Тема 7. Организация бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета предполагается: комплекс мер по упорядочению учетной работы, проводимых администрацией предприятия, направленных на обеспечение финансового контроля за деятельностью персонала и способствующих повышению эффективности труда счетных работников. ( К –515).

Процесс организации бухгалтерского учета на предприятии зависит от многих факторов.

Прежде всего характер производственного процесса: относится предприятие к производственному комплексу ( закупка сырья, наличие производственного процесса согласно технологического регламента, наличие незавершенного производства, складирование готовой продукции, внутренние и внешние рынки потребителей продукции). На построение учетного процесса влияют также отраслевые особенности ( строительство, добыча полезных ископаемых, машиностроение, пищевая промышленность и др.) Другим типом предприятия может быть предприятие сферы обслуживания ( индустрия сервиса, гостиницы, парикмахерские, столовые, торговля и пр.) На организационный процесс бухгалтерской службы влияет организационно правовая форма предприятия: коммерческая организация любой разрешенной формы собственности (ОАО, ЗАО, ООО, хозяйственные товарищества, производственные кооперативы, унитарные предприятия) цель создания этих предприятий – получение прибыли. Требования государства к учетной информации в системе бухгалтерского ( финансового) учета к коммерческим предприятиям унифицированы, построение управленческого учета на коммерческих предприятиях зависит от интересов управленцев и собственников.

Кроме коммерческих организаций имеются некоммерческие организации, целью создания которых является достижение целей, для которых они созданы. Некоммерческие организации могут быть созданы в форме: общественных и религиозных организаций, фондов, потребительских кооперативов, товариществ собственников жилья и др. Хозяйственная деятельность некоммерческих организаций отличается количеством фактов хозяйственной деятельности, отсутствием производства, реализации. Построение учетного процесса на подобных предприятиях можно отнести к менее сложным процессам. Кроме перечисленных особенностей на организацию учетного подразделения предприятия влияет размер предприятия, структура предприятия наличие филиалов, обособленных подразделений.

Организационный процесс бухгалтерского учета состоит из ряда элементов:

1. Выбор руководящих лиц учетного процесса . Согласно законодательства ответственность за ведение учета возложена на руководителя предприятия. Руководитель организации назначает руководителя бухгалтерского подразделения, от его профессионализма зависит эффективность труда счетных работников.

2.Определение должностных обязанностей и разработка должностных инструкций, определение материально ответственных лиц, разработка положения о бухгалтерской службе, о главном бухгалтере, разработка каналов взаимосвязи бухгалтерии с другими подразделениями организации с целью получения необходимой информации для учетной работы. Определение методов управления учетным процессом ( централизованная, децентрализованная организация учета.

3.Определение организационной структуры бухгалтерии ( функциональной, линейной, функционально- линейной).

4.Разделение учетных функций, объектов учета, участков, распределение учетной нагрузки (перечня обрабатываемых счетов), материальной ответственности.

5.Разработка и выбор методологической основы ведения счетной работы. Определение формы бухгалтерского учета, разработка учетной политики, рабочего плана счетов, порядка и сроков проведения инвентаризации, форм первичных документов, документооборота.