- •Содержание
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет». 6
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк. 29
- •3. Работа с программным комплексом. 97
- •4. Формирование отчётов. 142
- •Введение
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».
- •1.1. Краткое описание программного комплекса.
- •1.2. Запуск программы и выход из нее.
- •1.3. Помощь при работе с программным комплексом.
- •1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
- •1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
- •1.5.1. Перемещение по элементам формы.
- •1.5.2. Ввод реквизитов формы.
- •1.5.3. Работа с таблицами.
- •1.5.4. Работа с Буфером обмена.
- •1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
- •1.6.1. Калькулятор
- •Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры
- •1.6.2. Календарь.
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк.
- •2.1. План счетов.
- •2.2 Справочники.
- •2.2.1.Общие приёмы работы со справочниками.
- •2.2.2. Последовательность заполнения справочников.
- •2.2.3. Вызов справочника.
- •2.2.4. Просмотр справочника.
- •2.2.5 Ввод в справочник нового элемента и новой группы.
- •2.2.6. Редактирование элемента справочника.
- •2.2.7. Реорганизация справочника.
- •2.2.8. Характеристика и особенности работы отдельных справочников.
- •2.3 Константы.
- •3. Работа с программным комплексом.
- •3.1 Начало работы с программой.
- •3.2. Ввод начальных остатков.
- •3.3 Ввод данных до текущей даты.
- •3.4. Порядок работы с журналом операций и проводок.
- •3.5. Ввод и редактирование операций.
- •3.5.1. Ввод операций вручную.
- •3.5.2. Копирование проводок и операций.
- •3.5.3. Автоматический ввод новых проводок.
- •3.5.4. Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
- •3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
- •3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
- •3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
- •3.5.8. Редактирование, удаление операций и проводок.
- •3.6. Ввод и редактирование операций, сформированных документом.
- •4. Формирование отчётов.
- •4.1.Виды отчётов и обработок.
- •4.2.Вызов отчётов.
- •4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.
- •4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.
- •4.5. Просмотр отчета.
- •4.6. Детализация и расшифровка отчета.
- •4.7. Печать отчета.
- •Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
- •Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
- •Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
- •Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
- •Лабораторная работа №5 «План счетов»
- •Лабораторная работа №6. Работа со справочниками.
- •Лабораторная работа №7. Начало работы с пк над курсовой работой.
- •Лабораторная работа №8. Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №9. Ввод данных до текущей даты.
- •Лабораторная работа №10. Ввод операций вручную.
- •Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов.
- •Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.
- •Приложение 1 договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
Используя меню «Пуск» («Start») вызовите программу.
Зарисуйте содержимое главного меню и его команд в тетрадь.
Изучите назначение кнопок панели инструментов окна главного меню программы.
Выйдите из программного комплекса.
Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
Запустите программу.
По клавише F1 или, вызвав пункт «Помощь» главного меню, активизируйте режим встроенной системы помощи.
При этом вызывается раздел помощи, который соответствует местонахождению пользователя в ПК.
Изучите общее содержание системы помощи, вызвав режим либо через пункт меню «Содержание» меню «Помощь» главного меню программы, либо путем нажатия клавиш Shift+F1.
Этот режим дает возможность получить информацию по различным функциям программы.
Изучите механизм получения помощи по конкретным объектам и режимам посредством механизма «Описания» (см. п.1.3).
Изучите режим «Советы дня» (см. п.1.3).
Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
Калькулятор.
Вызовите калькулятор, нажав клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт «Калькулятор» из меню «Сервис» главного меню программы.
Введите любое число (лучше двойное) и изучите арифметические действия с ним.
Удалите неверно набранные значения.
Изучите механизм исчисления процентов с помощью калькулятора.
Изучите соответствие кнопок калькулятора и клавиш компьютера.
Изучите работу простого калькулятора, вызываемого по клавише F4.
Изучите работу «Буфера обмена» как памяти для хранения промежуточных результатов.
Календарь.
По кнопке F4 или по кнопке «Календарь» окна главного меню осуществите вызов календаря.
Пролистайте календарь.
Смените дату (месяц и год).
Выберите нужную дату.
Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
При работе с текстовым редактором доступны операции с блоками текста, функции поиска и замены. Текстовый редактор используется обычно для просмотра различных служебных текстов.
Создание или открытие текстового документа.
Выберите пункт «Новый» в меню «Файл» главного меню программы.
В появившемся запросе выберите строку «Текст» и нажмите кнопку «ОК».
Будет открыто окно текстового редактора, содержащее пустой документ.
Создайте текстовый документ «Договор о полной материальной ответственности», приведенный в приложении, путем набора нужных символов на клавиатуре.
Набираемые символы будут вводиться в месте нахождения курсора.
Для перемещения курсора по тексту можно использовать следующие клавиши:
Клавиши |
Действия |
|
Переход на следующий символ в строке |
|
Переход на предыдущий символ в строке |
Ctrl+ |
Переход к следующему слову в строке. |
Ctrl + |
Переход к предыдущему слову в строке. |
|
Переход на строку вверх |
|
Переход на строку вниз |
PgUp |
Переход на страницу вверх |
PgDn |
Переход на страницу вниз |
Home |
Переход в начало строки |
End |
Переход в конец строки |
Ctrl + Home |
Переход в начало документа |
Ctrl + End |
Переход в конец документа |
Ctrl + |
Прокрутка текста на одну строку вверх |
Ctrl + |
Прокрутка текста на одну строку вниз |
Ctrl + PgUp |
Прокрутка текста в окне влево |
Ctrl + PgDn |
Прокрутка текста в окне вправо |
Отработайте переход к конкретной строке документа. Для этого в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Переход к строке» и в выданный на экран запрос введите номер строки. После этих действий следует нажать кнопку «Перейти».
