9. Общая методика библиографирования документов

Библиографирование (производство библиографической информации) — важнейшая функция общественных институтов системы документальных коммуникаций. Библиографическая продукция как результат библиографирования. Библиографическая продукция – это совокупность библиографических пособий, составленных (изданных) за определенный период или образующих определенный массив. Разновидности библиографической продукции. Зависимость объема и характера библиографической продукции от статуса общественных институтов в системе документальных коммуникаций. Библиографические пособия — наиболее распространенный вид библиографической продукции.

Основные этапы составления библиографических пособий: подготовительный, основной (включающий аналитический и синтетический подэтапы), заключительный, их общая методическая характеристика.

Подготовительный этап составления библиографического пособия, включающий:

• выбор и изучение темы (определяется актуальностью, социально-общественной значимостью, информационными потребностями читателей, возможностями библиографирующего учреждения, отсутствием готовой библиографической продукции по данной теме);

• разработку плана-проспекта, содержащего обоснование актуальности и новизны темы, определение целевого и читательского назначения, установление принципов отбора документов, тематических и хронологических границ пособия, видов включаемых документов, структуры будущего пособия, способов группировки документов, предполагаемого объема, основных этапов его создания;

• выявление документов по теме пособия на основе определенного круга основных и дополнительных источников информации.

Основной этап составления библиографического пособия включающий два подэтапа: аналитический и синтетический.

Аналитический подэтап предполагает:

• общий библиографический анализ документов (знакомство с содержанием и формой документов, оценка их научной новизны и значимости, типологических, жанровых особенностей, целевого и читательского назначения, уровня художественного оформления );

• уточнение библиографических описаний (проверка правильности составления библиографических описаний, сверка их с оригиналом, если сведения были заимствованы из вторичных источников информации);

• аннотирование или реферирование – процессы, направленные на расширение и углубление содержательной характеристики документа, содержащейся в библиографическом описании;

• индексирование, предметизацию;

• окончательное оформление библиографических записей.

Синтетический подэтап включает:

• отбор документов – ограничение массива включаемой в пособие информации в соответствии с намеченными качественными критериями;

• группировку библиографических записей, которая позволяет ориентироваться во включенном в пособие материале, устанавливает взаимосвязи между библиографическими записями.

Основные способы группировки библиографических записей: формальный (по алфавиту авторов и заглавий документов, по виду изданий, хронологии, месту издания, месту хранения документов, формату); содержательный (систематическая (в соответствии с какой-либо схемой классификации – УДК, ББК, ДКД, рубрикатор ГСНТИ РФ и др.), тематическая – по темам, предметная (в алфавите предметных рубрик) группировки); рекомендательный (ориентирован на оказание консультационной помощи читателям, существует в различных вариантах – от простого к сложному, от общего к частному.)

Заключительный этап составления библиографического пособия включающий:

• подготовку научно-справочного аппарата: написание предисловия, вступительной статьи, составление вспомогательных указателей (именного, предметного, географического, языкового, хронологического), оглавления, приложений;

• научно-библиографическое редактирование, оформление библиографического пособия: составление титульного листа, оформление колонтитулов, выбор размеров и видов шрифта, выделение разделов и подразделов, подготовка иллюстративного материала.