- •Годин Владимир Викторович Корнеев Игорь Константинович Информационное обеспечение управленческой деятельности
- •Предисловие
- •Глава 1
- •Управленческая деятельность
- •И информационное обеспечение
- •Управления
- •1.1. Управление. Управленческая деятельность
- •1.2. Информация
- •1.3. Информационное обеспечение управленческой деятельности
- •1.4. Организация информационного обеспечения управленческой деятельности
- •1.4.1. Обобщенные цели и задачи информационного обеспечения
- •1.4.2. Требования к информационному обеспечению
- •1.4.3. Задачи создания и совершенствования системы информационного обеспечения
- •1.4.4. Нормативно-методическая база информационного обеспечения управленческой деятельности
- •1.4.5. Источники информации
- •1.4.6. Действия с информацией в процессе информационного обеспечения
- •1.4.7. Каким должен быть уровень централизации информационного обеспечения?
- •1.5. Влияние развития информационных технологий на информационное обеспечение управленческой деятельности
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 2 основы автоматизированных систем управления предприятием
- •2.1. Основы автоматизации деятельности предприятий
- •2.1.1. Основные категории и понятия
- •2.1.2. Структура информационных систем
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •2.2. Создание и эксплуатация информационных систем
- •2.2.1. Стратегическое планирование информационной системы
- •2.2.2. Стандарты управления: использование при создании информационной системы организации
- •2.2.3. Жизненный цикл информационной системы
- •2.2.4. Способы построения информационной системы
- •1. Разработка системы.
- •2. Использование прототипов.
- •3. Использование готовых решений.
- •4. Использование услуг посторонней организации для передачи ей функций информационной системы.
- •2.2.5. Роль заказчика в создании информационной системы
- •План постановки задачи заказчиком по автоматизации обработки информации:
- •2.2.6. Требования к организациям, специализированным на информационных технологиях
- •2.2.7. Организационные подразделения, ответственные за информационную систему
- •2.2.8. Вопросы, оставшиеся за пределами рассмотрения
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 3 моделирование управления - источник информации
- •3.1. Использование моделей для поддержки управленческой деятельности
- •3.2. Моделирование как метод научного познания
- •3.2.1. Основные понятия метода моделирования
- •3.2.2. Проблема подобия модели и объекта
- •3.2.3. Общая схема процесса моделирования
- •3.3. Классификация моделей
- •3.4. Формальное определение модели. Три способа описания объекта моделирования
- •3.5. Схемы формализованного описания объектов моделирования
- •3.5.1. Дискретно-детерминированные модели
- •3.5.2. Непрерывно-детерминированные модели
- •3.5.3. Моделирование случайностей
- •3.5.4. Дискретно-стохастические модели
- •3.5.5. Непрерывно-стохастические модели
- •3.5.6. Обобщенная схема формализованного описания
- •3.6. Компьютерное моделирование
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 4 информационные сети
- •4.1. Сетевое объединение компьютерных систем
- •4.1.1. Эволюция вычислительных систем
- •Системы пакетной обработки
- •Многотерминальные системы
- •Появление вычислительных сетей
- •Первые локальные сети
- •Создание стандартных технологий локальных сетей
- •Тенденции развития вычислительных сетей
- •4.1.2. Основные аппаратные и программные компоненты сети
- •4.1.3. Преимущества и проблемы компьютерных сетей
- •4.1.4. Локальные и глобальные сети
- •Особенности локальных, глобальных и городских (региональных) сетей
- •Отличия локальных сетей от глобальных
- •Сближение глобальных и локальных сетей
- •4.1.5. Классификация компьютерных сетей
- •4.2. Глобальная компьютерная сеть интернет
- •4.2.1. Назначение и возможности Интернет
- •4.2.2. Организация взаимодействия в сети Интернет
- •4.2.3. Адресация в Интернет
- •4.2.4. Подключение к Интернету
- •4.2.5. Электронная почта
- •4.2.6. Телеконференции
- •4.2.7. Файловые архивы
- •4.2.8. Технологии www
- •4.2.9. Интерактивное общение в Интернете
- •4.2.10. Бизнес в Интернете
- •4.3. Локальные вычислительные сети
- •4.3.1. Топология локальных сетей
- •4.3.2. Физическая среда локальных сетей
- •4.3.3. Базовые конфигурации локальных вычислительных сетей
- •Высокоскоростные локальные сети
- •4.3.4. Технологии Интранет в локальных сетях
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 5 программное обеспечение управленческой деятельности
- •5.1. Состав и назначение программного обеспечения управленческой деятельности
- •5.2. Системы подготовки текстовых документов
- •5.2.1. Состав и назначение систем подготовки текстовых документов
- •5.2.2. Набор текста
- •5.2.3. Редактирование текста
- •5.2.4. Форматирование текста
- •Символьное оформление
- •Оформление абзацев документа
- •Верстка страниц многостраничного документа
- •5.2.5. Печать документа
- •5.3. Системы подготовки табличных документов
- •5.3.1. Основные требования к оформлению табличных документов
- •Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц
- •5.3.2. Общая характеристика современных табличных процессоров
- •5.3.3. Структура рабочего окна табличного процессора
- •5.3.4. Ввод и редактирование данных в электронной таблице
- •5.3.5. Форматирование элементов таблицы
- •5.3.6. Вычисления в электронных таблицах
- •Операция копирования ячейки в 2 в ячейку d5 с использованием относительного и абсолютного адресов
