- •1 База даних у Excel. Вимоги до структури таблиць. Правила доступу до даних. Запити дії.
- •2. Типи міжтабличних зв’язків базах даних.
- •3. Групові запити у Access.
- •4. Типи адресації комірок у Excel. Їх особливості та призначення.
- •5. Побудовник виразів у access, розрахункові поля у запитах.
- •6. Функції Excel. Типи функцій. Правила запису аргументів функцій.
- •7 Маска введення даних у access. Призначення, структура, способи створення
- •9 Конструктор таблиць у access
- •10 Використання функції впр. Організація таблиць бази даних, необхідна для коректної роботи впр.
- •12 Типи даних Excel, форматування клітинок робочого аркушу Excel.
- •13 Перехресний запит, призначення, створення
- •14 Впорядкування даних у Excel. Призначення і правила роботи майстра сортування.
- •15 Конструктор форм. Розрахункові поля.
- •16 Робота з майстром підсумків
- •17 Поповнення списку полів форми
- •18 Фільтрація даних. Автофільтри, збереження відфільтрованих даних.
- •19 Поля статистичної обробки даних
- •20 Розширені фільтри….
- •21 База даних Ассess
- •22 Розширені фільтри
- •23 Функція format у access
- •25 Типи даних у access
- •26 Логічні функції если, и, или, їх призначення, правила використання.
- •28 Конструктор запитів у access
- •30 Запит з зовнішнім об’єднанням.
- •31 Поняття про форматування діаграм, способи форматування діаграм.
- •32 Функция iff у access
- •IIf(вираз, істинна_частина, хибна_частина)
- •Приклади
- •33 Двоосеві діаграми.Призначення, методи створення.
- •34 Текстові функції Access
- •35 Структура книги Excel.Прийоми створення її основних елементів.Способи швидкого заповнення данними діапазону комірок
- •36 Правила задання умов відбору у запитах
- •37 Зведена таблиця у Excel.
- •38 Міжтабличні за’зки у access, метод створення. Ключові поля таблиць access.
- •40 Робота з майстром форм.
- •42 Створення полів зі списком у формі.
- •45 Робота з функціями дати/часу у Excel
- •46 Кнопочна форма, призначення, її основні елементи.
- •47 Умовне форматування діапазону комірок. Призначення, спосіб виконання.
- •48 Форми. Призначення, типи, структура форм, внутрішні взаємозв’язки. Методи створення.
- •11. Типи даних Excel, форматування клітинок робочого аркушу Excel.
- •24 Типи даних у access
- •44 Створення звіту за допомогою “Мастера отчетов”
34 Текстові функції Access
Текстовые функции — позволяют проводить различные операции над строками.
Функція Asc
Повертає значення типу цілий (Integer), яке представляє код символу, що відповідає першій букві рядка.
Функція Chr
Повертає значення типу рядок (String), яке містить символ, пов’язаний з указаним кодом символу .
Функція Format
Повертає значення типу варіант (Variant) (рядок (String)), що містить вираз, форматований відповідно до вказівок, заданих у виразі форматування.
Функція InStr
Повертає значення типу варіант (Variant) (довгий (Long)), що вказує позицію, в якій один рядок уперше зустрічається в іншому рядку.
Функція InStrRev
Повертає позицію, в якій один рядок зустрічається в іншому, якщо рахувати з кінця рядка.
Функція LCase
Повертає рядок (String), регістр якого було перетворено на нижній.
Функція Left
Повертає вираз типу варіант (Variant) (рядок (String)), який містить указану кількість символів від лівого кінця рядка.
Функції LTrim, RTrim і Trim
Повертають вираз типу Variant (String), який містить копію вказаного рядка без пробілів на початку (LTrim), без пробілів у кінці (RTrim) або без пробілів на початку та в кінці (Trim).
Функція Len
Повертає значення типу довгий (Long), яке вказує кількість символів у рядку або кількість байт, необхідну для зберігання змінної.
Функція Mid
Повертає вираз типу Variant (рядок (String)), який містить указану кількість символів із рядка.
Функція Replace
Повертає рядок (String), у якому вказаний підрядок було замінено іншим підрядком указану кількість разів.
Функція Right
Повертає вираз типу Variant (рядок (String)), який містить указану кількість символів від правого кінця рядка.
Функція Space
Повертає значення типу варіант (Variant) (рядок (String)), яке складається з указаної кількості пробілів.
Функція StrComp
Повертає вираз типу варіант (Variant) (цілий (Integer)), в якому вказано результат порівняння рядкових виразів.
Функція StrConv
Повертає значення типу варіант (Variant) (рядок (String)), перетворене вказаним чином.
Функція String
Повертає вираз типу Variant (рядок (String)), який містить рядок указаної довжини, що складається з повторюваного символу.
Функція StrReverse
Повертає рядок, у якому символи вказаного рядка розташовані у зворотному порядку
Функція UCase
Повертає вираз типу варіант (Variant) (рядок (String)), який містить указаний рядок, перетворений на рядок у верхньому регістрі.
35 Структура книги Excel.Прийоми створення її основних елементів.Способи швидкого заповнення данними діапазону комірок
Файли,які створюють у MS Excel називають робочими книгами.робоча книга складається з декількох робочих листів.Робочий лист – це найбільш розповсюджений лист,який мають на увазі,коли згадують про електронні таблиці.Крім того робоча книга може містити:
• діаграми
• модуліVBA
• діалогові вікна
Відповідно.робоча книга зберігається на диску у вигляді файла. MS Excel працює з такими трьома типами файлів:
• робоча книга,яка являє собою xls – файл
• шаблони xls – файл
• надстройкa xls – файл.
Комірка – це одиничний адресований елемент робочого листа,який мож містити значення,текст або формулу.Комірка одночасно ідентифікується за адресою.яка складається з імені стовпчика і номера рядка.
Введення даних у комірку відбувається таким чином:
1. Клацніть клітинку та введіть у ній дані.
2. Натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції, щоб переміститися до наступної клітинки.
Порада Щоб ввести дані в новому рядку у клітинці, вставте розрив рядка, натиснувши сполучення клавіш ALT+ENTER.
3. Для введення ряду даних, наприклад днів, місяців або чисел прогресії, введіть початкове значення в першу та наступну клітинку, щоб указати крок.
Наприклад, якщо потрібно отримати низку 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перші дві клітинки.
Виберіть клітинки, які містять початкові значення, і перетягніть маркер заповнення по всьому діапазону, який потрібно заповнити.
Порада Для заповнення в порядку зростання перетягніть маркер вниз або вправо. Для заповнення в порядку спадання – вгору або вліво
Редагувати зміст комірки можна або в рядку формул,або безпосередньо в комірці:
Для того ,щоб редагувати дані в комірці,необхідно:
• вибрати комірку
• натиснувши клавішу F2,або двічі клацнути по комірці
• за допомогою клавіатури змінити текст комірки
• натиснути клавішу Enter