- •Теория организации
- •Тема 1 Теория организации и ее место в системе научных знаний
- •Организация как система
- •Типы систем
- •Понятие производственной системы
- •Жизненный цикл организации (жцо)
- •Тема 2 Эволюция взглядов на организацию
- •Классическая теория управления
- •Научное управление (ф.Тейлор)
- •Теория организации (а.Файоль)
- •Бюрократическая теория организации (м.Вебер)
- •Всеобщая организационная наука – «Тектология»
- •Современные взгляды на организацию Факторы эффективной организации (р.Лайкерт)
- •Теория Гласиер (у.Браун, э.Джеквес)
- •Жизнеспособная структура (г.Минтцберг)
- •Теория организационного потенциала (и.Ансофф)
- •Тория институтов и институциональных изменений (д.Норт)
- •Тема 3 Внутренняя и внешняя среда организации
- •Организационные ресурсы
- •Понятие ресурсного приоритета
- •Внешняя среда организации Система факторов внешней среды
- •Стили взаимодействия организации с внешней средой
- •Тема 4 Законы организации
- •Тема 5 Социальная и хозяйственная организация
- •Классификация социальных организаций
- •Дополнительные признаки для классификации социальных организаций
- •Классификация хозяйственных организаций
- •Организации
- •Юридические лица
- •Неюридические лица
- •Неформальные
- •Подразделение юридического лица
- •Индивидуальная трудовая
- •Простое товарищество
- •Коммерческие организации
- •Хозяйственные товарищества и общества
- •Производственные кооперативы
- •Государственные и муниципальные предприятия
- •Полное товарищество
- •Потребительский кооператив
- •Товарищество на вере
- •Общественные и религиозные организации
- •Общество с ограниченной ответственностью
- •Общество с дополнительной ответственностью
- •Акционерное общество
- •Учреждения
- •Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы)
- •Тема 6 Организация и управление
- •Тема 7 Организационная структура. Понятие, типы организационных структур
- •Типы организационных структур управления
- •Рискунок 13 - Дивизиональная структура управления
- •Тема 8 Организационное проектирование
- •Методы проектирования
- •Корректирование организационных структур
- •Этапы анализа организационных структур
- •Тема 9 Организационная культура
- •Функции организационной культуры (общие и специфические)
- •Организационная культура как система
- •Доминирующая культура и субкультуры
- •Понятие сильной и слабой культуры
- •Процесс развития организационной культуры
- •Кросскультурный подход к рассмотрению организационной культуры
- •Классификации моделей культур
- •Стереотипы культуры
- •Модель Клукона-Стродбека (Kluckhohn-Strodtbeck)
- •1 Отношение к окружению
- •2 Отношение ко времени
- •3 Природа человека
- •4 Ориентация деятельности
- •5 Направленность ответственности
- •6 Концепция пространства
- •Модель Герта Хофстеде
- •1 Соотношение индивидуализма и коллективизма
- •2 Дистанция власти
- •3 Избежание неопределенности
- •4 Соотношение мужественности и женственности
- •Модель Хэмпдена-Тэрнера – Тромпенаарса
- •1) Отношения с людьми
- •1. Универсализм – партикуляризм
- •2. Индивидуализм – коллективизм
- •Нейтральный – эмоциональный
- •4. Конкретные и диффузные культуры
- •5. Действие и статус в контексте деловой культуры
- •2. Отношение ко времени – следующий параметр модели Хемпдена-Тернера-Тромпенаарса.
- •3. Отношение к окружению
- •Тема 10 Развитие организаторской и организационно-управленческой мысли
- •Особенности организационного аудита
- •Основные принципы организационного аудита
- •Основные свойства и виды организаций будущего
Жизненный цикл организации (жцо)
Концепция ЖЦО дает возможность проанализировать организационный рост и процесс организационных изменений; смысл ее заключается в том, что любая организация рождается, растет и, в конце концов, умирает. Организационная структура, стиль лидерства, административная система проходят вполне предсказуемый путь через стадии ЖЦО, которые расположены в определенной последовательности и отражают естественный ход событий. Руководитель должен знать, на каком этапе развития находится организация, и оценивать, насколько принятый стиль руководства соответствует этому этапу.
Жизненный цикл организации непосредственно связан с жизненным циклом продукции или услуги.
Организационное развитие проходит 5 основных стадий (см. рисунок 2); причем переход от одной стадии к другой неизбежно сопровождается кризисом, который надо преодолеть, чтобы организация смогла выйти на новый уровень своего развития.
зрелость
рост спад
упадок с оздание |
Рисунок 2 - Жизненный цикл организации
(1) Предпринимательская стадия. Характеризуется нечеткими целями, высокими творческими возможностями. Формируется жизненный цикл продукции. Организация на 1-й стадии своего ЖЦ неформальна и антибюрократична. Рабочий день длится до бесконечности. Контроль осуществляется лично самим хозяином-основателем компании. Рост осуществляется на основе товара (-ов) или услуг рыночной новизны.