- •5.3.7. Вывод и сохранение данных электронных таблиц
- •5.4. Системы управления базами данных
- •5.4.1. Сущность и основные понятия систем управления базами данных
- •5.4.2. Компьютерные системы управления базами данных
- •5.4.3. Организация взаимодействия пользователя с субд
- •5.4.4. Обобщенная технология работы
- •5.5. Системы подготовки графических материалов
- •5.6. Интеграция функций информационного обеспечения управленческой деятельности
- •5.6.1. Проблема интеграции и пути ее решения
- •5.6.2. Офисные программные системы
- •5.6.3. Информационное взаимодействие в среде Windows
- •Связывание с помощью команды «Специальная вставка»
- •Связывание с помощью команды «Вставка объекта»
- •Редактирование связанных объектов
- •Управление установками обновления связей
- •Закрытие и открытие связей
- •Восстановление разорванной связи
- •Внедрение ole
- •Создание внедренных объектов
- •Редактирование внедренных объектов
- •Контрольные вопросы и задания
- •Список литературы
- •Содержание
- •Глава 1. Управленческая деятельность и информационное
- •Глава 2. Основы автоматизированных систем управления
- •Глава 3. Моделирование управления — источник информации ...……….48
- •Глава 4. Информационные сети ..........................................................……….72
- •Глава 5. Программное обеспечение управленческой
Восстановление разорванной связи
Существует возможность случайного разрыва связи с объектом. Для восстановления разорванной связи необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть файл-контейнер, в котором находится файл с разорванной связью.
2. Командой «Правка», «Связи...» вызвать диалоговое окно «Связи», в котором перечислены связанные объекты в файле-контейнере.
3. Выделить объект, связь которого разорвана.
4. Щелчком клавиши манипулятора «мышь» на кнопке «Сменить источник...» (Change Source...) открыть диалоговое окно, в котором будет показано расположение связанного объекта.
5. Указать другое месторасположение исходного файла или его другое имя.
6. Щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК», чтобы завершить восстановление связи. Теперь восстановлена связь между исходным файлом и файлом-контейнером.
Внедрение ole
Процедура внедрения объектов в документы очень похожа на связывание объектов, но образованная в результате внедрения связь
между исходным файлом и документом-получателем совершенно другая.
Внедренные объекты не связаны с исходным файлом. При обновлении исходного файла никакой объект, внедренный из этого документа в другой документ, не будет изменен. Основным преимуществом использования внедренных объектов является простота редактирования частей файла-контейнера. Если не требуется автоматически обновлять объекты, то рекомендуется внедрение вместо связывания.
Внедренные объекты легко редактировать, так как они обеспечивают быстрый доступ к приложению, в котором были созданы. Двойным щелчком клавиши манипулятора «мышь» на внедренном объекте запускается приложение, в котором был создан этот объект, и пользователь сможет его отредактировать. Когда редактирование будет закончено, нужно выйти из него, выполнив в меню «Файл» команду «Обновить» (Update).
Создание внедренных объектов
Есть два способа внедрения объекта в документ: либо создать объект в программе-сервере и внедрить его в документ-получатель с помощью команды «Специальная вставка...», либо в документе-получателе в меню «Вставка» посредством команды «Объект...» запустить программу-сервер, создать объект и внедрить его в документ-получатель.
С помощью команды «Специальная вставка» удобно внедрять часть одного документа в другой документ. Например, может понадобиться внедрить несколько ячеек из большого рабочего листа Excel в документ Word. Чтобы осуществить это с помощью команды «Специальная вставка», следует выполнить следующие действия:
1. Запустить программу-сервер и открыть или создать документ, содержащий внедряемый объект.
2. Выделить внедряемый объект.
3. Выполнить команду «Правка», «Копировать» (Сору). Объект будет скопирован в буфер обмена Windows.
4. Запустить программу-клиент или переключиться в нее, затем открыть или создать документ-получатель.
5. Поместить курсор туда, куда необходимо поместить объект.
6. Командой «Правка», «Специальная вставка...» вывести диалоговое окно и выделить в нем тип данных внедряемого объекта.
7. Выделить тип данных в поле ввода со списком «Как» (As).
8. Щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК». Объект будет вставлен туда, где был расположен курсор, и внедрен в документ-получатель.
9. Сохранить документ-получатель.
При создании внедряемого объекта или при внедрении файла целиком лучше всего выбрать команду «Вставка», «Объект». Для создания нового объекта необходимо:
1. Запустить приложение-клиент и открыть документ-получатель. Это документ, в который помещается внедренный объект.
2. Командой «Вставка», «Объект...» вызвать диалоговое окно со списком программ-серверов и типов объектов, которые можно вставить в документ.
3. Выделить необходимую программу-сервер и щелкнуть клавишей манипулятора «мышь» на кнопке «ОК». Запустится специальная версия программы-сервера, а на экране все еще будет отображен документ-получатель.
4. Создать объект, используя для этого инструменты и команды программы-сервера.
5. После создания объекта щелчком клавиши манипулятора «мышь» в окне документа-получателя закрыть программу-сервер. Внедренный объект появится в документе-получателе.
6. Сохранить документ-получатель.