- •Содержание
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет». 6
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк. 29
- •3. Работа с программным комплексом. 97
- •4. Формирование отчётов. 142
- •Введение
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».
- •1.1. Краткое описание программного комплекса.
- •1.2. Запуск программы и выход из нее.
- •1.3. Помощь при работе с программным комплексом.
- •1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
- •1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
- •1.5.1. Перемещение по элементам формы.
- •1.5.2. Ввод реквизитов формы.
- •1.5.3. Работа с таблицами.
- •1.5.4. Работа с Буфером обмена.
- •1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
- •1.6.1. Калькулятор
- •Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры
- •1.6.2. Календарь.
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк.
- •2.1. План счетов.
- •2.2 Справочники.
- •2.2.1.Общие приёмы работы со справочниками.
- •2.2.2. Последовательность заполнения справочников.
- •2.2.3. Вызов справочника.
- •2.2.4. Просмотр справочника.
- •2.2.5 Ввод в справочник нового элемента и новой группы.
- •2.2.6. Редактирование элемента справочника.
- •2.2.7. Реорганизация справочника.
- •2.2.8. Характеристика и особенности работы отдельных справочников.
- •2.3 Константы.
- •3. Работа с программным комплексом.
- •3.1 Начало работы с программой.
- •3.2. Ввод начальных остатков.
- •3.3 Ввод данных до текущей даты.
- •3.4. Порядок работы с журналом операций и проводок.
- •3.5. Ввод и редактирование операций.
- •3.5.1. Ввод операций вручную.
- •3.5.2. Копирование проводок и операций.
- •3.5.3. Автоматический ввод новых проводок.
- •3.5.4. Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
- •3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
- •3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
- •3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
- •3.5.8. Редактирование, удаление операций и проводок.
- •3.6. Ввод и редактирование операций, сформированных документом.
- •4. Формирование отчётов.
- •4.1.Виды отчётов и обработок.
- •4.2.Вызов отчётов.
- •4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.
- •4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.
- •4.5. Просмотр отчета.
- •4.6. Детализация и расшифровка отчета.
- •4.7. Печать отчета.
- •Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
- •Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
- •Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
- •Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
- •Лабораторная работа №5 «План счетов»
- •Лабораторная работа №6. Работа со справочниками.
- •Лабораторная работа №7. Начало работы с пк над курсовой работой.
- •Лабораторная работа №8. Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №9. Ввод данных до текущей даты.
- •Лабораторная работа №10. Ввод операций вручную.
- •Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов.
- •Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.
- •Приложение 1 договор о полной индивидуальной материальной ответственности
1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
К объектам ПК относятся бухгалтерские счета, проводки, документы, договора и т.д., представленные электронными формами.
Под «Формой» понимается окно, содержащее различные элементы данных для просмотра или заполнения (реквизиты, списки), а также управляющие элементы (кнопки, закладки). Обычно в верхней части «Формы» располагается панель инструментов, содержащая кнопки для выполнения действий, доступных в этой форме, однако иногда панель инструментов может и не использоваться.
Наиболее полный список функций, доступных в конкретной форме содержится в меню «Действия» главного меню в момент, когда данная форма активна.
Для форм, содержащих табличную часть, многие функции могут быть вызваны посредством контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
При работе в большинстве форм существует возможность обращаться к любым функциям программы через главное меню, кнопки панелей инструментов, клавиши, а также переключаться в другие открытые окна. Однако некоторые формы не допускают вызов других функций и переключения на открытые окна. В этом случае следует завершить все необходимые действия в этой форме, закрыть ее, а затем обращаться к другим режимам.
1.5.1. Перемещение по элементам формы.
Для перемещения по элементам управления диалога формы можно использовать клавиши Tab и Shift + Tab или просто щелкнуть мышью на соответствующем элементе диалога.
Можно завершать ввод очередного реквизита нажатием клавиши Enter, при этом курсор будет автоматически переходить на следующий элемент диалога.
1.5.2. Ввод реквизитов формы.
Реквизиты типа «дата».
Для ввода значения типа «Дата» необходимо в поле ввода указать дату в формате ДД.ММ.ГГ. или ДД.ММ.ГГГГ. (число порядковый номер месяца и последние две или четыре цифры года). Применение того или иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представлении даты» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Общие»).
Разделительные точки в дате указывать не нужно – они присутствуют в поле ввода даты. Ввести дату можно с помощью встроенного календаря, нажав клавишу F4 и выбрав мышью или курсором необходимую дату.
Реквизит типа «число».
Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре. Для отделения дробной части от целой следует нажать клавишу «,». Для ввода отрицательного числа на клавиатуре следует нажать клавишу «-». Для того, чтобы поменять знак отрицательного числа следует также нажать клавишу «-». В системе можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4, произвести необходимые действия с его помощью и ввести результат в поле ввода.
Реквизиты типа «строка».
Ввод строки символов осуществляется набором необходимых символов на клавиатуре, при этом доступны возможности редактирования строки, например: работа с «Буфером Обмена».
Ввод реквизитов из списка.
К роме базовых типов реквизитов, рассмотренных выше, имеют место реквизиты, ввод которых осуществляется путем выбора из какого-либо списка. В поле ввода такого реквизита (типа "счет", "элемент справочника", "документ", "перечисление", "вид субконто", "план счетов") всегда присутствует кнопка которую можно использовать наряду с клавишей F4, при этом на экран будет выдан список, из которого следует выбрать необходимый реквизит.
Необходимую строку в списке выбирают, дважды щелкнув на ней мышью или нажав клавишу Enter. Кроме выбора элемента списка доступны все функции работы с ним: ввод нового элемента, редактирование, удаление, реорганизация и т.п.
В случае отказа от выбранного из списка реквизита следует использовать пункт Очистить значение из меню Действия главного меню программы или клавиши Shift + F4.
Список.
Элемент формы типа «Список» предназначен для отображения некоторого списка значений (например, список сотрудников предприятия). Каждое значение в списке представлено отдельной строкой.
Для просмотра списка используется клавиши управления курсором и линейки прокрутки.
В некоторых формах используется список с отметками. В таком списке в левой части каждой строки можно проставить отметку. Для этого нужно щелкнуть мышью в поле отметки или нажать клавишу Пробел.
Список с отметками используется, обычно, для выбора каких-либо объектов или режимов.
Поле со списком.
Элемент формы типа «Поле со списком» предназначен для выбора одного из нескольких вариантов.
В ыбор варианта осуществляется из списка, который может быть открыт рядом с полем нажатием кнопки.
Выбор можно осуществить мышью или клавишами управления курсором. Выбор может производиться также клавишами управления курсором без открытия списка.