Семинар 3

Тема: Школьная документация.

Цель: сформировать представление об основных видах школьной документации, регламентирующей функционирование образовательной системы школы.

Задачи:

1. Охарактеризовать понятие "школьная документация", познакомить с основными её разновидностями.

2. Рассмотреть требования, предъявляемые к ведению школьной документации.

3. Развить аккуратность, ответственность в работе со школьными документами.

План.

1. Школьная документация, её разновидности, требования к оформлению.

2. Устав образовательного учреждения - главный организационно-правовой документ.

3. Учебно-педагогическая документация школы.

Литература.

1. Пидкасистый П.И. Педагогика. - М., 1998. - Гл. 24.6. - С. 626-629.

2. Правила работы с документами в общеобразовательном учреждении. Методические рекомендации. - М., 1992.

3. Рогачёва Н.А., Смирнов С.А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. - М.: ОЦ "Педагогический поиск", 1999.

Методические указания:

1. Следует уделить внимание понятию "школьная документация", которое является одним из главных в характеристике управления образовательными системами.

Развитие школы, деятельность педагогического коллектива, учителя и учащихся невозможна без её соответствия организационно-правовым нормам и действующему законодательству. В этой связи необходимо подчеркнуть, что принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определённом порядке в конкретных формах документов. Данный вид деятельности называется текстовым управлением. Результаты данной работы отражают действительное состояние дел в школе, являются зеркалом уровня управленческой культуры.

Важно также остановиться на общей характеристике основных видов школьной документации:

1. организационная,

2. распорядительная,

3. информационно-справочная,

4. учебно-педагогическая.

В качестве примера одного из главных организационных документов можно рассмотреть Договор между общеобразовательным учреждением и его Учредителем.

Следует перечислить главные требования, предъявляемые к бланкам и оформлению документов.

В целом необходимо показать, что школьная документация отражает состояние образовательного процесса, его содержательность и кадровое обеспечение, финансово-хозяйственную деятельность, осуществляемую образовательным учреждением самостоятельно.

2. Устав - один из важнейших нормативных документов, который разрабатывается школой самостоятельно и утверждается Учредителем (ст. 13 Закона РФ "Об образовании").

Важно подчеркнуть, что в Уставе закрепляются структура, функции, права и обязанности образовательного учреждения, вытекающие из Закона РФ "Об образовании" (1992, с изменениями и дополнениями 1996) и "Типового положения об общеобразовательном учреждении" (2001), полномочия, дополнительно переданные учреждению Учредителем, а также иные вопросы, необходимые для осуществления деятельности данного образовательного учреждения.

Необходимо рассказать о содержательной части текста Устава, представленной разделами:

• общие положения;

• цели и предмет деятельности;

• организация образовательного процесса;

• участники образовательного процесса;

• управление учреждением;

• финансовая и хозяйственная деятельность;

• регламентация деятельности;

• реорганизация и ликвидация образовательного учреждения.

Также следует отметить, что локальные акты не могут противоречить положениям Устава и действующему законодательству.

3. Учебно-педагогическая документация отражает состояние образовательного процесса, его содержательность, кадровое обеспечение, финансово-хозяйственную деятельность, осуществляемую образовательными учреждениями самостоятельно. В связи с этим, руководствуясь указанным перечнем литературных источников, следует подробно охарактеризовать такие виды документов как

• алфавитная книга записи обучающихся; личное дело (карта) обучающегося;

• классный журнал; книга протоколов педагогических советов;

• книга приказов; журнал учёта пропущенных и замещённых уроков и др.