2.2.6. Редактирование элемента справочника.
Может осуществляться либо в диалоге, либо в строке справочника.
Редактирование в строке.
Осуществляется установлением курсора в ячейку справочника, значение которой следует отредактировать, и нажатием либо клавиши Enter, либо двойным щелчком мыши на ней. Ячейка при этом становится активной.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, то для переключения ячейки в режим редактирования следует нажать клавиши Shift + Enter. Перемещение в другие графы строки осуществляется с помощью команд Tab, Shift + Tab. Для окончания редактирования следует нажать клавишу Enter или кнопку панели инструментов окна справочника.
Отказ от редактирования осуществляется с помощью клавиши Esc, при этом ячейка вернется в режим просмотра и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирования.
Редактирование в диалоге.
Режим редактирования в диалоге дает более широкие возможности, чем редактирование в строке, например, когда открыт диалог для редактирования элемента справочника, сам справочник остается доступным для работы: можно вводить в него новые элементы и группы, удалять их, переносить элементы из группы в группу и т.д.
Для вызова этого режима следует установить курсор в любую ячейку редактируемой строки и нажать Enter либо дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, то для его редактирования следует использовать команду Shift + Enter.
2.2.7. Реорганизация справочника.
При работе с многоуровневыми справочниками может возникнуть необходимость реорганизации элементов справочника, т.е. переноса существующих элементов из одной группы в другую группу справочника. Эта операция возможна, только если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существует дерево группы.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника следует выполнить указанные ниже действия:
установить курсор на строку таблицы с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника;
в дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;
нажать клавиши Ctrl + F5 или выбрать пункт Перенести в другую группу в меню Действия главного меню программы.
Если совпадения кодов не произойдет, то на экран будет выдан запрос о переносе и после ответа Да перенос элемента будет произведен.
Просмотр элемента справочника, удаление (пометка на удаление) элемента справочника, отмена пометки на удаление, копирование элемента справочника, работа с историей значения реквизита, поиск и быстрый поиск описаны выше.
Копирование строк в документах и справочниках.
Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор (одним щелчком левой клавиши мыши) на строку для копирования и выполните действие:
нажмите клавишу F9 на клавиатуре;
н
ажмите
мышью кнопку на панели инструментов
справочника (журнала);выберите пункт главного меню программы Действия, а затем пункт меню Копировать строку.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter для фиксирования новой записи.
Если для справочника или документа включен режим «Редактировать в диалоге» (меню Действия главного меню программы), на экран будет выдан диалог для ввода нового элемента, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Код нового элемента копируется из кода элемента-образца, если для справочника не задано автоматическое присвоение кодов.
Удаление ненужных строк в документах и истории справочника.
Для удаления строки установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий:
нажмите клавишу Del на клавиатуре;
н
ажмите
мышью кнопку на панели инструментов
окна истории;выберите пункт Удалить строку в меню Действия главного меню программы. После ответа Да на запрос об удалении записи строка будет удалена.
Удаление объектов (это элементы справочника и документы, ранее оформленные и сохранённые или проведённые) в справочниках и журналах документов.
Для удаления объектов необходимо его выделить (одним щелчком левой клавиши мыши по нужной строке в окне справочника или журнала документов), а затем произвести одно из следующих действий:
нажмите клавишу Delete на клавиатуре и затем клавишу Enter;
н
ажмите
мышью кнопку на панели инструментов
окна истории, затем выбрать кнопку Да
на предупреждение «Объект будет помечен
на удаление»;выберите пункт Пометить на удаление в меню Действия главного меню программы.
Если требуется снять пометку на удаление с объекта, требуется повторить те же действия (например, выбрать клавишу Delete на клавиатуре и затем клавишу Enter).
Для полного удаления объектов необходимо выполнить:
закрыть все окна внутри программы;
выбрать пункт главного меню Операция затем Удаление помеченных объектов;
нажать кнопку Да на предупреждение о подготовке к удалению объектов;
в окне «Удаление помеченных объектов» нажать кнопку Контроль.
Если объект нигде не используется, то он подлежит удалению, и программа никаких дополнительных сообщений показывать не будет. Если иначе (то есть объект является зависимым), то программа выдаст сообщение, что объект удалению не подлежит, нажимаете кнопку ОК и в нижней части рабочего открытого окна программа отобразит имя и номер документа или справочника, где используется удаляемый объект. Тогда требуется или пометить на удаление документ, где используется удаляемый или в этом документе выбрать иное наименование вместо удаляемого. Как только удаляемый объект становиться независимым, то есть он уже нигде не используется, переходим к следующему шагу. Нажать Удалить и на предупреждение, что помеченный объект будет удалён нажать кнопку Да и закрыть окно удаления объектов.
Отмена пометки на удаление элемента справочника.
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт Параметры меню Сервис, закладка Общие) система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удаления. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления элемента справочника.
Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выполните одно из следующих действий:
нажмите клавишу Delete;
нажмите мышью кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна справочника;
выберите пункт Отменить пометку на удаление в меню Действия главного меню программы.
После ответа Да на запрос об отмене пометки на удаление элемент справочника будет восстановлен. Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.