4.8. Робота з елементами електронної таблиці

Елементами ЕТ є комірка, стовпчик та рядок. Над ними можна здійснювати операції додавання, видалення, зміну ширини, зміну висоти, копіювання та переміщення.

Додавання проводиться одним із трьох способів:

 за допомогою меню „Вставка”  „Ячейки... ” (рис. 4.26) де вибрати потрібне;

Рис. 4.26. Діалогове вікно „Добавление ячеек”

 за допомогою контекстного меню „Добавить ячейки...” (рис. 4.27) де вибрати потрібне;

Рис. 4.28. Контекстне меню „Добавить ячейки”

 за допомогою меню „Вставка”  „Строки” або „Вставка”  „Столбцы” (рис. 4.29);

Рис. 4.29 Меню: „Вставка”  „Строки”

Вилучення проводиться одним із способів:

 за допомогою меню „Правка”  „Удалить” (рис. 4.30) де вибрати потрібне ;

Рис. 4.30 Діалогове вікно „Удаление ячеек”

 за допомогою контекстного меню (рис. 4.31) вибрати пункт „Удалить…” та вибрати потрібне.

Зміна ширини ( для поточного стовпчика) проводиться одним із способів:

 за допомогою меню „Формат  „Столбец”  „Автоподбор ширины” (рис. 4.32);

Рис. 4.32. Меню „Формат”  „Столбец”  „Автоподбор ширины”

 встановити курсор миші на праву межу імені стовпчика, ширину якого треба змінити і двічі натиснути на ліву кнопку (автоматичне регулювання ширини), або протягти мишею, збільшуючи чи зменшуючи ширину (регулювання ширини вручну).

Автоматичне регулювання ширини комірки проводять у випадках, якщо:

• текстові дані виходять за межі комірки;

• числові дані показані з округленням, а потрібні точні значення;

• замість числових даних у комірці містяться знаки ,

• так бажає користувач.

Зміна висоти ( для поточного рядка) проводиться одним із способів:

 за допомогою меню „Формат”  „Строка”  „Автоподбор высоты” (рис. 4.33);

Рис. 4.33. Меню „Формат”  „Строка”  „Автоподбор высоты”

 поставити курсор миші на нижню межу номера рядка, висоту якого треба змінити і двічі натиснути на ліву кнопку (автоматичне регулювання висоти) або протягти покажчик миші, збільшуючи чи зменшуючи висоту (регулювання висоти вручну).

Копіювання проводиться одним із способів припустимих у середовищі ОС Windows:

- через пункт меню „Правка” „Копировать”;

- через кнопку на панелі інструментів „Копировать”;

- через контекстне меню на виділеному діапазоні пункт „Вставить”;

- натисканням комбінації клавіш <Ctrl+C>, активізувати комірку, де має розташовуватися копія і вибором пункт меню „Правка”  „Вставить”, або натисненням на кнопку з панелі інструментів „Вставить” ;

- за допомогою контекстного меню „Вставить”;

- натискуючи комбінацію клавіш <Ctrl+V>.

Якщо вибрати пункт меню „Правка”  „Специальная вставка” (рис. 4.34), то можна вибрати метод копіювання (все, формулы, значения, форматы тощо) і натиснути на кнопку „ОК”.

Рис. 4.34. Вікно „Спеціальна вставка”

MS Excel припускає копіювання за допомогою миші і клавіатури: при цьому, покажчик миші розташовується на будь-якій межі виділеного діапазону, натискується та утримується клавіша <Ctrl>, а виділений діапазон перетягується на нове місце.

Можна копіювати і несуміжні діапазони, тільки суміжні діапазони, з яких складається несуміжний, мають бути однаковими за розміром, а після вставки, копія буде суміжним діапазоном.

Переміщення здійснюється аналогічно копіюванню, тільки замість команди „Копировать”, вибирається „Вырезать”, замість латинської літери <С> натискається <Х>, а при перетягуванні виділеного діапазону за межу не використовується клавіша <Ctrl>.

Переміщення і копіювання даних дозволяється між усіма відкритими книгами: дані копіюються або вирізаються з однієї книги, через пункт меню „Окно” вибирається книга, у яку дані мають бути скопійовані або переміщені і здійснюється вставка у потрібну комірку активної книги.