- •1 База даних у Excel. Вимоги до структури таблиць. Правила доступу до даних. Запити дії.
- •2. Типи міжтабличних зв’язків базах даних.
- •3. Групові запити у Access.
- •4. Типи адресації комірок у Excel. Їх особливості та призначення.
- •5. Побудовник виразів у access, розрахункові поля у запитах.
- •6. Функції Excel. Типи функцій. Правила запису аргументів функцій.
- •7 Маска введення даних у access. Призначення, структура, способи створення
- •9 Конструктор таблиць у access
- •10 Використання функції впр. Організація таблиць бази даних, необхідна для коректної роботи впр.
- •12 Типи даних Excel, форматування клітинок робочого аркушу Excel.
- •13 Перехресний запит, призначення, створення
- •14 Впорядкування даних у Excel. Призначення і правила роботи майстра сортування.
- •15 Конструктор форм. Розрахункові поля.
- •16 Робота з майстром підсумків
- •17 Поповнення списку полів форми
- •18 Фільтрація даних. Автофільтри, збереження відфільтрованих даних.
- •19 Поля статистичної обробки даних
- •20 Розширені фільтри….
- •21 База даних Ассess
- •22 Розширені фільтри
- •23 Функція format у access
- •25 Типи даних у access
- •26 Логічні функції если, и, или, їх призначення, правила використання.
- •28 Конструктор запитів у access
- •30 Запит з зовнішнім об’єднанням.
- •31 Поняття про форматування діаграм, способи форматування діаграм.
- •32 Функция iff у access
- •IIf(вираз, істинна_частина, хибна_частина)
- •Приклади
- •33 Двоосеві діаграми.Призначення, методи створення.
- •34 Текстові функції Access
- •35 Структура книги Excel.Прийоми створення її основних елементів.Способи швидкого заповнення данними діапазону комірок
- •36 Правила задання умов відбору у запитах
- •37 Зведена таблиця у Excel.
- •38 Міжтабличні за’зки у access, метод створення. Ключові поля таблиць access.
- •40 Робота з майстром форм.
- •42 Створення полів зі списком у формі.
- •45 Робота з функціями дати/часу у Excel
- •46 Кнопочна форма, призначення, її основні елементи.
- •47 Умовне форматування діапазону комірок. Призначення, спосіб виконання.
- •48 Форми. Призначення, типи, структура форм, внутрішні взаємозв’язки. Методи створення.
- •11. Типи даних Excel, форматування клітинок робочого аркушу Excel.
- •24 Типи даних у access
- •44 Створення звіту за допомогою “Мастера отчетов”
14 Впорядкування даних у Excel. Призначення і правила роботи майстра сортування.
Excel дозволяє упорядкувати дані, приведені в таблиці, в алфавітно-цифровому порядку за збільшенням або убування значень. Залежно від виконуваної роботи потрібне сортування різних даних. Наприклад, при роботі із списком товарів бажано відсортувати їх по назвах, при виборі товарів в певному ціновому діапазоні — в порядку зростання або убування їх ціни. Числа сортуються від найменшого негативного до найбільшого позитивного числа. При сортуванні алфавітно-цифрового тексту Excel порівнює значення посимвольний зліва направо. Наприклад, якщо вічко містить текст « І100», Excel помістить її після вічка, що містить запис «І1», і перед вічком, що містить запис « ІЇ».
Текст, в якому є числа, сортується в наступному порядку: 0123456789 (пропуск) !«#$%&()*,./:;?@[\]^_'{|}~ + < = >А Всdеfgнijklmnорqrstuvwxyабвгдєєжзійкл МНОПРСТУФХЦ Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я. Пустиє значення завжди ставляться в кінець незалежно від напряму сортування.
Для сортування рядків за збільшенням даних в одному стовпці вкажіть вічко в сортованому списку і натискуйте кнопку За збільшенням. За умовчанням в таблиці елементи у виділеному полі сортуються за абеткою в зростаючому порядку (від А до Я). Числа сортуються від меншого до більшого. Якщо об'єкт знаходиться усередині одного рядка або стовпця, то разом з даними Excel 2003 сортує і об'єкти.
15 Конструктор форм. Розрахункові поля.
Конструктор форм, так само як і конструктори інших об'єктів бази даних Microsoft Access, призначений як для створення нових форм, так і для редагування вже існуючих. Щоб створити нову форму за допомогою конструктора форм (Form Design), потрібно вибрати пункт Конструктор (Design View) у діалоговому вікні Нова форма (New Form). У результаті на екрані буде відображений порожній макет нової форми. Конструювання форми користувачеві в цьому випадку доведеться робити вручну з нуля.
Інший спосіб використання конструктора форм - редагування попередньо створеної форми (наприклад, за допомогою майстра). Щоб відкрити вже існуючу форму в режимі конструктора, потрібно вибрати її ім'я на відповідній вкладці (на вкладці Форми (Forms) або на одній з користувацьких вкладок списку Групи (Group)) вікна бази даних і натиснути кнопку Конструктор (Design), розташовану на панелі інструментів .
З моєї точки зору, існує різниця в тому, для яких типів об'єктів який із двох підходів переважно. Деякі об'єкти легше створювати за допомогою майстра і тільки потім доводити до кондиції за допомогою конструктора. До таких об'єктів, безумовно, відносяться Звіти (Reports). На противагу звітам, форми все ж слід створювати в конструкторі, з самого початку контролюючи весь процес. Хоча, звичайно, думка це суто суб'єктивне.
При створенні нової форми за допомогою конструктора, Microsoft Access використовує шаблон (template), що визначає основні характеристики макета нової форми - склад і розміри розділів, установки за замовчуванням для форм, їх розділів і т.д. За замовчуванням використовується стандартний шаблон, званий Звичайний (Normal). Однак можна використовувати в якості шаблону одну з уже існуючих форм. Для цього відкрийте діалогове вікно Параметри (Options) (скориставшись однойменною пунктом меню Сервіс (Tools)) на вкладці Форми і звіти (Forms / Reports) і в полі введення Шаблон форми (Form template) вкажіть ім'я існуючої форми. Зміна шаблону ніяк не відіб'ється на вже створених формах.