- •Содержание
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет». 6
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк. 29
- •3. Работа с программным комплексом. 97
- •4. Формирование отчётов. 142
- •Введение
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».
- •1.1. Краткое описание программного комплекса.
- •1.2. Запуск программы и выход из нее.
- •1.3. Помощь при работе с программным комплексом.
- •1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
- •1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
- •1.5.1. Перемещение по элементам формы.
- •1.5.2. Ввод реквизитов формы.
- •1.5.3. Работа с таблицами.
- •1.5.4. Работа с Буфером обмена.
- •1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
- •1.6.1. Калькулятор
- •Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры
- •1.6.2. Календарь.
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк.
- •2.1. План счетов.
- •2.2 Справочники.
- •2.2.1.Общие приёмы работы со справочниками.
- •2.2.2. Последовательность заполнения справочников.
- •2.2.3. Вызов справочника.
- •2.2.4. Просмотр справочника.
- •2.2.5 Ввод в справочник нового элемента и новой группы.
- •2.2.6. Редактирование элемента справочника.
- •2.2.7. Реорганизация справочника.
- •2.2.8. Характеристика и особенности работы отдельных справочников.
- •2.3 Константы.
- •3. Работа с программным комплексом.
- •3.1 Начало работы с программой.
- •3.2. Ввод начальных остатков.
- •3.3 Ввод данных до текущей даты.
- •3.4. Порядок работы с журналом операций и проводок.
- •3.5. Ввод и редактирование операций.
- •3.5.1. Ввод операций вручную.
- •3.5.2. Копирование проводок и операций.
- •3.5.3. Автоматический ввод новых проводок.
- •3.5.4. Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
- •3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
- •3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
- •3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
- •3.5.8. Редактирование, удаление операций и проводок.
- •3.6. Ввод и редактирование операций, сформированных документом.
- •4. Формирование отчётов.
- •4.1.Виды отчётов и обработок.
- •4.2.Вызов отчётов.
- •4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.
- •4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.
- •4.5. Просмотр отчета.
- •4.6. Детализация и расшифровка отчета.
- •4.7. Печать отчета.
- •Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
- •Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
- •Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
- •Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
- •Лабораторная работа №5 «План счетов»
- •Лабораторная работа №6. Работа со справочниками.
- •Лабораторная работа №7. Начало работы с пк над курсовой работой.
- •Лабораторная работа №8. Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №9. Ввод данных до текущей даты.
- •Лабораторная работа №10. Ввод операций вручную.
- •Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов.
- •Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.
- •Приложение 1 договор о полной индивидуальной материальной ответственности
3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
Данный режим устанавливается командой Сервис – Параметры – Операции.
Выбор операции «Рассчитывать сумму проводки по цене» позволяет автоматически рассчитывать сумму проводки на основании цены после ввода количества.
Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги, а служит для отражения операции в «Журнале операций», она не является обязательным для заполнения реквизитом, а имеет скорее сервисную нагрузку. Сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться автоматически. Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается командой Сервис – Параметры – Операции - Расчёт сумм операций.
Существует возможность выбора режима:
Стандартный способ - выбор этой операции устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определён в качестве основного в конфигурации.
Не рассчитывать - при выборе этого варианта сумма операции не будет автоматически заполняться. Обычно в этом случае сумму операций заполняют вручную.
По всем проводкам – при выборе этого режима сумма операций будет автоматически заполняться сложением сумм всех проводок операции.
По первой проводке - выбор этого варианта означает, что сумма операций будет автоматически заполняться по сумме первой по порядку проводке.
Установка рассмотренного режима не изменяет сумму записанных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактировании существующих операций.
3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
Признак забалансового счета устанавливается при настройке плана счетов.
При вводе проводок с забалансовыми счетами проводка может не иметь второго счета, при этом она не будет восприниматься системой как первая корреспонденция сложной проводки, а как законченная проводка. В то же время второй счет может быть и введен, но он должен также быть забалансовым.
При использовании в проводке забалансового счета в этой проводке уже не может быть выбран балансовый счет.
3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
При вводе новой и редактировании уже существующей проводки операции находятся фактически только в окне ввода операции, т.е. они не записаны в информационную базу и никак не влияют на бухгалтерские итоги.
Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете только в момент записи операции, о чем будет свидетельствовать символ «*» в заголовке окна формы операции.
Для завершения ввода операции используется кнопка ОК, при этом выдается запрос «Сохранить операцию». Для сохранения операции следует нажать кнопку Да, при этом операция будет записана, а окно формы операции закрыто. Для отказа от сохранения операции следует нажать кнопку Нет. При этом новая операция не будет записана, редактируемая существующая операция останется в прежнем виде, а окно формы будет закрыто.
Нажатие кнопки Отмена приведет к тому, что операция не будет записана, а форма операции не будет закрыта и можно будет продолжить ввод или редактирование операции.
Кнопка Закрыть выполняет действия аналогичные кнопке ОК, но запрос на запись операции выдается только в том случае, если операция изменилась или вводится новая операция.
Кнопка Записать предназначена для записи операции без ее закрытия. В этом случае данные операции записываются в информационную базу и отражаются в бухгалтерском учете, но форма операции не закрывается. Это целесообразно, например, при вводе операций, состоящих из большого числа проводок с тем, чтобы исключить потерю введенной информации в случае ошибочного закрытия окна или сбоя компьютера. Кроме того, это может быть полезно, если после исправления формы операции предполагается построить некоторый отчет с учетом изменений и снова редактировать эту же операцию.
При записи операции выполняется контроль правильности заполнения проводок. Например, если существует незавершенная сложная проводка (сумма подчиненных корреспонденцией не равна сумме главной корреспонденции), выдается соответствующее предупреждение и запись операции не выполняется.
При этом форма операции остается открытой, чтобы можно было внести исправления и вновь выполнить запись операции.