3. Работа с программным комплексом.

3.1 Начало работы с программой.

Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы достаточно ввести константы и заполнить справочники.

Заполнение констант.

При первом запуске конфигурация выдаёт сообщение о том, что выполняется первый запуск и проводит некоторые начальные действия: установка значений констант, начальное заполнение некоторых справочников, в основном нормативно-справочной информацией, добавление в план счетов наименования счетов и др. При этом программа автоматически открывает диалог для вода групп констант – сведений об организации.

В процессе выполнения этих действий в окно сообщений, расположенное в нижней части программы, выдаётся информация о выполняемых действиях.

Для ввода этих констант можно также воспользоваться пунктом меню Сведения об организации меню Сервис главного меню программы.

Порядок работы пользователя с системой во многом определяется конфигурацией, однако можно привести общие рекомендации по последовательности действий пользователя при начале работы с системой.

Прежде всего, пользователь должен подготовить систему к работе с документами, ведению бухгалтерского учёта и проведению расчётов. Наиболее существенной подготовки к работе требует часть системы, связанная с планом счетов, справочниками, вводом начальных сальдо.

Заполнение справочников.

Содержимое справочников в основном можно заполнять в процессе работы с программой, однако в начале работы следует заполнить справочник «Валюты», (если на предприятии основной валютой являются не рубли), справочник «Налоги», а именно подменю «Налоги и отчисления», а так же справочник «Контрагенты».

Настройка плана счетов.

Это наиболее ответственный этап подготовки системы к ведению учёта. Следует иметь ввиду, что состав счетов и настройка ведения учёта по счетам (валютного, аналитического, количественного) может быть в дальнейшем изменена, но это, чаще всего, является весьма сложным процессом, так как может потребовать корректировки уже введённых поводок.

Например, если вначале учёт вёлся по некоторому счёту без субсчетов, а при составлении отчётности выяснилось, что остатки по данному счёту нужно разделить по субсчетам для их правильного отражения в отчётности, то придётся не просто ввести субсчета в план счетов, что весьма просто, но и в каждой проводке за период указать введённый субсчёт, чего программа автоматически сделать не сможет. Поэтому, очень важно сразу грамотно определить состав субсчетов.

Необходимо помнить, что виды субконто, используемые для ведения аналитического учёта, создаются и изменяются только в режиме конфигурирования. При изменении стандартного набора видов субконто следует иметь ввиду, что изменение элементов конфигурирования может повлиять на работу других элементов конфигурации, например, при отключении ведения аналитического учёта по некоторому счёту, могут перестать правильно формироваться отчёты, в которых используется развёрнутое сальдо по субконто этого счёта.

Фактически, принимая решение по изменению плана счетов, пользователь принимает либо существующую в поставляемом варианте программы методологию учёта, либо изменяет её по своему усмотрению.