- •Содержание
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет». 6
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк. 29
- •3. Работа с программным комплексом. 97
- •4. Формирование отчётов. 142
- •Введение
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».
- •1.1. Краткое описание программного комплекса.
- •1.2. Запуск программы и выход из нее.
- •1.3. Помощь при работе с программным комплексом.
- •1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
- •1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
- •1.5.1. Перемещение по элементам формы.
- •1.5.2. Ввод реквизитов формы.
- •1.5.3. Работа с таблицами.
- •1.5.4. Работа с Буфером обмена.
- •1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
- •1.6.1. Калькулятор
- •Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры
- •1.6.2. Календарь.
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк.
- •2.1. План счетов.
- •2.2 Справочники.
- •2.2.1.Общие приёмы работы со справочниками.
- •2.2.2. Последовательность заполнения справочников.
- •2.2.3. Вызов справочника.
- •2.2.4. Просмотр справочника.
- •2.2.5 Ввод в справочник нового элемента и новой группы.
- •2.2.6. Редактирование элемента справочника.
- •2.2.7. Реорганизация справочника.
- •2.2.8. Характеристика и особенности работы отдельных справочников.
- •2.3 Константы.
- •3. Работа с программным комплексом.
- •3.1 Начало работы с программой.
- •3.2. Ввод начальных остатков.
- •3.3 Ввод данных до текущей даты.
- •3.4. Порядок работы с журналом операций и проводок.
- •3.5. Ввод и редактирование операций.
- •3.5.1. Ввод операций вручную.
- •3.5.2. Копирование проводок и операций.
- •3.5.3. Автоматический ввод новых проводок.
- •3.5.4. Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
- •3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
- •3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
- •3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
- •3.5.8. Редактирование, удаление операций и проводок.
- •3.6. Ввод и редактирование операций, сформированных документом.
- •4. Формирование отчётов.
- •4.1.Виды отчётов и обработок.
- •4.2.Вызов отчётов.
- •4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.
- •4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.
- •4.5. Просмотр отчета.
- •4.6. Детализация и расшифровка отчета.
- •4.7. Печать отчета.
- •Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
- •Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
- •Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
- •Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
- •Лабораторная работа №5 «План счетов»
- •Лабораторная работа №6. Работа со справочниками.
- •Лабораторная работа №7. Начало работы с пк над курсовой работой.
- •Лабораторная работа №8. Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №9. Ввод данных до текущей даты.
- •Лабораторная работа №10. Ввод операций вручную.
- •Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов.
- •Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.
- •Приложение 1 договор о полной индивидуальной материальной ответственности
1.5.3. Работа с таблицами.
Некоторые формы содержат табличную часть, которая предназначена для просмотра и редактирования списка строк и может содержать несколько колонок, например список констант, список элементов справочников, список документов в журнале и т.д.
В некоторых формах значения колонок в каждой строке таблицы выводятся несколькими уровнями (двумя и более), что позволяет одновременно выводить в строке большое количество информации без прокручивания табличной части по горизонтали.
Просмотр строк табличной части.
Осуществляется стандартным для применяемой операционной системы образом с использованием мыши или клавиатуры:
клавиши PgDn и PgUp используются для пролистывания списка соответственно на одну операцию вперед и назад.
клавиши Home и End позволяют перейти соответственно в начало и конец списка.
Для просмотра списка можно использовать кроме курсора линейки прокрутки, которые могут быть как вертикальными, так и горизонтальными. Кнопки «вверх, вниз, вправо, влево», расположенные на концах линеек прокрутки, могут использоваться для перемещения курсора: однократное нажатие на кнопку смещает курсор на одну ячейку в соответствующем направлении.
Если ширина колонки не позволяет увидеть всего содержимого поля, то следует установить мышь над нужной колонкой в нужной строке и через 1-2 сек. возле указателя появляется содержимое поля полностью.
Поиск в табличной части формы.
В конкретных формах существуют специальные методы поиска в табличной части (списке), например в журнале документов – это поиск по дате и по номеру документа.
Однако во всех формах, имеющих многострочную часть, существует стандартный режим произвольного поиска, который позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях списка.
Особым свойством обладает поиск по типу данных «Строка», позволяющий находить значения в любых колонках по их строковым представлениям.
Чтобы начать поиск следует нажать клавиши Ctrl + F3 или выбрать пункт Поиск - Искать из меню Действия главного меню программы или воспользоваться кнопкой поиска на панели инструментов. В результате этих действий на экран будет выдан диалог для установки параметров поиска.
При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные условия поиска.
При начале поиска в поле со списком, необходимо указать какого типа информацию требуется найти. Для этого следует нажать кнопку Вниз, и будет открыт список типов значений:
строка (требует введения произвольной последовательности символов строки, поиск которой будет осуществлен);
число (будет осуществляться поиск указанного числа в колонках числового типа);
д ата (будет осуществляться поиск указанной даты в колонках типа «дата»);
наименование справочника (при нажатии кнопки указанный справочник выводится на экран);
д окумент (необходимо указать конкретный документ. Список документов всех видов открывается при нажатии кнопки
н аименование вида документа (следует указать конкретный документ. Список документов открывается при нажатии кнопки
н аименование плана счетов (следует указать счет выбранного плана счетов. План счетов открывается при нажатии кнопки
н аименование перечисления (следует указать одно из значений выбранного перечисления. Список значения перечисления вызывается на экране кнопкой
Необходимо обратить внимание, что поиск может выполняться только в значениях колонок табличной части и не относиться к значению самой строки.
После выполнения всех необходимых установок для выполнения поиска следует нажать кнопку Поиск. Команды операции «Поиск» рассмотрены в §1.3.
Если форма включает «Табличный документ», то диалоговая часть формы (реквизиты, кнопки и т.д.) располагается в том же окне с какой-либо стороны от табличного документа. Иногда диалоговая часть формы может отсутствовать. В этом случае показывается информация табличного документа, например, при выводе отчета в форме, которая настраивает его параметры.
Совмещение формы с табличным документом может использоваться для заполнения формы с очень большим количеством данных, при этом ввод информации в ячейки табличного документа будет выполняться аналогично вводу информации в реквизитах формы (см. п. 1.5.1.).