- •4. Системи табличної обробки даних. Табличний процесор ms excel
- •4.1. Загальні відомості
- •4.2. Завантаження Excel
- •4.3. Основне вікно ms Excel
- •„Правка” – редагування книг;
- •Кнопки управління системним меню Excel
- •4.4. Робота з файлами microsoft excel
- •4.5. Робота з аркушами ms excel
- •4.6. Електронна таблиця microsoft excel
- •4.7. Виділення об'єктів ms Excel та введення даних
- •4.8. Робота з елементами електронної таблиці
- •4.9. Редагування даних
- •4.9.1. Введення і редагування числових даних
- •Вкладка „Число” (рис. 4.35) використовується для надання даним форматів, що містяться у списку „Числовые форматы”. Тут можна вибрати основний формат і його додаткові параметри.
- •4.9.2. Введення і редагування дати
- •4.9.3. Введення і редагування текстових даних
- •4.10. Введення даних інтервального типу. Автозаповнення комірок
- •4.11. Створення списку даних для автозаповнення
- •4.12. Введення формул
- •4.13. Копіювання формул в діапазони комірок для повторних обчислень
- •4.14. Введення функцій
- •Функції дати та часу
- •4.15. Майстер функцій
- •4.17. Правило відносної орієнтації комірки
- •4.18. Копіювання формул
- •4.19. Обчислення частини формули
- •4.20. Повідомлення про помилки
Кнопки управління системним меню Excel
Кнопка |
Виконувана операція |
|
Вивід на екран системного меню MS Excel |
|
Вивід на екран системного меню електронної таблиці |
|
Згортання вікна MS Excel (вікна електронної таблиці) |
|
Відновлення вікна MS Excel (вікна електронної таблиці) |
|
Закриття вікна MS Excel (вікна електронної таблиці) |
У табл. 4.2 наведено основні кнопки стандартної панелі інструментів, їх зображення та назви, а також виконувані ними операції.
Таблиця 4.2
Основні кнопки стандартної панелі інструментів
Кнопка |
Название кнопки |
Виконувана операція |
|
«Создать» |
Створення нової робочої книги-файла |
|
«Открыть» |
Відкриття існуючої книги |
|
«Сохранить» |
Збереження робочої книги |
|
«Сообщение» |
Відправлення по електронній пошті повідомлення, в якому основним текстом є поточний аркуш |
|
«Печатать» |
Друк робочої книги |
|
«Предварительный просмотр» |
Перегляд книги перед її друком |
|
«Орфография» |
Перевірка правопису в межах робочого аркуша |
|
«Вырезать» |
Передача фрагмента робочого аркуша в буфер обміну |
|
«Копировать» |
Передача копії фрагмента робочого аркуша в буфер обміну |
|
«Вставить» |
Вставка умісту буфера в робочий аркуш |
|
«Формат по образцу» |
Застосування формату виділених комірок для інших комірок таблиці |
|
«Отменить» |
Скасування останніх дій користувача |
|
«Вернуть» |
Повторення останніх дій, які були скасовані |
|
«Добавить гиперссылку» |
Вставка в документ посилання на його об'єкти або об'єкти іншого документа |
|
«Автосумма» |
Підсумовування чисел в заданому діапазоні |
|
«Вставка функции» |
Вибір і вставка стандартних функцій в формулу |
|
«Сортировка по возрастанию» |
Сортування чисел по зростанню, а текстів – по алфавіту |
|
«Сортировка по убыванию» |
Сортування чисел по убуванню, а текстів – в послідовності, протилежній алфавітній |
|
«Мастер диаграмм» |
Формування діаграм по заданим даним |
|
«Рисование» |
Відкриття панелі “Малювання” і вмикання однойменного режиму |
|
«Масштаб» |
Зміна масштабу зображення робочого аркуша |
|
«Справка» |
Звертання до довідкової системи Microsoft Excel |
Кнопки панелі форматування наведено в табл. 4.3
Таблиця 4.3 Кнопки панелі форматування
Кнопка |
Назва кнопки |
Виконувана операція |
|
«Шрифт» |
Вибір типа шрифту |
|
«Размер» |
Вибір розміру шрифту |
|
«Полужирный» |
Вибір напівжирного шрифту |
|
«Курсив» |
Вибір курсивного шрифту |
|
«Подчеркнутый» |
Вибір підкресленого шрифту |
|
«По левому краю» |
Вирівнювання тексту в межах активної комірки або комірок обраного діапазону |
|
«По центру» |
|
|
«По правому краю» |
|
|
«Объединить и поместить в центре» |
Оформлення шапки таблиці |
|
«Денежный формат» |
Завдання грошового формату |
|
«Процентный формат» |
Завдання процентного формату |
|
«Формат с разделителями» |
Завдання формату с роздільниками |
|
«Увеличение разрядности» |
Збільшення або зменшення розрядності числа активної комірки або чисел обраного діапазону |
|
«Уменьшение разрядности» |
|
|
«Уменьшить отступ»» |
Зменшення або збільшення табульованого відступу тексту в межах активної комірки або комірок обраного діапазону. |
|
«Увеличить отступ» |
|
|
«Границы» |
Вибір типа ліній для рамки таблиці |
|
«Цвет заливки» |
Вибір кольору заливки |
|
«Цвет шрифту» |
Вибір кольору шрифту для активної комірки або комірок обраного діапазону |
Примітка. В табл. 4.2 і 4.3 наведено описи кнопок-піктограм, які використовуються найчастіше. При потребі користувач може оперативно виключити окремі кнопки з панелі та додати до неї нові. На етапі підготовки Excel до роботи ця процедура легко виконується –командою “Сервіс” “Настройка”.