25 Типи даних у access

Типи даних SQL ядра бази даних Microsoft Access налічують 13 основних типів даних, які визначено ядром бази даних Microsoft Access, і кілька допустимих синонімів для цих типів даних.

У цій таблиці наведено основні типи даних.

ТИП ДАНИХ РОЗМІР ОПИС

BINARY 1 байт на символ У полі цього типу можна зберігати будь-який тип даних. Перетворення даних (наприклад, на текст) не виконується. Спосіб введення даних у двійкове поле визначає їх відображення на виводі.

BIT 1 байт Значення «Так» і «Ні» та поля, які містять лише одне з двох значень.

TINYINT 1 байт Ціле значення між 0 і 255.

MONEY 8 байтів Масштабоване ціле число між

– 922 337 203 685 477,5808 і 922 337 203 685 477,5807.

DATETIME

(Див. DOUBLE) 8 байтів Значення дати або часу між роками 100 та 9999.

UNIQUEIDENTIFIER 128 бітів Унікальний ідентифікаційний номер, який використовується з віддаленими викликами процедур.

REAL 4 байти Одинарне значення з рухомою комою в діапазоні від – 3,402823E38 до – 1,401298E-45 для від’ємних значень, від 1,401298E-45 до 3,402823E38 для додатних значень і 0.

FLOAT 8 байтів Подвійне значення з рухомою комою в діапазоні від – 1,79769313486232E308 до – 4,94065645841247E-324 для від’ємних значень, від 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 для додатних значень і 0.

SMALLINT 2 байти Коротке ціле число в діапазоні від – 32 768 до 32 767.

INTEGER 4 байти Довге ціле число в діапазоні від – 2 147 483 648 до 2 147 483 647.

DECIMAL 17 байтів Точний числовий тип даних, який містить значення від 1028 - 1 до - 1028 - 1. Можна визначити як точність (1 - 28), так і масштаб (точність визначено як 0). Точність і масштаб за промовчанням складають 18 і 0 відповідно.

TEXT 2 байти на символ (див. «Примітки») Від нуля до максимум 2,14 Гбайт.

IMAGE За потреби Від нуля до максимум 2,14 Гбайт. Використовується для об’єктів OLE.

CHARACTER 2 байти на символ (див. «Примітки») Від нуля до 255 символів.

ПРИМІТКА Символи в полях, визначених як TEXT (також відомих як MEMO) або CHAR (також відомих як TEXT(n) із указаною довжиною), зберігаються у форматі відображення Юнікод. Для збереження символу у форматі Юнікод зазвичай потрібно два байти. Для наявних баз даних Microsoft Access, які переважно містять символьні дані, це означатиме збільшення розміру файлу бази даних майже вдвічі під час перетворення на формат Microsoft Access. Однак, відображення у форматі Юнікод наборів символів, які раніше називали SBCS (однобайтними наборами символів), можна легко стиснути до одного байта. Якщо стовпець CHAR визначено атрибутом COMPRESSION, дані автоматично стискатимуться під час збереження та розпаковуватимуться під час отримання зі стовпця.

26 Логічні функції если, и, или, їх призначення, правила використання.

ЛОГІЧНА ФУНКЦІЯ “ ЕСЛИ ”

Приймає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і інше значення, якщо ЛОЖЬ.

Функція ЕСЛИ використовується для умовної перевірки значень формул.

Синтаксис написання:

ЕСЛИ(лог_вираз; значення_если_истина; значення_если_ложь)

Лог_вираз – це будь-яке значення чи вираз, які при обчисленні дають значення ИСТИНА або ЛОЖЬ.

Значення_если_истина – це значення, яке приймається, якщо лог_вираз має значення ИСТИНА. Якщо лог_вираз має значення ИСТИНА а значення_если_истина опущене, то приймається значення ИСТИНА. Значення_если_истина може бути іншою формулою.

Значення_если_ложь – це значення, яке приймається, якщо лог_вираз має значення ЛОЖЬ. Якщо лог_вираз має значенняЛОЖЬ і значення_если_ложь опущене, то приймається значення ЛОЖЬ. Значення_если_ложь може бути іншою формулою.

Зауваження:

• До 7 функцій ЕСЛИ можуть бути вкладені одна в одну в якості значень аргументів значення_если_истина та значення_если_ложь, щоб конструювати більш складні перевірки.

• Функція ЕСЛИ завжди приймає значення, яке приймається обчисленим аргументом значення_если_истина і значення_если_ложь.

• Якщо який-небудь аргумент функції ЕСЛИ являється масивом, то при виконанні функції ЕСЛИ обчислюється кожний елемент масива. Якщо який-небудь з аргументів значення_если_истина чи значення_если_ложь є дією, то всі дії виконуються.

ЛОГІЧНА ФУНКЦІЯ “ И ”

Ця функція приймає значення ИСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ИСТИНА; приймає значення ЛОЖЬ, якщо хоча б один аргумент має значення ЛОЖЬ.

Синтаксис написання:

И(логічне_значення1; логічне_значення2; ...)

Логічне_значення1, логічне_значення2, ... – це від 1 до 30 умов, що перевіряються, які можуть мати значення або ИСТИНА, або ЛОЖЬ.

При використанні цієї функції необхідно врахувати:

• Аргументи повинні бути логічними значеннями, масивами чи зносками, які містять логічні значення.

• Якщо аргумент, який одночасно є зноскою чи масивом, містить тексти чи порожні комірки, то такі значення ігноруються.

• Якщо вказаний інтервал не містить логічних значень, то Иприймає значення помилки #ЗНАЧ!.

ЛОГІЧНА ФУНКЦІЯ “ ИЛИ ”

Приймає ИСТИНА, якщо хоча б один з аргументів має значення ИСТИНА; приймає ЛОЖЬ, якщо всі аргументи мають значення ЛОЖЬ.

Синтаксис написання:

ИЛИ(логічне_значення1; логічне_значення2; ...)

Логічне_значення1, логічне_значення2, ... – це від 1 до 30 умов, що перевіряються, які можуть мати значення або ИСТИНА, або ЛОЖЬ.

27 Діаграма excel – графічне подання даних.

Діаграми являються засобом наглядного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлених закономірностей і тенденцій даних. Наприклад, замість аналізу декількох стовпців чисел на аркуші можна, глянувши на діаграму, взнати зростають чи знижуються обсяги продажу по кварталам або як дійсні обсяги співвідносяться із запланованими.

Типи діаграм -В табличному процесорі Microsoft Excel діаграми поділені на дві групи:

• стандартні;

• не стандартні.

Стандартні діаграми включають наступні типи: гістограми, лінійчаті, графіки, кругові, точечні, з областями, кільцеві, пелюсткові, поверхні, крапелькові, біржові, циліндрові, конічні, пірамідальні.

Не стандартні діаграми включають наступні типи: блоки з областями, вирізані сектори, гістограма/області, блакитна кругова, графік/гістограма, графіки (2 вісі), дерев’яна, конуси, логарифмічна, трубчата, кольорові графіки, кольорові стовпці, чорно-біла гістограма, чорно-білий графік, чорно-біла кругова, чорно-біла з областями, широка гістограма.