4.2. Завантаження Excel

Після вмикання ПК і введення відповідного пароля, автоматично завантажується ОС Windows. Є декілька способів завантаження MS Excel:

 клацанням лівою кнопкою миші на кнопці „Пуск” викликається головне меню системи, у якому вибирається каскадне меню „Программы”, а потім – „Місrosoft Excel” (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Виклик Excel

 за допомогою піктограми-ярлика . Табличний процесор завантажують подвійним клацанням на ньому лівою кнопкою миші, після чого на екрані монітора з'являється основне вікно Excel.

Примітка Ярлик створюють, якщо Excel використовують повсякдень. Для цього необхідно послідовно відкрити вікно програми „Проводник» і його папки – Windows, Главное меню та „Программы”. В останній є ярлик MS Excel, який «буксирується» на вільне місце робочого столу Windows при натиснутій клавіші <Сtrl>.

Очищують робочий стіл командою „Свернуть все” спеціального контекстного меню, яке викликається на екран клацанням правою клавішею миші.

4.3. Основне вікно ms Excel

Після завантаження MS Excel на екрані з'являється основне вікно (робоча область) табличного процесора (рис. 4.2), зовнішній вигляд якого залежить від версії використовуваної ОС Windows. Наведені нижче рисунки відповідають версії MS Excel, яка працює під керівництвом системи Windows ХР.

У верхній частині цього вікна розміщуються рядок заголовка, рядок меню, стандартна панель інструментів, панель форматування; у нижній – рядок стану системи і горизонтальна смуга прокручування ЕТ; у правій – вертикальна смуга прокручування ЕТ; по центру – робоча ділянка екрана, яка містить рядок формул та ЕТ.

З начок керуючого меню

Поле імені

Активна комірка

рядок головного меню

Стандартна панель інструментів

Рядок заголовка Вертикальна смуга прокручування

Панель інструментів форматування

Рядок формул

Область повідомлень Область індикації клавіатури

Вікно книги Рядок стану системи

Горизонтальна смуга прокрутки ЕТ

Рис. 4.2. Робочий аркуш електронної таблиці MS Excel

Більшість із перерахованих об'єктів можна виводити на екран, або видаляти з нього. Їх положення на екрані не є сталим і встановлюється користувачем.

Рядок заголовка (верхній рядок вікна) має назву додатка – Місrosoft Excel та ім'я робочої книги-файла. Книзі, яка створюється вперше, система автоматично присвоює ім'я „Книга1”. Якщо в ході роботи відкривається ще одна „чиста” книга, то система називає її „Книга2” тощо. Після присвоєння книзі-файлу користувачем більш інформативного імені (наприклад, „Відомість”, „Таблиця 1” тощо), її системне ім'я зникає.

Крайня ліва кнопка рядка заголовка є кнопкою виклику керуючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопки згортання, відновлення та закриття вікна.

Рядок головного меню MS Excel розміщується під вікном заголовка і включає дев'ять спадних меню (рис. 4.3):

Рис. 4.3. Головне меню Excel

„Файл” – робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг);