![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Содержание
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет». 6
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк. 29
- •3. Работа с программным комплексом. 97
- •4. Формирование отчётов. 142
- •Введение
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».
- •1.1. Краткое описание программного комплекса.
- •1.2. Запуск программы и выход из нее.
- •1.3. Помощь при работе с программным комплексом.
- •1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
- •1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
- •1.5.1. Перемещение по элементам формы.
- •1.5.2. Ввод реквизитов формы.
- •1.5.3. Работа с таблицами.
- •1.5.4. Работа с Буфером обмена.
- •1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
- •1.6.1. Калькулятор
- •Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры
- •1.6.2. Календарь.
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк.
- •2.1. План счетов.
- •2.2 Справочники.
- •2.2.1.Общие приёмы работы со справочниками.
- •2.2.2. Последовательность заполнения справочников.
- •2.2.3. Вызов справочника.
- •2.2.4. Просмотр справочника.
- •2.2.5 Ввод в справочник нового элемента и новой группы.
- •2.2.6. Редактирование элемента справочника.
- •2.2.7. Реорганизация справочника.
- •2.2.8. Характеристика и особенности работы отдельных справочников.
- •2.3 Константы.
- •3. Работа с программным комплексом.
- •3.1 Начало работы с программой.
- •3.2. Ввод начальных остатков.
- •3.3 Ввод данных до текущей даты.
- •3.4. Порядок работы с журналом операций и проводок.
- •3.5. Ввод и редактирование операций.
- •3.5.1. Ввод операций вручную.
- •3.5.2. Копирование проводок и операций.
- •3.5.3. Автоматический ввод новых проводок.
- •3.5.4. Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
- •3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
- •3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
- •3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
- •3.5.8. Редактирование, удаление операций и проводок.
- •3.6. Ввод и редактирование операций, сформированных документом.
- •4. Формирование отчётов.
- •4.1.Виды отчётов и обработок.
- •4.2.Вызов отчётов.
- •4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.
- •4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.
- •4.5. Просмотр отчета.
- •4.6. Детализация и расшифровка отчета.
- •4.7. Печать отчета.
- •Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
- •Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
- •Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
- •Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
- •Лабораторная работа №5 «План счетов»
- •Лабораторная работа №6. Работа со справочниками.
- •Лабораторная работа №7. Начало работы с пк над курсовой работой.
- •Лабораторная работа №8. Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №9. Ввод данных до текущей даты.
- •Лабораторная работа №10. Ввод операций вручную.
- •Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов.
- •Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.
- •Приложение 1 договор о полной индивидуальной материальной ответственности
1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
Взаимодействие пользователя с ПК может осуществляться с помощью меню, функциональных клавиш, специальных команд или управляющих элементов форм: кнопок, закладок, флажков, переключателей.
Главное меню программного комплекса.
На уровне меню пользователь взаимодействует с программой посредством команд меню. Меню может быть горизонтальным (главное меню) и вертикальным (меню оперативного доступа).
При выборе нужного пункта меню на экране появляется список команд данного пункта меню. Каждая команда меню занимает отдельную строчку, и выбор её запускает либо соответствующую операцию, либо раскрывает подменю следующего уровня. Для удобства команды записываются следующим образом: «Имя пункта меню – Имя команды». Например, «Операции – План счетов» означает команду «План счетов» из пункта «Операции» главного меню.
Содержание главного меню ПК «1С: Предприятие» следующие: файл, операция, справочники, документы, журналы, отчеты, налоговый учет, сервис, окна, помощь.
Интерфейс окна программы после загрузки такой же, как у других окон Windows. Под заголовком окна расположена строка меню с командами, а ниже - кнопки панелей инструментов.
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Щелчок на пункте меню открывает соответствующее подменю, в котором можно выбрать команду. В некоторых случаях открывается доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных меню составляет основу интерфейса программы. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием комбинаций клавиш («горячих клавиш», или клавиш быстрого доступа).
На рисунке 2 представлен внешний вид программы 1С.
Рабочее поле — это пространство в окне программы, на котором располагаются открытые окна программы.
Всплывающие подсказки дают информацию о назначении кнопок. Чтобы увидеть всплывающую подсказку, следует задержать указатель мыши над интересующей вас кнопкой.
Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна, содержит информацию о назначении кнопок панелей инструментов и пояснения к выбранным командам строки меню. В правой части строки состояния находится индикатор клавиши NumLock, а также отображается информация о том, за какой период рассчитаны бухгалтерские итоги.
Панель окон находится чуть выше строки состояния. На ней находятся кнопки открытых в программе окон (так же, как на Панели задач Windows отображаются кнопки запущенных программ).
На панелях инструментов главного окна находятся кнопки для быстрого доступа к командам меню. По умолчанию на экран выводятся «Стандартная панель» и «Панель бухгалтера». «Стандартная панель» ускоряет выполнение операций создания и открытия документов, так как в программе есть встроенный редактор текстов. «Панель бухгалтера» ускоряет открытие журналов, планов счетов, документов.
Вывести другие панели или убрать их с экрана можно с помощью команды Панели инструментов в меню Сервис или с помощью контекстного меню панелей инструментов, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши на панели инструментов.
Чтобы отобразить необходимые панели, выполните следующие действия:
Выберите команду Панели инструментов в меню Сервис.
В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Панели» инструментов укажите необходимые панели.
Закройте окно панелей инструментов щелчком на кнопке Закрыть.
Функциональная клавиатура.
Функциональная клавиатура F1 - F12 широко используется в комплексе. При нажатии этих кнопок запускается определенная операция. Список и назначение режимов использования функциональной клавиатуры будет рассматриваться при изучении работы комплекса.
Специальные команды.
Специальные команды обеспечивают быстрый и оперативный вызов команд для выполнения определенных операций. Они представляют собой комбинацию клавиш, например Ctrl + F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу Ctrl, а затем, не отпуская её, нажать вторую клавишу F3.
Кнопки.
В программе кнопки используются как в диалогах, так и в формах ввода – редактирования данных. Каждая кнопка запрограммирована на выполнение указанной на ней операции, например «ОК», «Отмена», «Удалить» и т.д.
Кнопки в форме используются для выполнения некоторых действий, предусмотренных алгоритмом формы. Для выбора кнопки следует щелкнуть по ней мышью или сделать её активной клавишами Tab и Shift + Tab и нажать клавишу Enter. Если одна из кнопок в форме является предопределенной, то её нажатие кроме мыши может выполняться клавишами Ctrl + Enter. Для некоторых кнопок могут быть предназначены другие комбинации клавиш, которые выводятся в виде подсказки вместе с пояснением назначения кнопки через 1-2 сек. после подвода указателя мыши к кнопке.
Закладки.
Закладки применяются для форм, содержащих большое количество редактируемой информации или в формах для разделения информации.
Д ля выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, то справа в строке закладок появляются кнопки и которыми можно горизонтально прокручивать закладки.
Кроме того, для нахождения следующей закладки можно использовать клавиши Ctrl + Alt + F, а предыдущей закладки – клавиши Ctrl + Alt + В.
Флажок.
Элемент формы типа «Флажок» предназначен для включения или выключения некоторого значения. Для переключения значения флажка следует щелкнуть по нему мышью или активизировать его клавишами Tab и Shift + Tab и нажать клавишу Пробел.
Переключатель. ◙
Элемент формы типа «Переключатель» предназначен для выбора одного из нескольких возможных значений.
Для выбора значения переключателя следует щелкнуть мышью в поле с тем значением, которое необходимо выбрать, или использовать клавиши Tab и Shift + Tab и нажать клавишу Пробел.
Если активным является одно из значений переключателя, то можно выбрать значение клавишами управления курсором.
Панели инструментов.
Если открыть любое окно в программе, то можно увидеть, что каждое окно имеет свою панель инструментов.
Если открыть, например, окно справочника «Материалы» в главном меню программы «Справочники», то можно увидеть картину, представленную на рисунке 3.
Если в программе открыто хотя бы одно окно, то становится доступным меню «Действие», назначение команд которого соответствует кнопкам панели инструментов в окне справочника. Есть еще одна возможность доступа к командам - с помощью клавиатуры. Например, ввод новой строки можно осуществить, нажав клавишу Insert.