Кризис 1-й стадии отражает потребность в лидерстве. По мере роста организации растет и число ее сотрудников, что начинает вызывать проблемы. Креативный образ мышления основателей, их ориентация на технические стороны деятельности сталкивается с необходимостью решать проблемы управления, хотя их больше всего интересуют вопросы производства и продажи продукции. Причиной кризиса 1-й стадии становится неготовность основателей (отсутствие у них навыков и/или интереса) заниматься управленческой деятельностью. Чтобы преодолеть кризис 1-й стадии, нужен сильный менеджер, способный применить эффективные техники управления.
(2) Стадия коллективизма – характеризуется неформальным общением и структурой, высокими обязательствами. Если кризис лидерства удалось снять, и в компании появился сильный руководитель-лидер, то организация приступает к формированию четких целей и задач, равно как и направления деятельности. Проводится разбивка на подразделения, устанавливается иерархия власти, проектируются рабочие места, закладываются основы разделения труда. Сотрудники проникаются организационной миссией и не жалеют времени и сил ради ее успеха. Все чувствуют себя частью единого коллектива; коммуникации и контроль носят преимущественно неформальный характер (хотя и начинают появляться некоторые формальные системы).
Кризис 2-й стадии выражает организационную потребность в делегировании полномочий. Если новая команда высшего руководства функционировала успешно, то постепенно нижестоящий персонал начинает все больше сталкиваться с ограничениями и давлением со стороны сильного централизованного лидерства. При этом менеджеры низших звеньев, по мере укрепления своих позиций на порученных им функциональных участках деятельности, выступают с требованиями большей самостоятельности. Кризис автономии происходит, когда топ-менеджеры, добившиеся успехов на основе жесткого стиля лидерства и централизации власти, не желают расставаться со всей полнотой своей власти и ответственности. Высшее руководство продолжает видеть свою главную задачу в жесткой координации внутриорганизационной деятельности и объединении ее частей в единое целое. На этой стадии требуется найти механизмы контроля и координации деятельности орг. подразделений без прямого вмешательства в эти процессы менеджеров высшего звена.
(3) Стадия формализации и управления – формализация правил, стабильная структура, упор на эффективность. Стабилизируется структура организации, вводятся правила, определяются процедуры. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Возрастает роль высшего руководства. Процесс принятия решений становится более взвешенным и консервативным. Роли уточнены таким образом, что выбытие тех или иных членов организации не вызывает серьезной опасности. Коммуникации становятся не такими частыми, как прежде, и более формальными. Чаще всего производится дополнительный наем инженерного состава, специалистов по персоналу и некоторых других специалистов. Высшее руководство преимущественно занимается вопросами стратегического планирования, оставляя внутриорганизационные операции менеджерам среднего звена. Для укрепления координации формируются децентрализованные производственные единицы, типа групп по продуктам. Вводятся системы поощрения труда на основе получаемой прибыли, чтобы обеспечить работу менеджеров на благо компании в целом. При должной эффективности новые системы координации и контроля способствуют дальнейшему росту организации, установив связующие механизмы между высшим руководством и производственными подразделениями.
Кризис 3-ей стадии – кризис чрезмерных ограничений, связан с тем, что распространение новых систем контроля и координации начинает «душить» менеджеров среднего звена. Организация начинает резко бюрократизироваться. Менеджеры среднего уровня начинают восставать против вмешательства в свои дела персонала по контролю и координации внутриорганизационной деятельности. Инновации получают все меньшее распространение. Крупные и сложные орг. структуры, как показывает кризис 3-ей стадии, не могут эффективно управляться только на основе формальных регулирующих правил и официальных процедур.
(4) Стадия уточнения – этап выработки структуры. Усложнение структуры, децентрализация, диверсифицированные рынки. Организация увеличивает выпуск продукции и расширяет рынок оказания услуг. Организационная структура становится более комплексной, отработанной. Механизм принятия решений децентрализован. Общественный контроль и самодисциплина сокращают потребность в дополнительных системах формального контроля. Менеджеры учатся работать в рамках прежней бюрократической системы, не наращивая ее. Для развития внутриорганизационного сотрудничества могут быть созданы рабочие группы (межфункциональные и/или – со специалистами из различных организационных подразделений компании). Организация может подразделиться на множество единиц, чтобы возродить образ мышления мелкого бизнеса. Официальные системы упрощаются и частично заменяются на рабочие группы менеджеров и целевые организационные подразделения.
Кризис 4-ой стадии обусловлен необходимостью возродить жизнеспособность организации. По достижении зрелости организация время от времени переживает периоды спада.
(5) Стадия упадка - в результате конкуренции, сокращающегося рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на свою продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей. Увеличивается потребность в работниках, особенно наиболее ценных специальностей. Механизм выработки и принятия решений централизован.
Эта стадия не наступила бы, если бы руководство не игнорировало обновление (конкуренция, система мотивации, громоздкость систему управления организацией, неприменение новых идей – проблемы этого периода). Организация должна либо измениться, либо разрушиться. Таким образом, организация опускается на низший период развития и начинается снова ее выживание.
Если организация не способна успешно разрешить проблемы, возникающие на каждой стадии ее жизненного цикла, то она будет подвержена либо тотальному упадку (и погибнет), либо будет переживать ограниченный рост и станет менее конкурентоспособной.