Изучите работу с закладками в тексте. Этот режим дает возможность быстро перемещаться по тексту от одной закладки к другой.
6.1. Для установки закладки в тексте установите курсор на строку текста, которую необходимо пометить, и выберите пункт «Закладка» из меню «Текст» главного меню программы. Установленная закладка изображается кружком голубого цвета в крайней левой колонке окна редактора текстов. Установите в тексте 3 закладки.
6.2. Осуществите перемещение между отмеченными строками текста, используя пункты «Следующая закладка», «Предыдущая закладка» из меню «Текст» главного меню программы.
Команда «Следующая закладка» перемещает курсор на закладку, расположенную ниже по тексту. Если курсор находится на последней закладке, то команда «Следующая закладка» переместит его на первую закладку. Команда «Предыдущая закладка» перемещает курсор на закладку, расположенную выше по тексту. Если курсор находится на первой закладке, то команда «Предыдущая закладка» переместит его на последнюю закладку.
6.3. Уберите закладки повторным выбором пункта «Закладка» в меню «Текст» главного меню программы, когда курсор находится в отмеченной строке. Команда «Убрать все закладки» меню «Текст» главного меню программы убирает все закладки из редактируемого текста. Закладка автоматически убирается при закрытии редактируемого документа.
7. Изучите операции с выделенными блоками текста.
7.1. Для выделения блока текста можно использовать следующие клавиши и комбинации клавиш:
Клавиши |
Действия |
Shift + |
Выделение текста от начальной до конечной позиции курсора
|
Shift + |
|
Shift + |
|
Shift + |
|
Shift + Home |
Выделение текста от позиции курсора до начала строки |
Shift + End |
Выделение текста от позиции курсора до конца строки |
Shift + PgUp |
Выделение страницы текста вверх от позиции курсора |
Shift + PgDn |
Выделение страницы текста вниз от позиции курсора |
Shift + Ctrl + Home |
Выделение текста от курсора до начала документа |
Shift + Ctrl + End |
Выделение текста от курсора до конца документа |
Чтобы выделить весь текст документа, выберите пункт «Выделить все» в меню «Действия» главного меню программы. Для выделения текста можно использовать мышь, которая при нажатой левой кнопке выделяет текст от начальной до конечной позиции указателя. Выделите любым способом весь документ.
7.2. Переместите выделенный блок текста. Для этого необходимо поместить указатель мыши над выделенным блоком текста, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее, поместить указатель мыши в то место, куда необходимо переместить выделенный текст, после чего отпустить левую кнопку мыши. Перетаскивать блок текста можно и при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае после отпускания кнопки мыши выдается меню, из которого следует выбрать необходимое действие: переместить блок текста, копировать его или отказаться от выполнения операции.
7.3. Скопируйте выделенный блок. Для этого следует при перемещении мыши держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее после отпускания кнопки мыши.
7.4. Переместите и скопируйте документ, используя следующие комбинации клавиш:
Shift + Del – удаление помеченного блока текста и помещение его в Буфер обмена Windows.
Ctrl + Ins – помещение в Буфер обмена копии отмеченного блока текста.
Shift + Ins – вставка содержимого Буфера обмена в текущую позицию курсора.
7.5. Удалите скопированные документы, используя следующие клавиши и комбинации клавиш.
Del – удаление выделенного текста или символа справа от курсора.
Backspace – удаление выделенного текста или символа слева от курсора.
Ctrl + Y – удаление строки.
8. Изучите режим отмены сделанных изменений. Для этого произведите в первоначальном документе перестановку строк, а затем воспользуйтесь следующими способами:
в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Отменить»
нажмите клавиши Alt + Backspace
После этих действий (как после первого варианта, так и после второго) результаты вынесенных изменений будут отменены и строчки займут прежнее положение. Можно выполнять операцию отмены сделанных изменений несколько раз подряд. Восстановите отмененные изменения, выбрав пункт «Вернуть» в меню «Действия» главного меню программы или нажав комбинацию клавиш Alt + Shift + Backspace.
9. Сохраните выделенный документ. Для этого выберите пункт «Сохранить» в меню «Файл» главного меню программы. Если документ сохраняется, то на экран выдается стандартный диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать имя нового документа и, если это необходимо, каталог в который он будет помещен. В поле «Тип файла» можно выбрать формат сохраняемого файла. Для сохранения уже существующего текстового документа под другим именем выберите пункт «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы. На экран выдается стандартный диалог для сохранения файла, в котором необходимо указать новое имя документа и, если это необходимо, каталог, в который он будет помещён. В поле «Тип файла» можно выбрать формат сохраняемого файла. Для сохранения уже существующего текстового документа под другим именем выберите пункт «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы. На экран выведется стандартный диалог для сохранения файла в котором необходимо указать новое имя документа, и, если это необходимо, каталог, в который он будет помечен. После сохранения документа под новым именем файл со старым именем остается.
10. Откройте созданный выше документ, выбрав пункт «Открыть» меню «Файл» главного меню программы. На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла. В диалоге выберите присвоенное Вами новое имя файла. В поле «Тип файла» можно занести формат открываемого текстового документа – MS DOS или Windows. Если при открытии документ имеет атрибут «Только для чтения» в виде слова «Read» в строке состояния, то такой документ не редактируется.