Организационная структура и функции отделов снабжения

Любая компания должна получать необходимое по качеству и кол-ву сырье, в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим сервисом и по выгодной цене. Служащий, принимающий решение о закупках, д/н руководствоваться всеми составляющими общей цели, которую он хочет достичь, зачастую ему не/мо найти баланс между всеми часто противоречащими целями и совершить сделку исходя из их оптим. сочетания.

Основные цели процесса закупок:

1. обеспеч. непрерыв. потока сырья, компл-их и предоставл.У., н/ых для работы,

2. сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму,

3. поддержание и повышение качества, иначе конечный продукт или услуга не будут отвечать принятым требованиям и приведут к росту произ-х расходов.

4. поиск поставщ-в, анализ их возможн., выбор подход. и дальн.-я работа с ним,

5. покупать стандарт. Т там, где это возможно, т.е. Т, к-е с любой точки зрения яв-ся лучшими для применения,

6. процесс закупки треб. наличия Т или У. по наим ст-ти, т.е. получ. н/х. Т по наим ст-ти с сохр. должн. ур. кач-ва, кол-ва, ус. дос-ки и серв.,

7. улучшение конкурентоспособности. Этого можно достичь с помощью контроля над расходами сети снабжения и временных параметров.

8. минимизация административных расходов.

Полномочия отдела закупок:

1. выбор поставщика,

2. использование соответств. метода ценообраз. для опред.общей стоимости приобретения и условий соглашения,

3. решение вопроса спецификации. Процесс закупок часто предполаг. замену или наличие альтернатив. изделий; отдел закупок обязан предлаг. эти изделия вниманию лицам, к-е в последующем с ними работают,

4. контроль за контрактами с потенциальными поставщиками.

Отдел закупок должен иметь тесные взаимоотношения с рядом др сфер деятельности компании: службой главного инженера, отделом маркетинга, финансовым отделом, отделами складирования и т.д., - поскольку все они оказывают влияние на способность отдела снаб-я функ-ать эфф-но.

Обязанности коммерческого директора.

1. обеспечить наличие основного сырья,

2. направл. и помог. подраздел. и отделам для увелич. эфф-ти их закупок,

3. разрабатывать и поддерживать базу данных по закупкам,

4. проводить переговоры,

5. обеспеч. поддержку служащим в разреш. проблем, к-е м.б. разреш.на Ур. рук-ва,

6. управлять обучением и повыш. навыков по осуществлению закупок

Обязанности служащих:

1. ознакомиться с деят. своего отдела и требованиям к поставляемому сырью, источниками снабжения, ценами и рыночными условиями,

2. знать политику комп. в отношении закупок и процедуру закупок,

3. знать законы и полож., по к-м вед. Треб.в отнош. доставки и исп Т,

4. анализир. все потенц. предложения поставщиков конкретных тов-в,

5. периодич. оценив. все дог.-ы с точки зрения их ценности для комп.

6. уведомлять непосредственное руководство о проделанной работе,

7. устанавливать и поддерживать деловые отношения с поставщиками,

8. проводить перег., размещать заказы и закл. Соглаш. на поставку

Организационная структура отдела снабжения.

01-4.Планирование и организация сбыта товаров промышленного предприятия в современных рыночных условиях. Организационная структура и функции отделов сбыта предприятий.