Тема 3. Метод бухгалтерского учета

3.1.Состав метода бухгалтерского учета.

Для сбора информации о предмете бухгалтерского учета используется совокупность приемов и способов, которые составляют метод бухгалтерского учета . С помощью метода реализуются функции: наблюдения, измерения, группировки, обобщения учетной информации. Состав метод бухгалтерского учета приведена в табл.2.

Таблица.2

Совокупность приемов и способов метода бухгалтерского учета

1.документация 2.инвентаризация	3.оценка 4.калькуляция	5.счета 6.двойная запись	7.баланс 8.отчетность
Наблюдение	Измерение	Группировка	Обобщение

3.2.Первичное наблюдение, документация, учетные регистры

Результаты наблюдений за объектом бухгалтерского учета фиксируются в первичных документах, которые могут иметь типовую форму или разработаны организацией самостоятельно. Налоговый Кодекс рассматривает в виде первичного документа (при отсутствии типового) –справку, составленную в соответствии с требованиями законодательства по бухгалтерскому учету.

Документация – (бухгалтерский документ) – представляет собой письменное свидетельство совершения хозяйственной операции, либо разрешение на ее совершение.

Документ –это материальный объект с информацией, закрепленной определенным способом для ее передачи во времени и пространстве Документы имеют определенные реквизиты. Перечень обязательных реквизитов приведен в Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете №105 от 29.07.83 г..

Обязательными реквизитами первичного документа являются:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном

выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение

хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Первичные унифицированные (типовые) документы разрабатываются централизовано статистическими органами либо организацией самостоятельно. Стандартизация документов предполагает одинаковые размеры бланков типовых документов. Различают виды документов: распорядительные, оправдательные, внутренние, внешние, документы бухгалтерского оформления. Применение первичной документации на предприятии предполагает наличие документооборота, который представляет собой путь следования документа от момента его создания до сдачи в архив. Разрабатывается документооборот бухгалтерской службой и способствует упорядочению учета и предотвращению злоупотреблений.

Для группировки и регистрации информации, содержащейся в первичных документах используются учетные регистры. Учетные регистры могут быть в виде бухгалтерских книг ( кассовая книга, амбарная книга), в виде карточек, свободных листов ( ведомости, журналы ордера, инвентаризационные ведомости и др.) По характеру записей учетные регистры различают: хронологические, систематические, комбинированные регистры. Хронологические регистры используются для осуществление записей в хронологическом порядке ( кассовая книга, журнал регистрации хозяйственных операций, регистрации выданных доверенностей).

Систематические регистры ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим и аналитическим счетам. Комбинированные регистры выполняют функции хронологического регистра и синтетического одновременно. По форме и строению бухгалтерские регистры могут быть однострочные, многострочные, линейные, шахматные. В настоящее время учетные регистры формируются с помощью компьютерных программ. К учетным регистрам относят:

-журнал регистрации хозяйственных операций,

-журналы ордера,

-вспомогательные ведомости,

-шахматные ведомости,

-оборотно-сальдовые ведомости,

-Главная книга и др.

При формировании учетной политики необходимо представить перечень применяемых учетных регистров.

Инвентаризация – представляет собой прием бухгалтерского учета для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности о состоянии имущества и обязательств организации. В ходе инвентаризации выявляется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации . Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации руководствуясь ст.12,п.2 ФЗ №129 « О бухгалтерском учете». В ряде случаев проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе, перед составлением годовой отчетности, при смене материально-ответственных лиц, при реорганизации организации, ее ликвидации и др. случаях. Инвентаризация в организациях проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных МинФин РФ пр.№49 от13.06.95г. Различают сплошные инвентаризации, когда инвентаризируется все имущество и все обязательства независимо от их место нахождения и выборочные или частичные, когда инвентаризируются отдельные виды имущества или обязательств. Результаты инвентаризации оформляются в специальных инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества и обязательств с их учетными данными регулируются в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» следующим образом:

1.Излишки имущества приходуются на финансовые результаты организации, а в бюджетных организациях на увеличение финансирования;

2.Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки, сверх норм – за счет виновных лиц, если таковых не установлено или отказано судом, то списываются на финансовые результаты организации, а в бюджетной на уменьшение финансирования.

В ряде отраслей применяется понятие «инвентарь». Инвентарь представляет собой совокупность предметов какого либо имущества, пренадлежащего предприятию, предназначенный для какой либо определенной цели. Например, в сельском хозяйстве живой инвентарь – рабочий и молочный скот, заводской инвентарь; в здравоохранении - больничный инвентарь; в садовопарковом хозяйстве- садовый инвентарь. Инвентарь, взависимости от качественных характеристик может учитываться в составе основных средств или в составе оборотных активов.