Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Полная версия Конспект по бу от Подольской РТФ...docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2019
Размер:
346.35 Кб
Скачать

14.4. Учет поступления материалов

Документальное оформление и учет материалов на предприятии осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов и типовыми формами первичных документов, разработанными Госкомстатом России №71а, от 30.10.97 г.

Материальное обеспечение предприятия организует менеджер ответственный центра запасов ( отдела снабжения, маркетинга) . Он следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, рассчитывает оптимальный бюджет поставок, предусматривает варианты замены поставщиков, обеспечивает информацией руководство предприятия о возможностях поставщиков в случае чрезвычайных обстоятельств, отвечает за качество поставляемого сырья и материалов, предъявление внутренних и внешних претензии.

Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам купли-продажи, путем изготовления материалов силами организации; внесения материалов в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; получения материалов организацией безвозмездно или в обмен на другое имущество.

Материалы, поступающие по договорам купли-продажи сопровождаются пакетом расчетных и других сопроводительных документов: платежные требования, платежные требования-поручения, счета на оплату или предоплату, счета фактуры, товарно-транспортные накладные, спецификации, сертификаты качества. Менеджер по закупкам устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования в соответствии с документооборот, определенным Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ и учетной политикой организации.

Порядок приема материалов:

- регистрация поступивших документов, сопровождающих груз, в Журнале учета поступающих грузов;

- проверка соответствия поступивших документов договорам по ассор­тименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям, предусмотренным в договоре;

- проверка расчетных документов по существу и арифметически;

- акцепт ( согласие на оплату) расчетных документов полностью или частично или мотивированный отказ от акцепта;

- определение фактических отклонений при приемке грузов и размера ответственности в случае нарушения условий договора;

- передача документов в другие подразделения организации (бухгалтерской службы, финансовый отдел и т. п.) в сроки, предусмотренные документооборотом.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и Доверенность на получение материалов.

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи, и условий договоров.

Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются проверке на соответствие ассортимента, количества и качества, цены указанных в расчетных и сопроводительных документах.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) по складам оформляется Приходным ордером (типовая межотраслевая форма № М-4).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основании Товарно-транспортной накладной, которая содержит сведения о грузе и о транспорте.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству приемку осуществляет комиссия, которая оформляет приемку Актом о приемке материалов.

В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организаци

Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления материалов на склад.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Эти материалы приходуются на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и товарные чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру -при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые оправдывают расход денежных средств и прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

В случае поступления материалов на склад предприятия из цехов составляется Накладная на внутреннее перемещение материалов, например, когда передаются на склад:

- продукция, изготовленная подразделениями организации, используемая для внутреннего потребления или для дальнейшей переработки;

- материалы из-за непригодности;

- отходы, образующиеся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также от забракованной продукции;

- материалы, полученные от ликвидации (разборки) основных средств;

- других аналогичных случаях.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.