№27 Организация: сущность и характеристика. Структура организаций: линейная, функциональная, линейно – функциональная, матричная и др., их характеристика

Организация – группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели организации.

Осн. требования к организации:

- наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы;

- наличие, по крайней мере, одной цели, т.е. желание конечного состояния или рез-та, которую принимают как общую все члены данной группы;

- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Орг-ции делятся на формальные и неформальные. По типу взаимодействия с внешней средой можно выделить 2 осн. вида орг-ций:

Механистические орг-ции 1. Узкая специализация в работе. 2. Работа по правилам. 3. Четкие права и ответственность. 4. Ясность в уровнях иерархии. 5. Объективная система вознаграждения. 6. Объективные критерии отбора кадров. 7. Отношения внутри этой организации формальные и носят офиц-й характер. Принципы функционирования механистич. организаций основаны на жесткой регламентизации всех сторон деятельности, всех стратегий подразделений элементов организации.

Органический тип. 1. Широкая специализация. 2. Мало правил и прцедур. 3. Амбициозная ответственность. 4. Уровни иерархии размыты. 5. Субъективная система вознаграждения. 6. Субъективные критерии отбора кадров. 7. Отношения неформальные и носят личностный характер. Признаки: - размытость границ; - значит самостоятельность отд. звеньев в орг. структуре; - слабая иерархичность; - преобладание неформ. отношений.

1. Линейная структура управления: 1) прямое воздействие на производство и сосредоточение в одних руках всех функций руководства; 2) «+» жесткий административный характер; 3) «-» высокий уровень бюрократии; 4) «-» некомпетентность принятия управленческих решений; 5) «+» невозможность выполнения противоречивых заданий и рспоряжений; 6) полная ответственность руководителя за рез-ты работы; 7) обеспечение принципа единоначалия.

2. Функциональная структура управления не имеет недостатков линейной стратегии, вопросы решаются более компетентно. Помимо лин., есть функциональные руководители, которые специализируются по опр. кругу проблем, отвечают за опр. конкр. направление работы организации: производство, технология, кадры, финансы, инф. обеспечение, ремонт, сбыт и т.д. «+» : повышается компетентность принятия решений; «-» : отсутствие скоординированности; глубокие противоречия между функциональными руководителями.

2.1 Централизованно – функциональная стратегия управления. Строится по принципу объединения произв. и хоз. ф-ций под руководством единого функционального управляющего.

2.2 Децентрализованно – функциональная стратегия управления. В основе деятельности подразделений лежит группирповка функций по признаку смежной продукции.

2.3. Стратегия ограниченного функционализма. Хар-ся тем, что штабные подразделения самостоятельно отдают приказы нижестоящим звеньям, но по опр. кругу вопросов. При этом штабные подразделения верхнего уровня могут выходить не только на линейные, но и на соответствующие штабные подразделения и низшие уровни.

3. Линейно-функциональная структура управления сочетает в себе достоинства линейной, т.е. относительная автономность, наличие вертикальных связей и функциональной, (работники специализируются: по определенному производственному процессу - структуры массового производства, серийного, единичного, опытного; по технологии: в основе лежит определенный вид оборудования), где есть возможность экономить время, сокращаются затраты на подготовку персонала, появляется возможность повысить качество выполняемых работ (благодаря специализации), позволяет создавать возможности для роста предприятия (до опр. предела). Исключаются пределы масштаба деятельности (недостаток линейных структур), однако остается информационная перегрузка специалистов верхних уровней управления: запаздывание управленческих решений, объект выходит из управления – недостаток также и функциональных структур.

4. Матричная структура управления.

Цель создания - это группирование специалистов по деятельности и по результату. Эта система применяется, когда объект работает в очень сложной внешней среде - требуются гибкие механизмы адаптации. Главное преимущество - адаптационная способность к изменениям внешней среды, возможность использования горизонтальных связей- возможность компромиссов (распределение прибыли, работы).Гл. недостаток - система перенасыщена дублирующими функциями.

Матричная структура основана на 2х началах: функциональном и продуктовом. Конфликт в том, что возникают противоречия между начальником и подчиненным.

5. Продуктовая структура управления основывается на том, что специалисты группируются вокруг результата этой деятельности.

Имеет 2 разновидности:

а) группирование производится по рынкам;

б) по рез-м этой деятельности;

в) по конкретному потребителю.