- •Содержание
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет». 6
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк. 29
- •3. Работа с программным комплексом. 97
- •4. Формирование отчётов. 142
- •Введение
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».
- •1.1. Краткое описание программного комплекса.
- •1.2. Запуск программы и выход из нее.
- •1.3. Помощь при работе с программным комплексом.
- •1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
- •1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
- •1.5.1. Перемещение по элементам формы.
- •1.5.2. Ввод реквизитов формы.
- •1.5.3. Работа с таблицами.
- •1.5.4. Работа с Буфером обмена.
- •1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
- •1.6.1. Калькулятор
- •Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры
- •1.6.2. Календарь.
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк.
- •2.1. План счетов.
- •2.2 Справочники.
- •2.2.1.Общие приёмы работы со справочниками.
- •2.2.2. Последовательность заполнения справочников.
- •2.2.3. Вызов справочника.
- •2.2.4. Просмотр справочника.
- •2.2.5 Ввод в справочник нового элемента и новой группы.
- •2.2.6. Редактирование элемента справочника.
- •2.2.7. Реорганизация справочника.
- •2.2.8. Характеристика и особенности работы отдельных справочников.
- •2.3 Константы.
- •3. Работа с программным комплексом.
- •3.1 Начало работы с программой.
- •3.2. Ввод начальных остатков.
- •3.3 Ввод данных до текущей даты.
- •3.4. Порядок работы с журналом операций и проводок.
- •3.5. Ввод и редактирование операций.
- •3.5.1. Ввод операций вручную.
- •3.5.2. Копирование проводок и операций.
- •3.5.3. Автоматический ввод новых проводок.
- •3.5.4. Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
- •3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
- •3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
- •3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
- •3.5.8. Редактирование, удаление операций и проводок.
- •3.6. Ввод и редактирование операций, сформированных документом.
- •4. Формирование отчётов.
- •4.1.Виды отчётов и обработок.
- •4.2.Вызов отчётов.
- •4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.
- •4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.
- •4.5. Просмотр отчета.
- •4.6. Детализация и расшифровка отчета.
- •4.7. Печать отчета.
- •Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
- •Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
- •Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
- •Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
- •Лабораторная работа №5 «План счетов»
- •Лабораторная работа №6. Работа со справочниками.
- •Лабораторная работа №7. Начало работы с пк над курсовой работой.
- •Лабораторная работа №8. Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №9. Ввод данных до текущей даты.
- •Лабораторная работа №10. Ввод операций вручную.
- •Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов.
- •Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.
- •Приложение 1 договор о полной индивидуальной материальной ответственности
2.3 Константы.
Константы в системе предназначены для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо применяется достаточно редко, например, юридический адрес организации, который, как правило не изменяется.
Удобство использования констант в том, что в них один раз заносится какая- либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.
Для вывода списка используемых в типовой конфигурации констант следует выбрать пункт Константы в меню Операции главного меню программы.
Окно списка представляет собой таблицу, состоящую из трех граф: код, наименование, значение. Общий вид представлен ниже.
В графу «Код» - вводится краткое наименование константы.
В графу «Наименование» - вводится полное наименование константы.
В графу «Значение» - вводится значение константы.
Для просмотра списка констант используются общие приемы работы с табличной частью формы.
Редактирование констант.
При использовании программы пользователь может лишь редактировать значение констант в списке.
Чтобы изменить значение константы необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение и нажать клавишу ENTER или SHIFT + ENTER. Ячейка переключится в режим редактирования.
После внесения необходимых изменений следует нажать клавишу ENTER для выхода из режима редактирования.
Работа с историей значения константы.
Часть констант в списке является периодическими. Их значения задаются на разные даты, то есть константа хранит историю изменения значения.
Для просмотра истории значения константы необходимо установить курсор на строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий:
нажать клавишу F5;
нажать мышью кнопку на панели инструментов окна справочника;
выбрать пункт История значения в меню Действия главного меню программы.
Окно «История значения константы» представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: даты и значения константы на эту дату.
Для просмотра истории констант используются общие приемы работы с табличной частью формы.
Изменение истории значения константы может производиться двумя способами:
1 способ. При вводе нового значения константы в списке констант в историю автоматически добавляется строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Но, если значение константы изменяется в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняются только последние введенные значения.
2 способ. История значения константы может редактироваться в окне «История». Для ввода новой строки необходимо выполнить одно из следующих действий:
нажать кнопку на панели инструментов окна «История»;
нажать клавишу INS;
выбрать в меню Действия пункт Новая строка.
Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать на клавишу Esc. Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого следует установить курсор на копируемую строку и выполнить одно из следующих действий:
нажать клавишу F9;
нажать мышью кнопку на панели инструментов окна «История»;
выбрать пункт Копировать строку в меню Действия главного меню программы.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из скопированной строки. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу ENTER.
Для удаления строки из истории следует установить курсор на строку истории, подлежащую удалению, и выполнить одно из следующих действий:
нажать мышью кнопку на панели инструментов окна «История»;
нажать клавишу DEL;
выбрать пункт Удалить строку в меню Действия главного меню программы.
После ответа ДА на запрос об удалении записи строка будет удалена.
Быстрый поиск в истории константы.
В истории констант, кроме стандартного режима поиска существует возможность быстрого поиска по дате. Для этого необходимо клавишами или мышью поместить курсор в колонку «Дата» и набрать на клавиатуре искомое значение, указав сначала год, затем без разделительной точки – месяц, а последним – день, например, 030324 (24 марта 2003 года).
Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.