11.5.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за МПЗ, работы, услуги, выданных авансов в счет предстоящий поставок используется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками, Этот счет активно- пассивный, балансовый. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками (сроки, условия поставки и расчетов) регулируются договором.

При получении от поставщика МПЗ, работ, услуг в учете отражается:

1.Приняты к учету работы, услуги, оказанные поставщиком:

Д-т сч. 20, 25, 26, 44,19 К-т сч. 60;

2.Оприходованы от поставщика основные средства, МПЗ, товары, услуги: Д-т сч.08,10,41,15,19 К-т сч.60

Принятие к учету товаров, работ, услуг осуществляется в соответствии с договором, товарно-транспортной накладной (ТТН), актом (для работ и услуг), счета-фактуры для учета НДС, другие первичные документы. На поступившие МПЗ выписывается на складе приходный ордер, форма М-4.

В случае обнаружения при приемке покупателем материалов недостачи или арифметической ошибки предъявляется виновному претензия, которая учитывается на счете 76/2 субсчет «Расчеты по претензиям».

Пример:

При оприходовании материалов, значащихся в документах на сумму 120000руб. обнаружена недостача на–20000 руб.

1.Оприходованы материалы на склад: Д –т сч.10, К-т сч. 60 100000 руб.

2.Отражена претензия по недостающим материалам:

Д-т сч. 76/2 К-т сч. 60 20000 руб.

2. Поступили от поставщика материалы при признании претензии:

Д-т сч. 10 К-т сч. 76/2 20000 руб.

Если поставщик не реагирует на письменную форму претензии, имеются основания для рассмотрения дела в арбитраже.

Расчеты с поставщиками осуществляются согласно договора, который может предусматривать не денежную форму расчета (вексель, мена).

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому поставщику и подрядчику, по не оплаченным в срок расчетным документам, по авансам выданным, по выданным векселям и др.

11.5.3. Вексельная форма расчета с поставщиками

В условиях недостатка оборотных средств договором может быть предусмотрена расчеты с помощью векселей.

Простой вексель это письменное ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить указанную в векселе сумму в определенный срок в определенном месте другой стороне -векселедержателю.

Выданные векселя у векселедателя учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по выданным векселям».

Пример:

1. Оприходованы от поставщика материалы:

Д-т сч. 10 К-т сч. 60 1000000 руб.

Покупатель выдал простой вексель на сумму 1020000 руб..

2.Отражается выдача простого векселя: Д-т сч. 60 К-т сч. 60 субсчет «Расчеты по выданным векселям» 1000000 руб.; Д-т сч. 10,91/2 К-т сч. 60 субсчет «Расчеты по выданным векселям» 20000 руб., на сумму дисконта. Выдача векселя учитывается за балансом на счете:

Д-т сч. 009.

Векселедатель несет дополнительные расходы в виде разницы между долгом и номинальной стоимостью векселя. Эта разница (дисконт) рассматривается как уплата процента за предоставленную рассрочку платежа и включается в стоимость актива

3. Произведена оплата векселя: Д-т сч. 60 субсчет «Расчеты по выданным векселям» К-т сч. 51 1020000 руб.