- •4. Системи табличної обробки даних. Табличний процесор ms excel
- •4.1. Загальні відомості
- •4.2. Завантаження Excel
- •4.3. Основне вікно ms Excel
- •„Правка” – редагування книг;
- •Кнопки управління системним меню Excel
- •4.4. Робота з файлами microsoft excel
- •4.5. Робота з аркушами ms excel
- •4.6. Електронна таблиця microsoft excel
- •4.7. Виділення об'єктів ms Excel та введення даних
- •4.8. Робота з елементами електронної таблиці
- •4.9. Редагування даних
- •4.9.1. Введення і редагування числових даних
- •Вкладка „Число” (рис. 4.35) використовується для надання даним форматів, що містяться у списку „Числовые форматы”. Тут можна вибрати основний формат і його додаткові параметри.
- •4.9.2. Введення і редагування дати
- •4.9.3. Введення і редагування текстових даних
- •4.10. Введення даних інтервального типу. Автозаповнення комірок
- •4.11. Створення списку даних для автозаповнення
- •4.12. Введення формул
- •4.13. Копіювання формул в діапазони комірок для повторних обчислень
- •4.14. Введення функцій
- •Функції дати та часу
- •4.15. Майстер функцій
- •4.17. Правило відносної орієнтації комірки
- •4.18. Копіювання формул
- •4.19. Обчислення частини формули
- •4.20. Повідомлення про помилки
4.19. Обчислення частини формули
В процесі пошуку помилок у створеній формулі іноді виникає необхідність переглянути результат обчислення якої-небудь частини. Для цього потрібно:
Зробити активною комірку, яка містить формулу.
У рядку формул виділити частину формули, яку треба обчислити.
Натиснути <F9>.
<Enter> – результат обчислень вставити у формулу.
<Esc> – повернення формули в початковий стан.
4.20. Повідомлення про помилки
Повідомлення про помилки в комірці виникає, коли MS Excel не може обрахувати формулу, або не може виконати макрокоманду. Якщо формула містить посилання на поле з помилкою, то і в поточній комірці також буде відображено повідомлення про помилку. Повідомлення про помилки завжди починаються з символу #.
#####
Стовпець дуже вузький для того, щоб відобразити обчислений вираз.
#DIV\0!
#ДЕЛ\0!
В формулі зроблена спроба ділення на нуль 0
#N\A!
#H\Д!
Значення не доступне. Це значення можна увести в комірку для заборони обчислень з використанням цієї комірки, доки дані для її не готові.
#Name?
#ИМЯ?
Було використано ім’я, яке Excel не розпізнав, (ім’я було не вказано, видалено, невірно записано або текст був введений в формулу без лапок и розглядається як ім'я).
#NULL!
#Имя!
Було задано перетинання двох областей, які в таблиці не перетинаються. Був застосований невірний оператор завдання області або неправильно зазначена адреса.
#NUM!
#ЧИСЛО!
Проблема з числом. В функції був застосований невірний аргумент, наприклад SQRT – 1, або результат формули є занадто великим, або занадто малим для Excel.
#REF!
#ССЫЛКА!
Задане некоректне посилання на поле.
#VALUE!
#ЗНАЧ!
Був використаний невірний тип аргументу або оператора, наприклад, текст стоїть там, де повинно бути число.
Питання для самоконтролю
Назвіть можливі способи завантаження табличного процесора MS Excel.
Як створити ярлик MS Excel на робочому столі?
Назвіть призначення спадних меню головного меню MS Excel.
Як можна відкрити головне меню MS Excel за допомогою клавіатури?
Навіщо в пунктах головного меню підкреслюється літери?
Назвіть основне призначення панелі інструментів.
Як можна вибрати потрібну панель інструментів?
Як можна отримати інформацію про призначення піктограм панелі інструментів?
Як здійснюється керування системним меню MS Excel?
Що таке робоча книга MS Excel?
Як можна створити нову книгу?
Які способи збереження робочих книг ви знаєте?
Як можна захистити робочу книгу від несанкціонованого доступу?
Як можна здійснити одночасну роботу з декількома робочими книгами?
Назвіть можливі способи закриття робочої книги.
Як додати аркуш в робочу книгу?
Як перейменувати робочий аркуш у робочій книзі?
Як видалити робочий аркуш у робочій книзі?