..