14.5. Учет материалов на складах

Для хранения материальных запасов в организациях создаются:

а) центральные склады, которые , как правило, специализированные;

б) склады цехов, филиалов организации.

Каждому складу присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах,

Склады (кладовые) должны быть оснащены исправными весами и другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) и осуществляться их клеймение.

Для материалов открытого хранения оборудуются специальные площадки.

На складах (кладовых) материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типо- и сорто-размерам на стеллажах, полках, ячейках и другим способом.

Место хранения материальных запасов имеет ярлык, а на ячейках делаются надписи с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т. п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

На складах должны соблюдаться температурные режимы хранения материальных запасов.

Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.), с которым заключен договор материальной ответственности.

Учет материальных запасов, находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на Карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим признакам.Карточки складского учета открываются ежегодно ручным или автоматизированным способом имеют номер и визу работника бухгалтерии, выдается кладовщику.

На основании оформленных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) кладовщик делает записи в карточках складского учета, каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно.

Записи в карточках осуществляются в день совершения операций и расчитывается остаток.

В конце месяца в карточках подводятся итоговые обороты: приход, расход, остаток

Работник бухгалтерии сверяет записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках.

В установленные сроки, кладовщик сдает в бухгалтерию, все первичные учетные документы, исполненные по складам.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется реестром.

Недостачи, порча выявленные при выборочной проверке склада оформляются актом, затем разницы регулируются согласно законодательства.

Взамен карточек может вестись книга складского учета на каждый номенклатурный номер с открытием лицевого счета. Для лицевых счетов нумеруются и для каждого выделяется страница или несколько листов в книге складского учета материалов.

Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы, скреплена печатью и подписями главного бухгалтера.

Ежемесячно составляется оборотная ведомомость по движению материальных ценностей, с отражением прихода, расхода, остатка по каждому виду материала.

При небольшой номенклатуре материалов и оборотов ведутся материальные отчеты, которые с приложением всех первичных документов представляются в бухгалтерию организации в установленные сроки.